> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Enregistrer les factures émises dans Google Drive ou Dropbox > Conservez une copie de chaque facture et de chaque avoir émis, ainsi qu’une liste mensuelle pour votre comptable, dans votre propre Google Drive ou Dropbox. L’archive dans le cloud enregistre une copie de chaque facture et de chaque avoir émis par Foliant dans votre propre Google Drive ou Dropbox, dès son émission. Ces copies vous appartiennent : elles restent dans votre espace de stockage si vous déconnectez le service ou désinstallez Foliant. Chaque mois reçoit aussi la liste de ses documents dans un fichier CSV, prêt à être transmis à votre comptable. ## Avant de commencer * **Votre forfait :** l’archive dans le cloud est incluse dans les forfaits Growth et Scale. * **Factures verrouillées :** seuls les documents émis sont enregistrés. Activez donc d’abord les [factures verrouillées](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/locked-invoices.md). En attendant, la carte **Archive dans le cloud** indique **Seules les factures verrouillées sont enregistrées**. ## Connecter Google Drive ou Dropbox 1. Dans Foliant, ouvrez **Factures émises**. 2. Dans **Archive dans le cloud**, cliquez sur **Connecter Google Drive** ou **Connecter Dropbox**. 3. Vérifiez les paramètres (consultez [Choisir comment les fichiers sont classés](#choisir-comment-les-fichiers-sont-classés)) et cliquez sur **Continuer vers Google Drive** ou **Continuer vers Dropbox**. 4. Connectez-vous et choisissez le compte à connecter. 5. Autorisez Foliant à enregistrer des fichiers. Sur la page de Google, laissez cochée la case de Google Drive : sans elle, Foliant ne peut rien enregistrer. Vous revenez dans Foliant, et le service affiche **Connectée** avec le compte choisi. Vous pouvez aussi le connecter depuis **Paramètres › Intégrations**. ### Ce que Foliant peut voir Foliant n’a accès qu’à ses propres fichiers : | Service | Accès | | - | - | | Google Drive | Uniquement les fichiers et dossiers créés par Foliant. Foliant ne voit rien d’autre dans votre Drive. | | Dropbox | Uniquement son propre dossier d’application, **Apps/Foliant**. | ## Où vont vos fichiers Foliant crée un dossier pour votre boutique et classe les documents par type, année et mois : | Service | Exemple | | - | - | | Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Factures › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** | | Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Factures › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** | * Les avoirs vont dans un dossier **Avoirs**, à côté de **Factures**. * Chaque PDF porte le nom de son numéro. Les caractères interdits dans les noms de fichiers, comme la barre oblique, deviennent un trait d’union. * Les noms des dossiers suivent la langue de votre boutique, et les mois suivent son fuseau horaire. * Les noms sont fixés lors du premier enregistrement d’un document : si vous renommez votre boutique plus tard, aucun fichier n’est déplacé. * Si une autre boutique portant le même nom connecte le même compte, son dossier reçoit aussi l’identifiant (handle) de la boutique, par exemple **Bramble & Co (bramble-eu)**. Foliant n’écrase jamais un fichier que vous avez placé vous-même. Si un autre fichier porte déjà le nom d’un document, le document est enregistré à côté, avec un code court ajouté à son nom. ## Documents émis avant la connexion Lorsque vous connectez le service, Foliant enregistre aussi les documents émis auparavant, en commençant par les plus anciens. Pour une boutique qui a des années de factures, cela peut prendre un moment. La carte affiche la progression, par exemple **33 documents enregistrés sur 113 · Enregistrement des documents précédents…**. Ensuite, chaque nouveau document est enregistré dans les minutes qui suivent son émission. Une fois par jour, Foliant vérifie s’il manque quelque chose et l’enregistre. ## La liste mensuelle Lorsque **Ajouter une liste mensuelle** est activé (c’est le cas par défaut), chaque mois reçoit un fichier CSV dans un dossier **Journaux**, par exemple **Journaux › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Il contient une ligne par document : | Colonne | Contenu | | - | - | | `number` | Le numéro du document. | | `kind` | `invoice` ou `credit_note`. | | `order` | La commande pour laquelle il a été émis. | | `currency`, `total` | Le total du document. | | `issued_at` | Sa date d’émission, dans le fuseau horaire de votre boutique. | | `pdf_sha256` | L’empreinte du PDF, pour [vérifier le PDF](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). | | `row_sha256` | L’empreinte de l’enregistrement dans la chaîne de hachage. | | `file` | Le nom du fichier PDF. | | `einvoice` | `en16931` quand le PDF