> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kiállított számlák zárolása

> Minden kiállított számla és jóváírás pontosan úgy marad meg, ahogy először elkészült, ahogy azt Németország, Franciaország és az EU többi országának adószabályai előírják.

Zárolás nélkül a Foliant minden megnyitáskor újra elkészíti a számlát az aktuális rendelésből és az aktuális sablonból. Ha Ön módosítja a sablont, vagy a rendelés megváltozik, a múlt havi számla is megváltozik. Ez szállítólevélnél rendben van, de Németország, Franciaország és az EU többi országának adószabályai szerint a kiállított számla nem változhat.

![A Zárolt számlák beállításai](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Ha a zárolt számlák be vannak kapcsolva, a Foliant kiállításkor módosíthatatlan másolatot őriz meg minden számláról és jóváírásról: magát a PDF-et, valamint annak SHA-256 hash-ét (digitális ujjlenyomatát). Ettől kezdve a letöltések, az exportok, a PDF-küldő e-mailek és az ügyfélportál mind ugyanezt a tárolt PDF-et kapják. A sablon vagy a rendelés módosítása nem érinti. A javítás jóváírással történik.

A zárolt számlák minden csomagban elérhetők.

## Mielőtt elkezdené

* A zárolás csak a számozott dokumentumokra vonatkozik. Kapcsolja be a **Számlák számozása** (és ha használja, a **Jóváírások számozása**) beállítást a [dokumentumszámozásnál](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Legalább egy sablonnál a **Dokumentumtípus** értéke legyen **Számla** vagy **Jóváírás**. Az árajánlatok soha nincsenek zárolva.
* A zárolás bekapcsolása előtt ellenőrizze a számlasablont. Az ezután kiállított számlák megtartják a kiállításkori megjelenésüket és adataikat.

## A zárolt számlák bekapcsolása

1. A Foliantban nyissa meg a **Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás** oldalt.
2. A **Zárolt számlák** részben kapcsolja be a **Kiállított számlák és jóváírások zárolása** beállítást.
3. A **Bizonylatok zárolása** beállításnál válassza ki, mikor legyenek zárolva a dokumentumok (lásd lent).
4. Adja meg a **Kiállított bizonylatok megőrzése** értékét években.
5. Kattintson a **Mentés** gombra.

Ha a számla- és a jóváírás-számozás is ki van kapcsolva, a Foliant ezt jelzi: „A zároláshoz számla- vagy jóváírás-számozás szükséges. Enélkül semmi sincs zárolva.” Kattintson a **Számlaszámozás bekapcsolása** gombra, majd mentsen.

## Mikor legyenek zárolva a dokumentumok

| Bizonylatok zárolása | Mi történik |
| - | - |
| **Amikor a bizonylat először elkészül** | A számla vagy jóváírás akkor kerül kiállításra, amikor először ténylegesen elkészül: kinyomtatják, letöltik, exportálják, e-mailben elküldik, vagy az ügyfél megnyitja. Ez az alapértelmezés. |
| **Amikor a rendelést kifizették** | A számlák akkor kerülnek kiállításra, amikor a Shopify kifizetettnek jelzi a rendelést. A jóváírások továbbra is az első elkészülésükkor kerülnek kiállításra. |
| **Csak amikor én állítom ki** | Semmi sincs zárolva, amíg Ön a Shopify adminban a rendelésnél, a **Document numbers** blokkban nem kattint az **Issue & lock** gombra. Ez a rendelés számláját zárolja; ennél a beállításnál a jóváírások nincsenek zárolva. Lásd: [Dokumentumszámok megtekintése egy rendelésnél](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Amíg egy dokumentum nincs kiállítva, a Foliant – mint bármely más dokumentumot – az aktuális rendelésből és sablonból készíti el újra.

## Meddig őrződnek meg a kiállított dokumentumok

A **Kiállított bizonylatok megőrzése** évek száma, 1 és 30 között. Az alapértelmezés 10. Hogy meddig kell megőriznie a számlákat, az az Ön országától függ; egyeztessen könyvelőjével.

Az időtartam minden dokumentumnál a kiállításkor rögzül. Ha később módosítja, a már kiállított dokumentumok megtartják a kiállításkori időtartamot. Lásd: [Az archívum letöltése és a dokumentumok megőrzési ideje](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Mit őriz meg egy zárolt dokumentum

* A PDF-et pontosan úgy, ahogy kiállították, bájtra azonosan.
* A rendelés adatait, amelyekből készült, és a felhasznált sablonverziót.
* Az Ön jogi adatait úgy, ahogy akkor nyomtatásra kerültek. Ha később módosítja őket a **Beállítások › Adók és jogi adatok** oldalon, a kiállított számlák nem változnak.

## A zárolás kikapcsolása

Kapcsolja ki a **Kiállított számlák és jóváírások zárolása** beállítást, és mentsen. Az új számlák ezután nem lesznek zárolva. A már kiállított dokumentumok zárolva maradnak: a Foliant továbbra is a tárolt PDF-jüket adja ki, és a **Kiállított számlák** oldalon maradnak. Az oldal ekkor ezt jelzi: „A zárolás ki van kapcsolva, így az új számlák nincsenek zárolva. A már kiállított dokumentumok zárolva maradnak.”

## Jó tudni

* Minden rendeléshez egy kiállított számla tartozik, bármelyik számlasablonnal nyitja is meg.
* Ha egy zárolt számla rendelését törlik, a számla nem lesz érvénytelenítve. Kiállított állapotban marad, a visszatérítést pedig jóváírással kell rendezni.
* A zárolás bekapcsolása után a **Zárolt számlák** részben megjelenik a **Kiállított számlák megtekintése** hivatkozás.
* A Starter, a Growth és a Scale csomagban ugyanez a rész e-számla adatokat (ZUGFeRD / Factur-X) adhat minden kiállított dokumentumhoz. Lásd: [E-számla adatok hozzáadása a kiállított számlákhoz](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Kapcsolódó cikkek

* [Dokumentumszámozás beállítása](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [A Kiállított számlák oldal](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Számla javítása jóváírással](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Az archívum letöltése és a dokumentumok megőrzési ideje](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [E-számla adatok hozzáadása a kiállított számlákhoz (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.