> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kiállított számlák mentése a Google Drive-ra vagy a Dropboxba

> Őrizze meg minden kiállított számla és jóváírás másolatát, valamint a könyvelőnek szóló havi listát a saját Google Drive-ján vagy Dropboxában.

A felhőarchívum a Foliant által kiállított minden számláról és jóváírásról másolatot ment az Ön saját Google Drive-jára vagy Dropboxába, rögtön a kiállítás után. A másolatok az Önéi: a tárhelyén maradnak akkor is, ha leválasztja a szolgáltatást, vagy eltávolítja a Foliantot.

Minden hónaphoz egy CSV-fájl is készül a hónap bizonylatainak listájával, amelyet egyből átadhat a könyvelőjének.

## Mielőtt elkezdi

* **Az Ön csomagja:** a felhőarchívum a Growth és a Scale csomag része.
* **Zárolt számlák:** csak a kiállított bizonylatok mentődnek, ezért először kapcsolja be a [zárolt számlákat](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/locked-invoices.md). Amíg ezt nem teszi meg, a **Felhőarchívum** kártyán ez áll: **Csak a zárolt számlák mentődnek**.

## A Google Drive vagy a Dropbox csatlakoztatása

1. A Foliantban nyissa meg a **Kiállított számlák** oldalt.
2. A **Felhőarchívum** részben kattintson a **Google Drive csatlakoztatása** vagy a **Dropbox csatlakoztatása** gombra.
3. Ellenőrizze a beállításokat (lásd: [A fájlok rendezésének beállítása](#a-fájlok-rendezésének-beállítása)), majd kattintson a **Tovább ide: Google Drive** vagy a **Tovább ide: Dropbox** gombra.
4. Jelentkezzen be, és válassza ki a csatlakoztatandó fiókot.
5. Engedélyezze a Foliantnak a fájlok mentését. A Google oldalán hagyja bejelölve a Google Drive-hoz tartozó négyzetet: enélkül a Foliant semmit sem tud menteni.

Visszakerül a Foliantba, és a szolgáltatásnál a **Csatlakoztatva** állapot látható a kiválasztott fiókkal.

A **Beállítások › Integrációk** oldalon is csatlakoztathat.

### Mit lát a Foliant

A Foliant csak a saját fájljaihoz fér hozzá:

| Szolgáltatás | Hozzáférés |
| - | - |
| Google Drive | Csak a Foliant által létrehozott fájlokhoz és mappákhoz. A Drive-ja többi tartalmát a Foliant nem látja. |
| Dropbox | Csak a saját alkalmazásmappájához, az **Apps/Foliant** mappához. |

## Hová kerülnek a fájlok

A Foliant létrehoz egy mappát az áruházának, és típus, év és hónap szerint rendezi a bizonylatokat:

| Szolgáltatás | Példa |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Számlák › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Számlák › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* A jóváírások a **Számlák** melletti **Jóváírások** mappába kerülnek.
* Minden PDF a bizonylat sorszámát kapja névként. A fájlnevekben nem engedélyezett karakterek, például a perjel, kötőjellé alakulnak.
* A mappák nevei az áruháza nyelvét, a hónapok pedig az áruháza időzónáját követik.
* A nevek az első bizonylat mentésekor rögzülnek, így ha később átnevezi az áruházat, egyetlen fájl sem kerül máshová.
* Ha ugyanazt a fiókot egy másik, azonos nevű áruház is csatlakoztatja, annak mappája az áruház azonosítóját (handle) is megkapja, például **Bramble & Co (bramble-eu)**.

A Foliant soha nem írja felül azokat a fájlokat, amelyeket Ön tett oda. Ha egy másik fájlnak már ugyanaz a neve, mint egy bizonylatnak, a bizonylat mellé kerül, a nevéhez pedig egy rövid kód adódik.

## A csatlakoztatás előtt kiállított bizonylatok

Csatlakoztatáskor a Foliant a korábban kiállított bizonylatokat is elmenti, a legrégebbivel kezdve. Ha az áruházban több évnyi számla van, ez eltarthat egy ideig. A kártya mutatja a haladást, például: **113 bizonylatból 33 mentve · Korábbi bizonylatok mentése…**.

Ezután minden új bizonylat a kiállítása után néhány percen belül mentődik. A Foliant naponta egyszer ellenőrzi, hiányzik-e valami, és elmenti a hiányzókat.

## A havi lista

Ha a **Havi lista hozzáadása** be van kapcsolva (alapértelmezés szerint igen), minden hónaphoz készül egy CSV-fájl a **Naplók** mappában, például **Naplók › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Ebben minden bizonylat egy sor:

| Oszlop | Mi ez |
| - | - |
| `number` | A bizonylat sorszáma. |
| `kind` | `invoice` vagy `credit_note`. |
| `order` | A rendelés, amelyhez kiállították. |
| `currency`, `total` | A bizonylat végösszege. |
| `issued_at` | A kiállítás ideje az áruháza időzónájában. |
| `pdf_sha256` | A PDF ujjlenyomata, a [PDF ellenőrzéséhez](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). |
| `row_sha256` | A rekord ujjlenyomata a hash-láncban. |
| `file` | A PDF fájlneve. |
| `einvoice` | `en16931`, ha a PDF tartalmaz [e-számla adatokat](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/e-invoices.md), egyébként üres. |

