> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumentumszámozás beállítása

> Adjon saját, egymást követő sorszámot a számláknak, jóváírásoknak és árajánlatoknak, előtaggal, utótaggal, számjegyekkel és éves vagy havi újrakezdéssel.

A Foliant egymást követő sorszámot tud adni a számláknak, jóváírásoknak és árajánlatoknak, például `INV-2026-0042`. Minden dokumentumtípusnak saját sorozata van, így a számlák, jóváírások és árajánlatok külön számolódnak. A számformátumot a **Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás** oldalon, a **Dokumentumszámozás** részben adhatja meg. A dokumentumszámozás minden csomagban elérhető.

![Dokumentumszámozás a Dokumentumok és nyomtatás beállításaiban](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Mielőtt elkezdené

Csak a dokumentumtípussal rendelkező sablonok kapnak számot. Minden sablon beállításaiban állítsa a **Dokumentumtípus** mezőt **Számla**, **Jóváírás** vagy **Árajánlat** értékre. Az **Egyéb (nincs számozva)** típusú sablonok, például a szállítólevelek és a visszaküldési űrlapok, soha nem kapnak számot.

Ha bekapcsolja egy típus számozását, de még egyetlen sablon sem ilyen típusú, a Foliant figyelmeztetést jelenít meg, például: „Még egyik sablon sem számla, így semmi sem kap számot.”

## A számozás bekapcsolása

1. A Foliantban nyissa meg a **Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás** oldalt.
2. A **Dokumentumszámozás** részben kapcsolja be a **Számlák számozása**, a **Jóváírások számozása** vagy az **Árajánlatok számozása** lehetőséget.
3. Adja meg a formátumot (lásd az alábbi táblázatot). A mezők alatt a **Következő számok** mutatja a következő három számot úgy, ahogyan megjelennek majd.
4. Kattintson a **Mentés** gombra.
5. A Foliant megerősítést kér: a **Menti a számozást?** ablak felsorolja a következő számokat minden módosított típushoz. Kattintson a **Számozás mentése** gombra.

## Számformátum

| Mező | Mire szolgál |
| - | - |
| **Előtag** | A szám előtti szöveg, például `INV-`. Legfeljebb 30 karakter. |
| **Utótag** | A szám utáni szöveg. Legfeljebb 30 karakter. |
| **Számjegyek** | Hány számjegyből áll a szám. A rövidebb számokat a Foliant vezető nullákkal egészíti ki: 4 számjegynél a 42 így jelenik meg: `0042`. 1 és 12 között. |
| **Következő szám** | A szám, amelyet a következő dokumentum kap. Csak felfelé változhat. |
| **Újrakezdés 1-től** | **Soha**, **Évente** vagy **Havonta**. |

### A dátum használata az előtagban vagy utótagban

Az előtagba vagy utótagba beírhatja a `{year}` és a `{month}` elemet. A Foliant ezeket a szám kiadása napjának évére (`2026`) és hónapjára (`05`) cseréli, az Ön áruházának időzónája szerint.

Például az `INV-{year}-` előtag 4 számjeggyel ezt adja: `INV-2026-0001`, `INV-2026-0002` és így tovább.

### Újrakezdés évente vagy havonta

Ha a számok újra 1-től indulnak, ismétlődnének, hacsak a dátum nem része a számnak. Ezért:

* Az **Évente** beállításhoz `{year}` szükséges az előtagban vagy utótagban.
* A **Havonta** beállításhoz `{year}` és `{month}` is szükséges.

Ha ezek hiányoznak, a Foliant ezt jeleníti meg: „Az újrainduló számokhoz `{year}` szükséges az előtagban vagy utótagban, különben ismétlődnének.”, és addig nem tud menteni, amíg hozzá nem adja őket.

Ha módosítja az újrakezdés gyakoriságát, a számolás az aktuális időszak jelenlegi számától folytatódik. A számok csak a következő év vagy hónap kezdetekor ugranak vissza 1-re.

## A következő szám csak felfelé változhat

Ha egy dokumentum már kapott számot, megtartja azt, és a Foliant soha nem adja ugyanazt a számot másik dokumentumnak. A **Következő szám** értékét növelheti, például ha egy másik alkalmazásban használt számokat szeretné folytatni. Nem csökkentheti viszont az alá a szám alá, amelyet a következő dokumentum kapna.

A Foliant minden típus alatt mutatja az utoljára kiadott számot és annak dátumát, például: „Utoljára kiadva: INV-2026-0041, 2026. május 3.”

## A szám megjelenítése a dokumentumokon

A sablonok a `{{ document_number }}` Liquid változóval jelenítik meg a számot. A beépített számla-, jóváírás- és árajánlatsablonok ezt már megjelenítik, a kiadás dátumával együtt „Számla dátuma” („Jóváírás dátuma”, „Árajánlat dátuma”) felirattal. A vizuális szerkesztőben a **Bizonylatszám** blokk jeleníti meg a számot és ezt a dátumot a számozott dokumentumokon. Saját sablonjaiban a dátumot a `{{ document_date }}` változóval nyomtathatja ki: lásd [A számla dátuma](https://foliant-help.iforiti.com/hu/template-editor/liquid-document-numbers.md#the-invoice-date).

Ha egy számozott sablon még nem használja a `{{ document_number }}` változót, a Foliant egy rövid sort ad a dokumentum aljához, például „Számlaszám: INV-2026-0042 · 2026. május 3.”, így a szám és a dátuma soha nem hiányzik.

## A számozás kikapcsolása

Kapcsolja ki az adott típus kapcsolóját, majd mentsen. Az ilyen típusú új dokumentumok nem kapnak számot. A már kiadott számok megmaradnak: ezek a dokumentumok újbóli letöltéskor vagy nyomtatáskor is megtartják a számukat.

## Jó tudni

* A szerkesztőben a sablonelőnézetek példaként a következő számot mutatják. Ez nem használ el számot.
* Ha egyes számozási módosításokat nem lehet menteni, a Foliant ezt jeleníti meg: „Néhány számozási módosítás nem lett mentve”, és megmutatja a javítandó mezőt. Az oldal többi beállítása ettől még mentésre kerül.
* A következő szám növelése megjelenik a **Beállítások › Tevékenységnapló** oldalon.

## Kapcsolódó cikkek

* [Mikor kap számot egy dokumentum](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Dokumentumszámok megtekintése egy rendelésen](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Kiadott számlák zárolása](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Sablonbeállítások](https://foliant-help.iforiti.com/hu/templates/template-settings.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.