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# दस्तावेज़ को उसका नंबर कब मिलता है

> चालान, क्रेडिट नोट और कोटेशन को उनका नंबर तब मिलता है जब उन्हें पहली बार डाउनलोड, प्रिंट, एक्सपोर्ट या ईमेल किया जाता है, और वह नंबर उनके पास बना रहता है।

दस्तावेज़ क्रमांकन चालू होने पर, Foliant किसी ऑर्डर को उसके दिए जाते ही नंबर नहीं देता। किसी दस्तावेज़ को उसका नंबर तब मिलता है जब वह पहली बार किसी असली ऑर्डर के लिए बनाया जाता है: जब आप उसे प्रिंट, डाउनलोड या एक्सपोर्ट करते हैं, या Foliant उसे ईमेल करता है। उसके बाद, जब भी आप उसे दोबारा प्रिंट या डाउनलोड करते हैं, उसका नंबर वही रहता है।

![दस्तावेज़ और प्रिंटिंग सेटिंग में दस्तावेज़ क्रमांकन](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## नंबर किससे जारी होता है

| आप यह करते हैं | क्या दस्तावेज़ को नंबर मिलता है? |
| - | - |
| Foliant या Shopify एडमिन से ऑर्डर प्रिंट करते हैं | हाँ |
| PDF डाउनलोड करते हैं, या कोई ग्राहक उसे डाउनलोड करता है | हाँ |
| ऑर्डर को किसी एक्सपोर्ट में शामिल करते हैं | हाँ |
| कोई PDF डिलीवरी ईमेल दस्तावेज़ भेजता है | हाँ |
| एडिटर में टेम्पलेट का प्रीव्यू देखते हैं | नहीं। प्रीव्यू उदाहरण के तौर पर अगला नंबर दिखाता है और उसे इस्तेमाल नहीं करता। |

हर ऑर्डर के लिए हर दस्तावेज़ के प्रकार का एक ही नंबर होता है। अगर आपके दो टेम्पलेट चालान हैं, तो दोनों किसी ऑर्डर के लिए एक ही चालान नंबर दिखाते हैं।

## किसे नंबर मिलता है

| दस्तावेज़ का प्रकार | किसके लिए नंबर मिलता है |
| - | - |
| **चालान** | ऑर्डर। ड्राफ़्ट ऑर्डर को चालान नंबर नहीं मिलते। |
| **क्रेडिट नोट** | किसी ऑर्डर का हर रिफ़ंड। बिना रिफ़ंड वाले ऑर्डर को क्रेडिट नोट नंबर नहीं मिलता। [क्रेडिट नोट से चालान सुधारें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md) देखें। |
| **कोटेशन** | ड्राफ़्ट ऑर्डर और ऑर्डर। |

जिन टेम्पलेट में **दस्तावेज़ का प्रकार** को **अन्य (क्रमांकित नहीं)** पर सेट किया गया है, उन्हें कभी नंबर नहीं मिलता। बैच दस्तावेज़ों, जैसे कई ऑर्डर की पिक लिस्ट, को कभी नंबर नहीं दिया जाता।

## रद्द किए गए ऑर्डर

जब Shopify में कोई ऑर्डर रद्द किया जाता है, तो उसका चालान नंबर अमान्य हो जाता है। वह नंबर इस्तेमाल हुआ माना जाता है और कभी किसी दूसरे ऑर्डर को नहीं दिया जाता। इसके बाद चालान पर वह नंबर अमान्य के रूप में चिह्नित दिखता है। ऑर्डर के रिफ़ंड के क्रेडिट नोट मान्य रहते हैं।

अगर चालान पहले ही जारी और लॉक हो चुका था, तो वह अमान्य नहीं होता: वह बिल्कुल वैसा ही रहता है जैसा जारी हुआ था, और आप उसे क्रेडिट नोट से सुधारते हैं। [जारी किए गए चालान लॉक करें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) देखें।

## नंबर और PDF डिलीवरी ईमेल

PDF डिलीवरी ईमेल, ईमेल भेजे जाने पर दस्तावेज़ को नंबर देता है। अगर आप ऑर्डर दिए जाने पर चालान ईमेल करते हैं और बाद में ऑर्डर रद्द हो जाता है, तो आपके क्रम में एक अमान्य नंबर रह जाता है। चालान के लिए, ऑर्डर का भुगतान होने पर भेजना आमतौर पर बेहतर विकल्प होता है।

## ध्यान रखें

* क्रमांकन बंद करने से नंबर हटते नहीं हैं। जिन दस्तावेज़ों को पहले से नंबर मिल चुका है, उनके पास वह बना रहता है।
* नंबर `{year}` और `{month}` के लिए और सालाना या मासिक दोबारा शुरुआत के लिए आपके स्टोर के टाइम ज़ोन का इस्तेमाल करते हैं।
* अगर दो लोग एक ही समय पर एक ही ऑर्डर प्रिंट करते हैं, तब भी एक ही नंबर मिलता है। Foliant कभी कोई नंबर छोड़ता या दोहराता नहीं है।

## संबंधित लेख

* [दस्तावेज़ क्रमांकन सेट करें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [किसी ऑर्डर पर दस्तावेज़ नंबर देखें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [क्रेडिट नोट से चालान सुधारें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [अपने ग्राहकों तक PDF पहुँचाने के तरीके](https://foliant-help.iforiti.com/hi/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


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