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# Shopify Flow से ऑटोमेट करें

> Shopify Flow में Foliant के ट्रिगर और ऐक्शन का इस्तेमाल करके ऑर्डर दस्तावेज़ ईमेल करें और Peppol ई-इनवॉइस अपने-आप भेजें, या उनके भेजे जाने पर कोई कार्रवाई करें।

Shopify Flow, Shopify का ऑटोमेशन ऐप है। Foliant, Flow में अपने ट्रिगर और ऐक्शन जोड़ता है। इससे आप ऐसे वर्कफ़्लो बना सकते हैं, जैसे "जब किसी ऑर्डर का भुगतान हो और ग्राहक पर Wholesale टैग हो, तो इनवॉइस उनकी अकाउंट्स टीम को ईमेल करें", या "जब कोई Peppol इनवॉइस फ़ेल हो, तो मुझे सूचित करें"।

आपको Flow को **सेटिंग्स › इंटीग्रेशन** में कनेक्ट नहीं करना होता। Shopify App Store से Shopify Flow इंस्टॉल करें। फिर वर्कफ़्लो बनाते समय आपको Foliant के ट्रिगर और ऐक्शन मिल जाएंगे।

## Foliant के ऐक्शन

| ऐक्शन | यह क्या करता है |
| - | - |
| **ऑर्डर दस्तावेज़ ईमेल करें** | ऑर्डर का दस्तावेज़ उस Foliant ईमेल से भेजता है, जो आपने **डिलीवरी** में किसी टेम्पलेट के लिए सेट किया है। |
| **इनवॉइस Peppol पर भेजें** | ऑर्डर का ई-इनवॉइस Peppol से भेजता है। इसके लिए Foliant में Peppol सेट होना ज़रूरी है। |

दोनों ऐक्शन के लिए ऐसा वर्कफ़्लो ट्रिगर चाहिए, जिसमें कोई ऑर्डर हो, जैसे **ऑर्डर का भुगतान हुआ**। ऑर्डर न होने पर ऐक्शन फ़ेल हो जाता है और यह संदेश दिखता है: "वर्कफ़्लो ने कोई ऑर्डर नहीं दिया।"

### ऑर्डर दस्तावेज़ ईमेल करें

इस ऐक्शन का इस्तेमाल करने से पहले, Foliant में ईमेल सेट करें:

1. Foliant में **डिलीवरी** पर जाएं और टेम्पलेट के लिए एक ईमेल जोड़ें, या कोई मौजूदा ईमेल खोलें।
2. **कब** में, **कब भेजें** को **Shopify Flow वर्कफ़्लो इसे भेजता है** पर सेट करें।
3. **ID कॉपी करें** से **टेम्पलेट ID** कॉपी करें। टेम्पलेट का नाम बदलने पर भी यह ID नहीं बदलती।

फिर Shopify Flow में:

1. एक वर्कफ़्लो बनाएं और कोई ट्रिगर चुनें, जैसे **ऑर्डर का भुगतान हुआ**। ज़रूरत हो तो शर्तें जोड़ें।
2. Foliant का ऐक्शन **ऑर्डर दस्तावेज़ ईमेल करें** जोड़ें।
3. ID को **टेम्पलेट ID** में पेस्ट करें।
4. वैकल्पिक: **किसे भेजें** में कोई ईमेल पता डालें, ताकि ईमेल अपने सामान्य प्राप्तकर्ताओं की जगह उस पते पर जाए, जैसे अकाउंट्स पेएबल का कोई संपर्क।
5. वर्कफ़्लो चालू करें।

अगर Shopify Flow के लिए कोई भी सक्रिय Foliant ईमेल उस टेम्पलेट ID का इस्तेमाल नहीं करता, तो ऐक्शन फ़ेल हो जाता है और Flow बताता है कि इसे कैसे ठीक करें। ईमेल के लिए ऐसा प्लान चाहिए, जिसमें PDF डिलीवरी ईमेल शामिल हों। देखें [Shopify Flow से PDF भेजें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/pdf-delivery/send-from-shopify-flow.md)।

### इनवॉइस Peppol पर भेजें

किसी ऑर्डर वाले ट्रिगर के बाद **इनवॉइस Peppol पर भेजें** जोड़ें। Foliant ई-इनवॉइस उसी तरह भेजता है जैसे ऑर्डर का भुगतान होने पर: सिर्फ़ बिज़नेस ऑर्डर के लिए, और हर ऑर्डर के लिए एक बार। जो इनवॉइस पहले ही भेजा जा चुका है, उसे सफल माना जाता है। अगर Peppol सेट नहीं है, तो ऐक्शन फ़ेल हो जाता है और यह संदेश दिखता है: "इस स्टोर के लिए Peppol सेट नहीं है।" देखें [Peppol ई-इनवॉइस भेजें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/integrations/send-peppol-invoices.md)।

## Foliant के ट्रिगर

| ट्रिगर | कब शुरू होता है | आप कौन-सा डेटा इस्तेमाल कर सकते हैं |
| - | - | - |
| **दस्तावेज़ ईमेल किया गया** | Foliant ने किसी ऑर्डर का दस्तावेज़ ईमेल किया, जैसे इनवॉइस या पैकिंग स्लिप। | ऑर्डर, **टेम्पलेट का नाम**, **टेम्पलेट ID**, **दस्तावेज़ संख्या**, **प्राप्तकर्ता** और **ईमेल इवेंट** (order\_placed, order\_paid, fulfillment\_created, refund\_created, order\_canceled या flow\_action)। |
| **Peppol इनवॉइस भेजा गया** | Foliant ने किसी ऑर्डर का ई-इनवॉइस Peppol से भेजा। | ऑर्डर, **प्राप्तकर्ता** (खरीदार की Peppol ID) और **Peppol दस्तावेज़ ID**। |
| **Peppol इनवॉइस फ़ेल हुआ** | किसी ऑर्डर का ई-इनवॉइस Peppol से भेजना फ़ेल हुआ। | ऑर्डर, **एरर कोड** (जैसे not\_in\_peppol\_network या usage\_limit\_reached) और **एरर संदेश**। |

आप **दस्तावेज़ ईमेल किया गया** से मिली **टेम्पलेट ID** को बाद के किसी **ऑर्डर दस्तावेज़ ईमेल करें** ऐक्शन में इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे पहले दस्तावेज़ के बाद दूसरा दस्तावेज़ भेजने के लिए।

## ध्यान देने योग्य बातें

* **दस्तावेज़ ईमेल किया गया** सिर्फ़ ऑर्डर के लिए शुरू होता है, ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए नहीं।
* वर्कफ़्लो को बार-बार खुद को शुरू करने से रोकने के लिए, Flow वर्कफ़्लो से भेजा गया ईमेल हर ऑर्डर और ईमेल के लिए **दस्तावेज़ ईमेल किया गया** को सिर्फ़ एक बार शुरू करता है।
* **Peppol इनवॉइस फ़ेल हुआ** हर अलग विफलता के लिए एक बार शुरू होता है। अगर दोबारा कोशिशें भी उसी तरह फ़ेल होती हैं, तो वर्कफ़्लो फिर से शुरू नहीं होता। यह उन ऑर्डर के लिए शुरू नहीं होता जो बिज़नेस ऑर्डर नहीं हैं या पहले ही भेजे जा चुके हैं।

## संबंधित लेख

* [Shopify Flow से PDF भेजें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/pdf-delivery/send-from-shopify-flow.md)
* [Peppol ई-इनवॉइस भेजें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/integrations/send-peppol-invoices.md)
* [अपने सिस्टम पर वेबहुक भेजें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/integrations/webhooks.md)


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