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# जारी इनवॉइस लॉक करें

> हर जारी इनवॉइस और क्रेडिट नोट को ठीक वैसा ही रखें जैसा वह पहली बार बना था, जैसा जर्मनी, फ़्रांस और बाकी EU के टैक्स नियम माँगते हैं।

लॉकिंग के बिना, जब भी आप कोई इनवॉइस खोलते हैं, Foliant उसे मौजूदा ऑर्डर और मौजूदा टेम्पलेट से नए सिरे से बनाता है। अगर आप टेम्पलेट बदलते हैं या ऑर्डर बदल जाता है, तो पिछले महीने का इनवॉइस भी बदल जाता है। पैकिंग स्लिप के लिए यह ठीक है, लेकिन जर्मनी, फ़्रांस और बाकी EU के टैक्स नियमों के अनुसार जारी किया गया इनवॉइस बदलना नहीं चाहिए।

![लॉक किए गए इनवॉइस की सेटिंग्स](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

लॉक किए गए इनवॉइस चालू होने पर, Foliant हर इनवॉइस और क्रेडिट नोट के जारी होते ही उसकी एक ऐसी कॉपी रखता है जिसमें छेड़छाड़ नहीं हो सकती: खुद PDF, और उसका SHA-256 हैश (एक डिजिटल फ़िंगरप्रिंट)। उसके बाद से डाउनलोड, एक्सपोर्ट, PDF भेजने वाले ईमेल और ग्राहक पोर्टल, सबको वही सहेजी गई PDF मिलती है। टेम्पलेट या ऑर्डर में बदलाव का उस पर कोई असर नहीं पड़ता। सुधार क्रेडिट नोट से किए जाते हैं।

लॉक किए गए इनवॉइस हर प्लान में उपलब्ध हैं।

## शुरू करने से पहले

* लॉकिंग सिर्फ़ क्रमांकित दस्तावेज़ों पर लागू होती है। [दस्तावेज़ क्रमांकन](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/document-numbering.md) में **चालानों को क्रमांकित करें** चालू करें (और अगर आप क्रेडिट नोट इस्तेमाल करते हैं तो **क्रेडिट नोट क्रमांकित करें** भी)।
* कम से कम एक टेम्पलेट में **दस्तावेज़ का प्रकार** को **चालान** या **क्रेडिट नोट** पर सेट होना चाहिए। कोटेशन कभी लॉक नहीं होते।
* लॉकिंग चालू करने से पहले अपना इनवॉइस टेम्पलेट जाँच लें। उसके बाद जारी हुए इनवॉइस वही रूप और विवरण रखते हैं जो जारी होने के समय थे।

## लॉक किए गए इनवॉइस चालू करें

1. Foliant में, **सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग** पर जाएँ।
2. **लॉक किए गए इनवॉइस** में, **जारी इनवॉइस और क्रेडिट नोट लॉक करें** चालू करें।
3. **दस्तावेज़ लॉक करें** में चुनें कि दस्तावेज़ कब लॉक हों (नीचे देखें)।
4. **जारी दस्तावेज़ इतने समय तक रखें** को वर्षों में सेट करें।
5. **सहेजें** पर क्लिक करें।

अगर इनवॉइस और क्रेडिट नोट क्रमांकन दोनों बंद हैं, तो Foliant यह संदेश दिखाता है: "लॉकिंग के लिए इनवॉइस या क्रेडिट नोट क्रमांकन ज़रूरी है। इसके बिना कुछ भी लॉक नहीं होता।" **इनवॉइस क्रमांकन चालू करें** पर क्लिक करें, फिर सहेजें।

