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# Télécharger l’archive et durée de conservation des documents

> Téléchargez toutes les factures et tous les avoirs émis dans un fichier zip avec un manifeste, et découvrez combien de temps Foliant les conserve et quand les données personnelles sont supprimées.

Foliant conserve vos factures et avoirs émis pendant le nombre d’années que vous choisissez. Vous pouvez les télécharger tous à tout moment dans une seule archive : pour un audit, pour votre comptable ou avant de désinstaller Foliant.

![Conserver les documents émis pendant, dans les paramètres Factures verrouillées](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Télécharger l’archive

1. Dans Foliant, ouvrez **Factures émises**.
2. Cliquez sur **Télécharger l’archive** en haut de la page.

Vous obtenez un fichier zip nommé d’après la date du jour. Il contient :

| Dans le zip | Contenu |
| - | - |
| `invoice/` | Un PDF par facture émise, nommé d’après son numéro. |
| `credit-note/` | Un PDF par avoir émis. |
| `xml/` | Les données de facture électronique de chaque document qui en contient, nommées d’après son numéro. Uniquement avec les [données de facture électronique](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/e-invoices.md) activées. |
| `manifest.csv` | Une ligne par document : numéro, type, commande, devise, total, date d’émission, empreinte SHA-256 du PDF, empreinte de l’enregistrement, nom du fichier et profil de facture électronique (`en16931`, ou vide sans données de facture électronique). |

**Télécharger l’archive** n’est pas disponible tant qu’aucun document n’a été émis.

## Durée de conservation des documents

Vous la choisissez dans **Paramètres › Documents et impression › Factures verrouillées**, sous **Conserver les documents émis pendant** : de 1 à 30 ans, 10 par défaut. La durée de conservation obligatoire des factures dépend de votre pays ; renseignez-vous auprès de votre comptable.

Chaque document conserve la durée définie au moment de son émission. Si vous modifiez ce paramètre plus tard, seuls les documents émis après la modification sont concernés.

## Suppression des données personnelles

Lorsqu’un client vous demande d’effacer ses données, Shopify en informe Foliant. Foliant ne peut pas supprimer une facture émise tant que la loi vous oblige encore à la conserver : il marque donc les documents du client et attend.

Une fois la durée de conservation d’un document marqué écoulée, Foliant le supprime :

* Le PDF est supprimé.
* Les données personnelles du client sont retirées de l’enregistrement. Le numéro, le nom de la commande, les dates et les totaux sont conservés.
* Le document affiche un badge **Anonymisé** sur la page **Factures émises** et ne peut plus être téléchargé.

Les documents pour lesquels personne n’a demandé d’effacement restent inchangés.

## Avant de désinstaller Foliant

Après la désinstallation, Shopify demande à Foliant de supprimer les données de votre boutique, et vos documents émis sont supprimés avec elles. Téléchargez d’abord l’archive afin de conserver vos originaux.

Si vous utilisez l’[archive dans le cloud](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), votre Google Drive ou Dropbox contient déjà une copie de chaque document, et elle y reste après la désinstallation.

## Articles associés

* [La page Factures émises](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Enregistrer les factures émises dans Google Drive ou Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Verrouiller les factures émises](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Vérifier un PDF et la chaîne d’empreintes](https://foliant-help.iforiti.com/fr/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


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