> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Az archívum letöltése és a bizonylatok megőrzési ideje

> Töltse le az összes kiállított számlát és jóváíró számlát egy zip-fájlban, jegyzékkel együtt, és tudja meg, meddig őrzi meg őket a Foliant, és mikor törli a személyes adatokat.

A Foliant az Ön által választott számú évig őrzi meg a kiállított számlákat és jóváíró számlákat. Bármikor letöltheti mindet egyetlen archívumként: könyvvizsgálathoz, a könyvelője számára, vagy a Foliant eltávolítása előtt.

![Kiállított bizonylatok megőrzése a Zárolt számlák beállításai között](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Az archívum letöltése

1. Nyissa meg a Foliantban a **Kiállított számlák** oldalt.
2. Kattintson az oldal tetején az **Archívum letöltése** gombra.

Egy zip-fájlt kap, amelynek neve a mai dátum. Tartalma:

| A zip-fájlban | Mi ez |
| - | - |
| `invoice/` | Minden kiállított számláról egy PDF, a számla sorszámával elnevezve. |
| `credit-note/` | Minden kiállított jóváíró számláról egy PDF. |
| `xml/` | Minden olyan dokumentum e-számla adatai, amely tartalmazza őket, a sorszámmal elnevezve. Csak bekapcsolt [e-számla adatokkal](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/e-invoices.md). |
| `manifest.csv` | Bizonylatonként egy sor: sorszám, típus, rendelés, pénznem, végösszeg, a kiállítás időpontja, a PDF SHA-256 hash-értéke, a rekord hash-értéke, a fájlnév és az e-számla profil (`en16931`, e-számla adatok nélkül üres). |

Az **Archívum letöltése** csak akkor érhető el, ha már legalább egy bizonylatot kiállított.

## Meddig őrzi meg a bizonylatokat

Ezt a **Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás › Zárolt számlák** menüpontban, a **Kiállított bizonylatok megőrzése** mezőben állíthatja be: 1 és 30 év között, alapértelmezés szerint 10 év. Az, hogy meddig kell megőriznie a számlákat, az Ön országától függ; érdeklődjön a könyvelőjénél.

Minden bizonylatra a kiállításakor beállított időtartam vonatkozik. Ha később módosítja a beállítást, az csak a módosítás után kiállított bizonylatokat érinti.

## Mikor törlődnek a személyes adatok

Ha egy vásárló kéri az adatai törlését, a Shopify értesíti a Foliantot. A Foliant nem törölhet egy kiállított számlát, amíg a jogszabály még előírja annak megőrzését, ezért megjelöli a vásárló bizonylatait, és vár.

Amikor egy megjelölt bizonylat megőrzési ideje lejár, a Foliant eltávolítja:

* A PDF törlődik.
* A vásárló személyes adatai törlődnek a rekordból. A sorszám, a rendelés neve, a dátumok és a végösszegek megmaradnak.
* A bizonylat mellett **Anonimizálva** címke jelenik meg a **Kiállított számlák** oldalon, és többé nem tölthető le.

Azok a bizonylatok, amelyek törlését senki sem kérte, változatlanok maradnak.

## Mielőtt eltávolítja a Foliantot

Az eltávolítás után a Shopify kéri a Foliantot, hogy törölje az áruháza adatait, és ezzel együtt a kiállított bizonylatai is törlődnek. Előbb töltse le az archívumot, hogy megmaradjanak az eredeti példányok.

Ha a [felhőarchívumot](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/cloud-archive.md) használja, a Google Drive-on vagy a Dropboxban már megvan minden bizonylat másolata, és az eltávolítás után is ott marad.

## Kapcsolódó cikkek

* [A Kiállított számlák oldal](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Kiállított számlák mentése a Google Drive-ra vagy a Dropboxba](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Kiállított számlák zárolása](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [PDF és a hash-lánc ellenőrzése](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.