> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumentumszámok megtekintése egy rendelésen

> A Shopify-rendelés Dokumentumszámok blokkja mutatja a Foliant által kiadott számla-, jóváírás- és árajánlatszámokat, és ott ki is állíthat és zárolhat egy számlát.

A dokumentumszámokat a Foliant tárolja, nem a Shopify. Hogy egy rendelésen dolgozva is lássa őket, a Foliant egy **Dokumentumszámok** blokkot ad a rendelés oldalához a Shopify adminban. Ez felsorolja az összes számot, amelyet a Foliant az adott rendeléshez kiadott: a számláját, a visszatérítéseihez tartozó jóváírásokat és az árajánlatát.

## A blokk megkeresése

1. Nyisson meg egy rendelést a Shopify adminban.
2. Keresse a Foliant **Dokumentumszámok** blokkját a rendelés oldalán. Ha nem látja, nézze meg a rendelésoldal alkalmazásblokkjai között a **Foliant - Dokumentumszámok** blokkot.

A blokk csak akkor jelenik meg, ha a rendelésnek már van legalább egy száma. Az a rendelés, amelyet még nem nyomtattak ki, nem töltöttek le, nem exportáltak és nem küldtek el e-mailben, nem kap számot, így a blokk rejtve marad.

## Mit mutat a blokk

Minden sor a következőket mutatja:

* A dokumentumtípust: **Számla**, **Jóváírás** vagy **Árajánlat**.
* A számot, például `INV-2026-0042`.
* A kiállítás dátumát.
* Egy **Érvénytelen** jelvényt, ha a rendelést törölték, és a számlaszámát érvénytelenítették.
* Egy **Zárolt** jelvényt, ha a dokumentumot kiállították és zárolták. A lista alatt a Foliant ezt írja: „Kiállított dokumentum: az eredeti PDF megmarad, és nem változhat.”

## Számla kiállítása és zárolása

Ha a [zárolt számlák](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) be vannak kapcsolva, a már számmal rendelkező, de még nem zárolt számla mellett megjelenik a **Kiállítás és zárolás** gomb.

1. Nyissa meg a rendelést a Shopify adminban.
2. A **Dokumentumszámok** blokkban kattintson a számla melletti **Kiállítás és zárolás** gombra.

A Foliant elkészíti a számla PDF-jét, kiállított eredetiként megőrzi, és hozzáadja a **Zárolt** jelvényt. Akkor használja ezt, ha a dokumentumok zárolásának idejeként a **Csak amikor én állítom ki** lehetőséget választotta, vagy ha a választott időpont előtt szeretne zárolni egy számlát.

Ha a Foliant nem tudja kiállítani a számlát, a blokk kiírja az okát, például ha egyetlen sablonnál sincs a **Dokumentumtípus** **Számla** értékre állítva, vagy ki van kapcsolva a számlák számozása.

## Ha megváltozott a vevő ÁFA-státusza

Ha az Ön csomagja tartalmazza az adómegfelelési eszközkészletet, a Foliant ellenőrzi az üzleti vevők közösségi adószámát. Ha egy zárolt számlán a vevő adószámához egy státusz szerepel, egy későbbi ellenőrzés pedig más eredményt ad, a blokk figyelmeztetést jelenít meg: **Megváltozott a vevő ÁFA-státusza**. Megnevezi a számlát, az adószámot, azt, hogy mi szerepel a számlán, és azt, hogy mit mond most a VIES.

A zárolt számlák nem változnak. Ha a számlát javítani kell, állítson ki jóváírást. Lásd: [Ellenőrizze vevői közösségi adószámát](https://foliant-help.iforiti.com/hu/tax-and-legal/vat-number-validation.md).

## Jó tudni

* Ha az Ön áruházának nincs Foliant-csomagja, a blokkban ez áll: „Válasszon csomagot a Foliantban, hogy ezt lássa.”
* A piszkozatrendeléseknél nincs ilyen blokk. A piszkozatrendelések árajánlatszámai magukon a dokumentumokon láthatók.

## Kapcsolódó cikkek

* [Mikor kap számot egy dokumentum](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Kiállított számlák zárolása](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Ellenőrizze vevői közösségi adószámát](https://foliant-help.iforiti.com/hu/tax-and-legal/vat-number-validation.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.