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# ऑर्डर डेटा एक्सपोर्ट करें

> चुने गए ऑर्डर का डेटा स्प्रेडशीट (CSV या Excel) के रूप में एक्सपोर्ट करें। हर ऑर्डर या हर आइटम के लिए एक पंक्ति, आपके चुने हुए कॉलम या किसी सहेजे गए सेटअप के साथ।

क्या आपको अकाउंटिंग, किसी रिपोर्ट या किसी दूसरे ऐप के लिए अपने ऑर्डर स्प्रेडशीट में चाहिए? **डेटा एक्सपोर्ट करें** चुने गए ऑर्डर को एक स्प्रेडशीट में बदल देता है: एक CSV फ़ाइल या एक Excel वर्कबुक। आप हर ऑर्डर के लिए एक पंक्ति या हर आइटम के लिए एक पंक्ति चुनते हैं, और यह भी कि कौन-से कॉलम शामिल हों। आप इस चुनाव को एक नाम से सहेज भी सकते हैं, ताकि आपकी पूरी टीम इसका इस्तेमाल कर सके।

![डेटा एक्सपोर्ट करें डायलॉग: CSV या Excel, सहेजे गए सेटअप, पंक्तियाँ और कॉलम](https://mintcdn.com/foliant-dev/Te2tzfgtMNyH3L8e/exports/images/export-order-data.png?fit=max\&auto=format\&n=Te2tzfgtMNyH3L8e\&q=85\&s=99eaa595f883cf3a3d5a375974206615)

## ऑर्डर डेटा एक्सपोर्ट करें

1. **ऑर्डर** पेज (या **ड्राफ्ट ऑर्डर**) पर ऑर्डर पर टिक करें, या सभी मेल खाने वाले ऑर्डर चुनें।
2. चयन बार में **डेटा एक्सपोर्ट करें** पर क्लिक करें।
3. **फ़ाइल** के नीचे **CSV** या **Excel वर्कबुक (.xlsx)** चुनें। [CSV या Excel](#csv-या-excel) देखें।
4. वैकल्पिक: **सहेजे गए सेटअप** के नीचे वह सेटअप चुनें जिसे आपकी टीम ने सहेजा है। यह आपके लिए पंक्तियाँ और कॉलम सेट कर देता है।
5. **पंक्तियाँ** के नीचे **हर आइटम के लिए एक पंक्ति (हर पंक्ति में ऑर्डर का विवरण दोहराया जाता है)** या **हर ऑर्डर के लिए एक पंक्ति** चुनें।
6. अपने चाहे गए कॉलम पर टिक करें। ये **ऑर्डर**, **ग्राहक**, **बिलिंग पता**, **शिपिंग पता** और **आइटम** समूहों में बँटे हैं। **डिफ़ॉल्ट कॉलम पर रीसेट करें** शुरुआती कॉलम वापस ले आता है।
7. **CSV निर्यात करें** या **Excel फ़ाइल एक्सपोर्ट करें** पर क्लिक करें।

Foliant बैकग्राउंड में फ़ाइल बनाता है और प्रगति दिखाता है। फ़ाइल तैयार होने पर **डाउनलोड करें** पर क्लिक करें। हम डाउनलोड लिंक आपके स्टोर के ईमेल पते पर भी भेजते हैं। यह एक्सपोर्ट [एक्सपोर्ट इतिहास](https://foliant-help.iforiti.com/hi/exports/export-history.md) में भी रहता है, जहाँ यह **ऑर्डर डेटा (CSV)** या **ऑर्डर डेटा (Excel)** के रूप में दिखता है।

![एक्सपोर्ट इतिहास में एक ऑर्डर डेटा एक्सपोर्ट](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/exports/images/order-data-in-export-history.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=6e2f060f35e2fc314290988a4e2c0fc4)

Foliant इस ब्राउज़र में आपकी फ़ाइल का प्रकार, पंक्तियाँ और कॉलम अगली बार के लिए याद रखता है।

## अपनी टीम के लिए एक सेटअप सहेजें

अगर आप अक्सर एक जैसे कॉलम एक्सपोर्ट करते हैं (जैसे अपने अकाउंटेंट के लिए), तो उन्हें एक बार सहेज लें:

1. पंक्तियाँ चुनें और कॉलम पर टिक करें।
2. **सेटअप सहेजें** पर क्लिक करें, "Accounting" जैसा कोई नाम लिखें और **सहेजें** पर क्लिक करें।

