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# Exporter les PDF

> Exportez les documents de nombreuses commandes en une fois et recevez-les par e-mail sous forme de ZIP de PDF ou d'un seul PDF fusionné, pour vos archives ou votre comptable.

# Exporter les PDF

![La page Exporter les PDF](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

Un export génère les documents des commandes que vous choisissez et vous les envoie par e-mail (ou à toute personne que vous indiquez) lorsqu'ils sont prêts : sous forme de ZIP avec un PDF par document, ou d'un seul PDF qui les contient tous. Utilisez-le pour vos archives, pour votre comptable ou pour transmettre un lot de documents à quelqu'un d'autre. Les exports s'exécutent en arrière-plan : vous pouvez continuer à travailler.

## Avant de commencer

Vous avez besoin d'au moins un modèle. Sans modèle, le formulaire d'export affiche **Pas encore de modèles** avec **Créer un modèle**.

## Lancer un export

Choisissez d'abord les commandes, puis ouvrez le formulaire d'export depuis l'un de ces endroits :

| Où | Comment |
| - | - |
| **Commandes** dans Foliant | Sélectionnez des commandes (ou des commandes provisoires), puis sélectionnez **Envoyer les PDF par e-mail…**. |
| L'écran d'impression | Sélectionnez **Exporter les PDF** pour les documents affichés, ou **Exporter PDF** sur un document. |
| L'interface administrateur Shopify | **Export PDF with Foliant** sur une commande, ou **Export PDFs with Foliant** pour les commandes sélectionnées. Consultez [Exporter depuis l'interface administrateur Shopify](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-from-shopify-admin.md). |
| **Historique des exportations** | **Nouvel export**. Si aucune commande n'est choisie, le formulaire affiche **Aucune commande sélectionnée** avec **Sélectionner des commandes**. |

Le titre du formulaire indique le nombre de commandes exportées, par exemple **Exporter 12 commandes en PDF**.

## Remplir le formulaire d'export

| Champ | Rôle |
| - | - |
| **Modèles** | Cochez les documents à générer. Les modèles définis par défaut pour les commandes (ou les commandes provisoires) sont cochés au départ et marqués **Par défaut**. Pour une seule commande, chaque modèle dispose de boutons pour ouvrir son PDF ou copier son lien. |
| **Email d'exportation vers** | Jusqu'à 3 adresses, séparées par des virgules. Le champ contient d'abord l'e-mail de votre boutique. Laissez-le vide pour utiliser l'e-mail du propriétaire de la boutique. |
| **Envoi par e-mail** | **Lien de téléchargement** ou **Joindre les documents**, pour cet export. Le champ reprend d'abord votre réglage dans **Paramètres › E-mail**. Consultez [Envoi des exports par e-mail](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-email-delivery.md). |
| **Trier les documents par** | L'ordre dans lequel les documents sont produits. Le champ reprend d'abord votre réglage par défaut dans **Paramètres › Documents et impression**. |
| **Format** | **ZIP, un PDF par document** ou **Un seul PDF pour tous les documents**. Consultez [Formats d'export et ordre des fichiers](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-formats.md). |

Un récapitulatif indique ce que vous recevrez, par exemple « 12 commandes × 2 modèles — 24 PDF dans un ZIP ».

Sélectionnez **Exporter** *nombre* **PDF** (ou **Exporter les PDF**). L'export est mis en file d'attente et Foliant ouvre **Historique des exportations**, où vous pouvez le suivre.

## Quand l'export est prêt

Foliant envoie un e-mail à chaque adresse avec l'objet « Votre export est prêt ». L'e-mail contient un bouton **Télécharger votre archive** et indique quand le lien expire. Avec **Joindre les documents**, les fichiers sont aussi joints (si leur taille le permet).

## Bon à savoir

* Les exports sont décomptés des commandes imprimées de votre forfait.
* Si **Compter les exports comme imprimés** est activé (**Paramètres › Documents et impression**), les commandes exportées sont aussi marquées comme imprimées.
* Les factures, avoirs et devis reçoivent leur numéro lors de leur premier export, s'ils n'en ont pas encore.
* Un modèle d'avoir génère un avoir par remboursement.
* Les modèles par lot (manifestes et listes de prélèvement) génèrent un PDF pour 250 commandes maximum à la fois. Leur disponibilité dépend de votre forfait.
* Consultez [Limites des exports](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-limits.md) pour connaître le nombre de commandes et d'adresses qu'un export peut contenir.

## Articles connexes

* [Exporter depuis l'interface administrateur Shopify](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-from-shopify-admin.md)
* [Formats d'export et ordre des fichiers](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-formats.md)
* [Envoi des exports par e-mail](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-email-delivery.md)
* [Historique des exportations](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-history.md)
* [Limites des exports](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-limits.md)


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