> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Verrouiller les factures émises > Conservez chaque facture et chaque avoir émis exactement tels qu’ils ont été créés, comme l’exigent les règles fiscales en Allemagne, en France et dans le reste de l’UE. Sans verrouillage, Foliant recrée une facture chaque fois que vous l’ouvrez, à partir de la commande et du modèle actuels. Si vous modifiez le modèle ou si la commande change, la facture du mois dernier change aussi. Cela ne pose pas de problème pour les bons de livraison, mais les règles fiscales en Allemagne, en France et dans le reste de l’UE imposent qu’une facture émise ne change plus. ![Les paramètres Factures verrouillées](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b) Avec les factures verrouillées activées, Foliant conserve une copie infalsifiable de chaque facture et de chaque avoir au moment de son émission : le PDF lui-même, ainsi qu’une empreinte SHA-256 (une empreinte numérique) de ce PDF. Ensuite, les téléchargements, les exports, les e-mails d’envoi de PDF et le portail client reçoivent tous ce même PDF enregistré. Les modifications du modèle ou de la commande ne le touchent pas. Les corrections se font par des avoirs. Les factures verrouillées sont disponibles avec tous les forfaits. ## Avant de commencer * Le verrouillage s’applique uniquement aux documents numérotés. Activez **Numéroter les factures** (et **Numéroter les avoirs** si vous en utilisez) dans la [numérotation des documents](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/document-numbering.md). * Au moins un modèle doit avoir le **Type de document** défini sur **Facture** ou **Avoir**. Les devis ne sont jamais verrouillés. * Vérifiez votre modèle de facture avant d’activer le verrouillage. Les factures émises ensuite conservent l’apparence et les informations qu’elles avaient lors de leur émission. ## Activer les factures verrouillées 1. Dans Foliant, accédez à **Paramètres › Documents et impression**. 2. Dans **Factures verrouillées**, activez **Verrouiller les factures et avoirs émis**. 3. Choisissez le moment du verrouillage dans **Verrouiller les documents** (voir ci-dessous). 4. Définissez **Conserver les documents émis pendant**, en années. 5. Cliquez sur **Enregistrer**. Si la numérotation des factures et celle des avoirs sont toutes deux désactivées, Foliant affiche « Le verrouillage nécessite la numérotation des factures ou des avoirs. Sans elle, rien n’est verrouillé. » Cliquez sur **Activer la numérotation des factures**, puis enregistrez. ## Choisir le moment du verrouillage | Verrouiller les documents | Ce qui se passe | | - | - | | **À la première génération du document** | Une facture ou un avoir est émis la première fois qu’il est réellement produit : imprimé, téléchargé, exporté, envoyé par e-mail ou ouvert par un client. C’est l’option par défaut. | | **Quand la commande est payée** | Les factures sont émises quand Shopify indique que la commande est payée. Les avoirs sont toujours émis lors de leur première génération. | | **Uniquement quand je l’émets** | Rien n’est verrouillé tant que vous ne cliquez pas sur **Issue & lock** dans le bloc **Document numbers** de la commande, dans l’interface administrateur Shopify. Cela verrouille la facture de la commande ; les avoirs ne sont pas verrouillés avec cette option. Consultez [Voir les numéros de documents d’une commande](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). | Tant qu’un document n’est pas émis, Foliant continue de le recréer à partir de la commande et du modèle actuels, comme tout autre document. ## Durée de conservation des documents émis **Conserver les documents émis pendant** est un nombre d’années, de 1 à 30. La valeur par défaut est 10. La durée pendant laquelle vous devez conserver vos factures dépend de votre pays ; renseignez-vous auprès de votre expert-comptable. La durée est fixée pour chaque document au moment de son émission. Si vous la modifiez plus tard, les documents déjà émis conservent la durée définie lors de leur émission. Consultez [Télécharger l’archive et durée de conservation des documents](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md). ## Ce que conserve un document verrouillé * Le PDF exactement tel qu’il a été émis, à l’octet près. * Les informations de commande à partir desquelles il a été créé, et la version du modèle utilisée. * Vos mentions légales telles qu’elles étaient imprimées à ce moment-là. Les modifier plus tard dans **Paramètres › Taxes et mentions légales** ne change pas les factures émises. ## Désactiver le verrouillage Désactivez **Verrouiller les factures et avoirs émis** et enregistrez. Les nouvelles factures ne sont plus verrouillées. Les documents déjà émis restent verrouillés : Foliant continue de fournir leur PDF enregistré, et ils restent sur la page **Factures émises**. La page affiche alors « Le verrouillage est désactivé : les nouvelles factures ne sont pas verrouillées. Les documents déjà émis restent verrouillés. » ## Bon à savoir * Chaque commande a une seule facture émise, quel que soit le modèle de facture utilisé pour l’ouvrir. * Quand la commande d’une facture verrouillée est annulée, la facture n’est pas annulée. Elle reste telle qu’elle a été émise, et le remboursement est corrigé par un avoir. * Une fois le verrouillage activé, la section **Factures verrouillées** contient un lien **Voir les factures émises**. * Avec les formules Starter, Growth et Scale, la même section peut ajouter des données de facture électronique (ZUGFeRD / Factur-X) à chaque document émis. Consultez [Ajouter les données de facture électronique aux factures émises](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/e-invoices.md). ## Articles associés * [Configurer la numérotation des documents](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/document-numbering.md) * [La page Factures émises](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md) * [Corriger une facture avec un avoir](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md) * [Télécharger l’archive et durée de conservation des documents](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) * [Ajouter les données de facture électronique aux factures émises (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/e-invoices.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.