## चुनें कि दस्तावेज़ कब लॉक हों

| दस्तावेज़ लॉक करें | क्या होता है |
| - | - |
| **जब दस्तावेज़ पहली बार बने** | इनवॉइस या क्रेडिट नोट तब जारी होता है जब वह पहली बार असल में बनता है: प्रिंट, डाउनलोड, एक्सपोर्ट या ईमेल किया जाए, या ग्राहक उसे खोले। यह डिफ़ॉल्ट है। |
| **जब ऑर्डर का भुगतान हो जाए** | इनवॉइस तब जारी होते हैं जब Shopify ऑर्डर को भुगतान किया गया बताता है। क्रेडिट नोट अब भी पहली बार बनने पर ही जारी होते हैं। |
| **सिर्फ़ जब मैं जारी करूँ** | जब तक आप Shopify एडमिन में ऑर्डर पर **Document numbers** ब्लॉक में **Issue & lock** पर क्लिक नहीं करते, तब तक कुछ भी लॉक नहीं होता। इससे ऑर्डर का इनवॉइस लॉक होता है; इस विकल्प में क्रेडिट नोट लॉक नहीं होते। [ऑर्डर पर दस्तावेज़ नंबर देखें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md) देखें। |

जब तक कोई दस्तावेज़ जारी नहीं होता, Foliant उसे किसी भी दूसरे दस्तावेज़ की तरह मौजूदा ऑर्डर और टेम्पलेट से नए सिरे से बनाता रहता है।

## जारी दस्तावेज़ कितने समय तक रखे जाते हैं

**जारी दस्तावेज़ इतने समय तक रखें** वर्षों की एक संख्या है, 1 से 30 तक। डिफ़ॉल्ट 10 है। आपको इनवॉइस कितने समय तक रखने हैं, यह आपके देश पर निर्भर करता है; अपने अकाउंटेंट से पूछ लें।

यह अवधि हर दस्तावेज़ के लिए उसके जारी होने के समय तय होती है। अगर आप इसे बाद में बदलते हैं, तो पहले से जारी दस्तावेज़ वही अवधि रखते हैं जिसके साथ वे जारी हुए थे। [आर्काइव डाउनलोड करें और दस्तावेज़ कितने समय तक रखे जाते हैं](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) देखें।

## लॉक किया गया दस्तावेज़ क्या रखता है

* PDF ठीक वैसी जैसी वह जारी हुई थी, बाइट-दर-बाइट।
* वे ऑर्डर विवरण जिनसे वह बनी थी, और इस्तेमाल किया गया टेम्पलेट वर्शन।
* आपके कानूनी विवरण, जैसे वे उस समय प्रिंट हुए थे। बाद में **सेटिंग्स › टैक्स और कानूनी** में इन्हें बदलने से जारी इनवॉइस नहीं बदलते।

## लॉकिंग बंद करें

**जारी इनवॉइस और क्रेडिट नोट लॉक करें** बंद करें और सहेजें। नए इनवॉइस अब लॉक नहीं होंगे। पहले से जारी दस्तावेज़ लॉक ही रहते हैं: Foliant अब भी उनकी सहेजी गई PDF देता है, और वे **जारी इनवॉइस** पेज पर बने रहते हैं। तब पेज पर यह संदेश दिखता है: "लॉकिंग बंद है, इसलिए नए इनवॉइस लॉक नहीं होते। पहले से जारी दस्तावेज़ लॉक रहते हैं।"

## ध्यान देने योग्य बातें

* हर ऑर्डर का एक ही जारी इनवॉइस होता है, चाहे आप उसे किसी भी इनवॉइस टेम्पलेट से खोलें।
* जब किसी लॉक किए गए इनवॉइस का ऑर्डर रद्द होता है, तो इनवॉइस रद्द (void) नहीं होता। वह जारी रूप में ही रहता है, और रिफ़ंड को क्रेडिट नोट से सुधारा जाता है।
* लॉकिंग चालू करने के बाद, **लॉक किए गए इनवॉइस** सेक्शन में **जारी इनवॉइस देखें** का लिंक दिखता है।
* Starter, Growth और Scale प्लान में यही सेक्शन हर जारी दस्तावेज़ में ई-इनवॉइस डेटा (ZUGFeRD / Factur-X) जोड़ सकता है। [जारी इनवॉइस में ई-इनवॉइस डेटा जोड़ें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/e-invoices.md) देखें।

## संबंधित लेख

* [दस्तावेज़ क्रमांकन सेट अप करें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [जारी इनवॉइस पेज](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [क्रेडिट नोट से इनवॉइस सुधारें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [आर्काइव डाउनलोड करें और दस्तावेज़ कितने समय तक रखे जाते हैं](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [जारी इनवॉइस में ई-इनवॉइस डेटा जोड़ें (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


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