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# आर्काइव डाउनलोड करें और जानें कि दस्तावेज़ कितने समय तक रखे जाते हैं

> हर जारी इनवॉइस और क्रेडिट नोट को एक zip के रूप में manifest के साथ डाउनलोड करें, और जानें कि Foliant उन्हें कितने समय तक रखता है और व्यक्तिगत डेटा कब हटाया जाता है।

Foliant आपके जारी इनवॉइस और क्रेडिट नोट उतने वर्षों तक रखता है जितने आप चुनते हैं। आप किसी भी समय इन सभी को एक आर्काइव के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं: ऑडिट के लिए, अपने अकाउंटेंट के लिए, या Foliant को अनइंस्टॉल करने से पहले।

![लॉक किए गए इनवॉइस की सेटिंग्स में, जारी दस्तावेज़ इतने समय तक रखें](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## आर्काइव डाउनलोड करें

1. Foliant में **जारी इनवॉइस** खोलें।
2. पेज के ऊपर **आर्काइव डाउनलोड करें** पर क्लिक करें।

आपको एक zip फ़ाइल मिलती है, जिसका नाम आज की तारीख पर होता है। इसमें ये चीज़ें होती हैं:

| zip में | यह क्या है |
| - | - |
| `invoice/` | हर जारी इनवॉइस की एक PDF, जिसका नाम उसके नंबर पर होता है। |
| `credit-note/` | हर जारी क्रेडिट नोट की एक PDF। |
| `xml/` | डेटा वाले हर दस्तावेज़ का ई-इनवॉइस डेटा, जिसका नाम उसके नंबर पर होता है। सिर्फ़ [ई-इनवॉइस डेटा](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/e-invoices.md) चालू होने पर। |
| `manifest.csv` | हर दस्तावेज़ के लिए एक लाइन: नंबर, प्रकार, ऑर्डर, मुद्रा, कुल राशि, जारी होने का समय, PDF का SHA-256 हैश, रिकॉर्ड हैश, फ़ाइल का नाम और ई-इनवॉइस प्रोफ़ाइल (`en16931`, या ई-इनवॉइस डेटा के बिना खाली)। |

जब तक कम से कम एक दस्तावेज़ जारी नहीं हो जाता, **आर्काइव डाउनलोड करें** उपलब्ध नहीं होता।

## दस्तावेज़ कितने समय तक रखे जाते हैं

आप इसे **सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग › लॉक किए गए इनवॉइस** में, **जारी दस्तावेज़ इतने समय तक रखें** में चुनते हैं: 1 से 30 वर्ष तक, डिफ़ॉल्ट रूप से 10 वर्ष। आपको इनवॉइस कितने समय तक रखने होंगे, यह आपके देश पर निर्भर करता है। अपने अकाउंटेंट से पुष्टि करें।

हर दस्तावेज़ के लिए वही अवधि लागू रहती है जो उसके जारी होने के समय सेट थी। बाद में सेटिंग बदलने का असर सिर्फ़ उन दस्तावेज़ों पर होता है जो बदलाव के बाद जारी हुए हैं।

## व्यक्तिगत डेटा कब हटाया जाता है

जब कोई ग्राहक आपसे अपना डेटा मिटाने के लिए कहता है, तो Shopify, Foliant को इसकी सूचना देता है। जब तक कानून के अनुसार आपको किसी जारी इनवॉइस को रखना ज़रूरी है, Foliant उसे डिलीट नहीं कर सकता। इसलिए वह ग्राहक के दस्तावेज़ों को चिह्नित करता है और इंतज़ार करता है।

किसी चिह्नित दस्तावेज़ की रखने की अवधि पूरी होने के बाद, Foliant उसे हटा देता है:

* PDF डिलीट कर दी जाती है।
* रिकॉर्ड से ग्राहक की व्यक्तिगत जानकारी हटा दी जाती है। नंबर, ऑर्डर का नाम, तारीखें और कुल राशियाँ बनी रहती हैं।
* **जारी इनवॉइस** पेज पर उस दस्तावेज़ पर **गुमनाम किया गया** बैज दिखता है, और उसे अब डाउनलोड नहीं किया जा सकता।

जिन दस्तावेज़ों को मिटाने के लिए किसी ने नहीं कहा, वे जैसे हैं वैसे ही रहते हैं।

## Foliant को अनइंस्टॉल करने से पहले

अनइंस्टॉल करने के बाद, Shopify, Foliant से आपके स्टोर का डेटा डिलीट करने के लिए कहता है, और उसके साथ आपके जारी दस्तावेज़ भी डिलीट हो जाते हैं। अपने मूल दस्तावेज़ सुरक्षित रखने के लिए पहले आर्काइव डाउनलोड कर लें।

अगर आप [क्लाउड आर्काइव](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/cloud-archive.md) का इस्तेमाल करते हैं, तो आपके Google Drive या Dropbox में हर दस्तावेज़ की एक कॉपी पहले से है, और अनइंस्टॉल करने के बाद भी वह वहीं रहती है।

## संबंधित लेख

* [जारी इनवॉइस पेज](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [जारी इनवॉइस Google Drive या Dropbox में सहेजें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [जारी इनवॉइस लॉक करें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [PDF और हैश चेन की पुष्टि करें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


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