अब आपके स्टोर में Foliant इस्तेमाल करने वाले सभी लोग इसे **सहेजे गए सेटअप** के नीचे पाएँगे। उसी नाम से दोबारा सहेजने पर पुराना सेटअप बदल जाता है। किसी सेटअप को हटाने के लिए उसे चुनें और **सेटअप सहेजें** के पास वाले डिलीट बटन पर क्लिक करें। एक स्टोर में अधिकतम 20 सेटअप रखे जा सकते हैं।

## CSV या Excel

| | CSV | Excel वर्कबुक (.xlsx) |
| - | - | - |
| किसमें खुलती है | किसी भी स्प्रेडशीट ऐप में; दूसरे सिस्टम में इम्पोर्ट करना आसान | Excel, Numbers, Google Sheets |
| राशियाँ और गिनतियाँ | टेक्स्ट, जो संख्याओं जैसा दिखता है | असली संख्याएँ, जोड़ने के लिए तैयार |
| फ़ोन नंबर, पिन कोड, SKU | फ़ाइल खोलते समय स्प्रेडशीट शुरुआत का `+` या `0` हटा सकती है | ठीक वैसे ही रहते हैं जैसे लिखे गए थे |

अगर आप खुद फ़ाइल में काम करेंगे, तो **Excel वर्कबुक** चुनें। अगर कोई दूसरा ऐप इसे इम्पोर्ट करेगा, तो **CSV** चुनें।

## कॉलम

| समूह | कॉलम |
| - | - |
| **ऑर्डर** | ऑर्डर, तारीख, भुगतान और फ़ुलफ़िलमेंट की स्थिति, मुद्रा, सबटोटल, शिपिंग, टैक्स, छूट, कुल, रिफ़ंड की गई राशि, डिस्काउंट कोड, शिपिंग का तरीका, भुगतान का तरीका, टैग, नोट, अतिरिक्त विवरण, बिक्री चैनल, PO नंबर, आइटम की संख्या, कुल वज़न, रद्द करने की तारीख |
| **ग्राहक** | ईमेल, फ़ोन, ग्राहक का नाम |
| **बिलिंग पता** और **शिपिंग पता** | नाम, कंपनी, पता, अपार्टमेंट, शहर, पिन कोड, राज्य या प्रांत, देश, फ़ोन |
| **आइटम** (केवल हर आइटम के लिए एक पंक्ति में) | मात्रा, उत्पाद, वैरिएंट, SKU, विक्रेता, कीमत, छूट, लाइन का कुल, फ़ुलफ़िलमेंट की स्थिति, शिपिंग ज़रूरी है, उत्पाद विकल्प (प्रॉपर्टी) |

**उत्पाद विकल्प (प्रॉपर्टी)** में वह जानकारी होती है जो ग्राहक ने आइटम के लिए चुनी, जैसे कोई नक्काशी या गिफ़्ट नोट। यह `Name: value; Name: value` के रूप में होती है। ऐप जो छिपी हुई वैल्यू अपने लिए रखते हैं, उन्हें शामिल नहीं किया जाता।

## जानने योग्य बातें

* राशियाँ दो दशमलव वाली सामान्य संख्याएँ होती हैं, ऑर्डर की मुद्रा में (**मुद्रा** कॉलम देखें)।
* फ़ाइल के नाम में वे ऑर्डर नंबर होते हैं जो इसमें शामिल हैं, जैसे `orders-1001-1500.csv` या `orders-1001-1500.xlsx`।
* जिस वैल्यू को स्प्रेडशीट फ़ॉर्मूले की तरह चलाती, उसे टेक्स्ट के रूप में रखा जाता है। इसलिए फ़ाइल खोलना सुरक्षित है।
* अगर कोई ऑर्डर आपके चुनने के बाद डिलीट हो गया है, तो उसे शामिल नहीं किया जाता। Foliant एक्सपोर्ट इतिहास और ईमेल में बताता है कि ऐसे कितने ऑर्डर थे।
* किसी भी दूसरे एक्सपोर्ट की तरह, एक एक्सपोर्ट में अधिकतम 2,000 ऑर्डर हो सकते हैं। [एक्सपोर्ट की सीमाएँ](https://foliant-help.iforiti.com/hi/exports/export-limits.md) देखें।

## संबंधित लेख

* [एक्सपोर्ट इतिहास](https://foliant-help.iforiti.com/hi/exports/export-history.md)
* [PDF एक्सपोर्ट करें](https://foliant-help.iforiti.com/hi/exports/export-pdfs.md)


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