A Foliant naponta egyszer frissíti a listákat, csak azokra a hónapokra, amelyekben változás történt. A formátum ugyanaz, mint a `manifest.csv` fájlé a [letöltött archívumban](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## A fájlok rendezésének beállítása

A szolgáltatás beállításait a **Felhőarchívum** kártya **Beállítások** gombjával vagy a **Beállítások › Integrációk** oldalon nyithatja meg:

| Beállítás | Mit csinál |
| - | - |
| **Mappák** | **Év / hónap** (alapértelmezett), **Év** vagy **Egy mappa** az egy típusba tartozó összes bizonylatnak. |
| **Jóváírások mentése is** | A számlák mellett a jóváírásokat is menti. Alapértelmezés szerint bekapcsolva. |
| **Havi lista hozzáadása** | Elkészíti a havi CSV-listát. Alapértelmezés szerint bekapcsolva. |

A **Mappák** módosítása az ezután mentett bizonylatokra vonatkozik. A már mentett fájlok a helyükön maradnak.

## A mentések ellenőrzése

* A **Kiállított számlák** oldalon a **Felhőarchívum** kártya minden csatlakoztatott szolgáltatásnál mutatja, hány bizonylat van mentve, és mikor történt az utolsó mentés. A **Mappa megnyitása** megnyitja az áruház mappáját a Google Drive-on vagy a Dropboxban.
* A bizonylattáblázat **Mentve** oszlopában pipa jelzi a mentett bizonylatokat.
* A szolgáltatás oldala a **Beállítások › Integrációk** alatt a **Tevékenység** részben minden feltöltést felsorol, például **Dokumentum mentése** a **Számla: INV-2026-0042 · #1310** tételnél, és **Havi lista mentése** minden hónap listájánál. Lásd: [Integrációs tevékenység](https://foliant-help.iforiti.com/hu/integrations/integration-activity.md).

## Ha valami nem sikerül

Ha egyes bizonylatokat nem sikerült menteni, a kártya mutatja, hányat és miért, például hogy megtelt a tárhelye. Hárítsa el az okot, majd kattintson a **Próbálja újra** gombra.

Ha a szolgáltatás megtagadta a Foliant hozzáférését, például mert eltávolította a Foliantot a Google- vagy Dropbox-fiókjából, a kártyán a **Beavatkozást igényel** állapot látható. Kattintson az **Újracsatlakoztatás** gombra, és jelentkezzen be újra. A Foliant ezután elmenti a kimaradt bizonylatokat.

Ha a Google vagy a Dropbox túlterhelt vagy nem válaszol, a Foliant magától újrapróbálja.

## Saját alkalmazás használata (haladó)

A Foliant a saját Google- és Dropbox-alkalmazásain keresztül csatlakozik, így Önnek semmit sem kell beállítania. Ha a cége saját alkalmazást ír elő, például a hozzáférés központi kezelése miatt:

1. Hozzon létre egy alkalmazást a Google-nál (webes klienst a Google Drive API-val és a `drive.file` hatókörrel) vagy a Dropboxnál (alkalmazásmappás alkalmazást, amely fájlokat írhat és olvashatja azok metaadatait).
2. A Foliantban a szolgáltatás beállításainál kattintson a **Speciális beállítások megjelenítése** gombra.
3. Adja meg az alkalmazása ügyfélazonosítóját és titkos ügyfélkulcsát, és az alkalmazásában engedélyezze az ügyfélazonosító alatt látható átirányítási URI-t.
4. Csatlakoztassa a szolgáltatást, vagy ha már csatlakoztatva volt, válassza le, és csatlakoztassa újra.

Ha később másik alkalmazásra váltana, először válassza le a szolgáltatást, majd csatlakoztassa az új alkalmazással.

## Szolgáltatás leválasztása

A **Beállítások › Integrációk** oldalon nyissa meg a szolgáltatást, kattintson a **Google Drive leválasztása** vagy a **Dropbox leválasztása** gombra, majd erősítse meg a **Leválasztás** gombbal. A Foliant ezután nem ment több fájlt a szolgáltatásba. A már mentett fájlok a Google Drive-ján vagy a Dropboxában maradnak.

Ha később ugyanazt a fiókot csatlakoztatja újra, a Foliant ott folytatja, ahol abbahagyta. Ha egy másik fiókot csatlakoztat, a Foliant abba újra elmenti az összes bizonylatát.

## Ha változik a csomagja, vagy eltávolítja a Foliantot

* **A csomagja már nem tartalmazza a felhőarchívumot:** az ezután kiállított bizonylatok nem mentődnek. A már mentett fájlok a helyükön maradnak.
* **Eltávolítja a Foliantot:** a Foliant az eltávolítás után 48 órával törli a kiállított bizonylatait. A Google Drive-ján vagy a Dropboxában lévő másolatok az Önéi maradnak.

## Kapcsolódó cikkek

* [Az archívum letöltése és a bizonylatok megőrzési ideje](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [A Kiállított számlák oldal](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Kiállított számlák zárolása](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Integráció csatlakoztatása és kezelése](https://foliant-help.iforiti.com/hu/integrations/connect-an-integration.md)
* [Integrációs tevékenység](https://foliant-help.iforiti.com/hu/integrations/integration-activity.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.