contient des [données de facture électronique](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/e-invoices.md), vide sinon. | Foliant met à jour les listes une fois par jour, uniquement pour les mois qui ont changé. Le format est le même que celui de `manifest.csv` dans le [téléchargement de l’archive](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md). ## Choisir comment les fichiers sont classés Ouvrez les paramètres du service avec **Paramètres** sur la carte **Archive dans le cloud**, ou depuis **Paramètres › Intégrations** : | Paramètre | Effet | | - | - | | **Dossiers** | **Année / mois** (par défaut), **Année** ou **Un seul dossier** pour tous les documents d’un même type. | | **Enregistrer aussi les avoirs** | Enregistre les avoirs en plus des factures. Activé par défaut. | | **Ajouter une liste mensuelle** | Crée la liste CSV mensuelle. Activé par défaut. | Une modification de **Dossiers** s’applique aux documents enregistrés à partir de ce moment. Les fichiers déjà enregistrés restent où ils sont. ## Vérifier ce qui a été enregistré * La carte **Archive dans le cloud** de la page **Factures émises** affiche chaque service connecté, le nombre de documents enregistrés et la date du dernier enregistrement. **Ouvrir le dossier** ouvre le dossier de la boutique dans Google Drive ou Dropbox. * La colonne **Enregistré** du tableau des documents affiche une coche pour chaque document enregistré. * La page du service dans **Paramètres › Intégrations** liste chaque envoi sous **Activité**, par exemple **Enregistrer le document** pour **Facture INV-2026-0042 · #1310**, et **Enregistrer la liste mensuelle** pour la liste de chaque mois. Consultez [Activité des intégrations](https://foliant-help.iforiti.com/fr/integrations/integration-activity.md). ## En cas de problème Si des documents n’ont pas pu être enregistrés, la carte indique combien et pourquoi, par exemple parce que votre espace de stockage est plein. Corrigez la cause, puis cliquez sur **Réessayer**. Si le service a refusé l’accès à Foliant, par exemple parce que vous avez retiré Foliant de votre compte Google ou Dropbox, la carte affiche **Action requise**. Cliquez sur **Reconnecter** et connectez-vous à nouveau. Foliant enregistre ensuite les documents manqués. Foliant réessaie automatiquement lorsque Google ou Dropbox est surchargé ou ne répond pas. ## Utiliser votre propre application (avancé) Foliant se connecte via ses propres applications Google et Dropbox : vous n’avez rien à configurer. Si votre entreprise exige sa propre application, par exemple pour contrôler les accès de façon centralisée : 1. Créez une application chez Google (un client web avec l’API Google Drive et le champ d’application `drive.file`) ou chez Dropbox (une application de type dossier d’application qui peut écrire des fichiers et lire leurs métadonnées). 2. Dans les paramètres du service dans Foliant, cliquez sur **Afficher les paramètres avancés**. 3. Saisissez l’ID client et le secret client de votre application, et autorisez dans votre application l’URI de redirection affiché sous l’ID client. 4. Connectez le service, ou déconnectez-le puis reconnectez-le s’il était déjà connecté. Pour passer plus tard à une autre application, déconnectez d’abord le service, puis connectez-le avec la nouvelle. ## Déconnecter un service Dans **Paramètres › Intégrations**, ouvrez le service, cliquez sur **Déconnecter Google Drive** ou **Déconnecter Dropbox**, puis confirmez avec **Déconnecter**. Foliant n’y enregistre plus rien. Les fichiers déjà enregistrés restent dans votre Google Drive ou Dropbox. Si vous reconnectez plus tard le même compte, Foliant reprend là où il s’était arrêté. Si vous connectez un autre compte, Foliant y enregistre à nouveau tous vos documents. ## Si votre forfait change ou si vous désinstallez Foliant * **Votre forfait n’inclut plus l’archive dans le cloud :** les documents émis à partir de ce moment ne sont plus enregistrés. Les fichiers déjà enregistrés restent où ils sont. * **Vous désinstallez Foliant :** Foliant supprime vos documents émis 48 heures après la désinstallation. Les copies dans votre Google Drive ou Dropbox restent à vous. ## Articles associés * [Télécharger l’archive et durée de conservation des documents](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) * [La page Factures émises](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md) * [Verrouiller les factures émises](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) * [Connecter et gérer une intégration](https://foliant-help.iforiti.com/fr/integrations/connect-an-integration.md) * [Activité des intégrations](https://foliant-help.iforiti.com/fr/integrations/integration-activity.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.