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# Exporter les données de commande

> Exportez les données des commandes sélectionnées dans un tableur (CSV ou Excel), avec une ligne par commande ou par article, et les colonnes de votre choix ou une configuration enregistrée.

Vous avez besoin de vos commandes dans un tableur, pour la comptabilité, un rapport ou une autre application ? **Exporter les données** transforme les commandes sélectionnées en tableur : un fichier CSV ou un classeur Excel. Vous choisissez une ligne par commande ou une ligne par article, ainsi que les colonnes à inclure. Vous pouvez enregistrer ce choix sous un nom pour toute votre équipe.

![La fenêtre Exporter les données : CSV ou Excel, configurations enregistrées, lignes et colonnes](https://mintcdn.com/foliant-dev/Te2tzfgtMNyH3L8e/exports/images/export-order-data.png?fit=max\&auto=format\&n=Te2tzfgtMNyH3L8e\&q=85\&s=99eaa595f883cf3a3d5a375974206615)

## Exporter les données de commande

1. Sur la page **Commandes** (ou **Commandes brouillons**), cochez les commandes, ou sélectionnez toutes les commandes correspondantes.
2. Dans la barre de sélection, cliquez sur **Exporter les données**.
3. Sous **Fichier**, choisissez **CSV** ou **Classeur Excel (.xlsx)**. Consultez [CSV ou Excel](#csv-ou-excel).
4. Facultatif : sous **Configurations enregistrées**, choisissez une configuration enregistrée par votre équipe. Elle définit les lignes et les colonnes à votre place.
5. Sous **Lignes**, choisissez **Une ligne par article (détails de la commande répétés sur chaque ligne)** ou **Une ligne par commande**.
6. Cochez les colonnes souhaitées. Elles sont regroupées en **Commande**, **Client**, **Adresse de facturation**, **Adresse de livraison** et **Articles**. **Rétablir les colonnes par défaut** remet la sélection de départ.
7. Cliquez sur **Exporter en CSV** ou **Exporter en Excel**.

Foliant crée le fichier en arrière-plan et affiche la progression. Une fois le fichier prêt, cliquez sur **Télécharger**. Nous envoyons aussi le lien de téléchargement à l'adresse e-mail de votre boutique, et l'export reste dans l'[historique des exports](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-history.md), sous le nom **Données de commande (CSV)** ou **Données de commande (Excel)**.

![Un export de données de commande dans l'historique des exports](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/exports/images/order-data-in-export-history.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=6e2f060f35e2fc314290988a4e2c0fc4)

Foliant mémorise votre type de fichier, vos lignes et vos colonnes dans ce navigateur pour la prochaine fois.

## Enregistrer une configuration pour votre équipe

Si vous exportez souvent les mêmes colonnes (par exemple pour votre comptable), enregistrez-les une fois pour toutes :

1. Choisissez les lignes et cochez les colonnes.
2. Cliquez sur **Enregistrer la configuration**, saisissez un nom comme « Comptabilité », puis cliquez sur **Enregistrer**.

Toutes les personnes qui utilisent Foliant dans votre boutique la trouvent désormais sous **Configurations enregistrées**. Si vous enregistrez de nouveau sous le même nom, la configuration est remplacée. Pour en supprimer une, choisissez-la et cliquez sur le bouton de suppression à côté de **Enregistrer la configuration**. Une boutique peut conserver jusqu'à 20 configurations.

## CSV ou Excel

| | CSV | Classeur Excel (.xlsx) |
| - | - | - |
| S'ouvre dans | N'importe quel tableur ; facile à importer dans d'autres systèmes | Excel, Numbers, Google Sheets |
| Montants et quantités | Du texte qui ressemble à des nombres | De vrais nombres, prêts à être additionnés |
| Numéros de téléphone, codes postaux, SKU | Un tableur peut supprimer un `+` ou un `0` initial à l'ouverture du fichier | Conservés exactement tels que saisis |

Choisissez **Classeur Excel** si vous travaillez vous-même dans le fichier, et **CSV** si une autre application doit l'importer.

## Les colonnes

| Groupe | Colonnes |
| - | - |
| **Commande** | Commande, date, statut de paiement et d'expédition, devise, sous-total, expédition, taxes, réductions, total, remboursé, codes de réduction, mode d'expédition, moyen de paiement, balises, note, détails supplémentaires, canal de vente, numéro de bon de commande, nombre d'articles, poids total, annulée le |
| **Client** | E-mail, téléphone, nom du client |
| **Adresse de facturation** et **Adresse de livraison** | Nom, entreprise, adresse, appartement, ville, code postal, État ou province, pays, téléphone |
| **Articles** (une ligne par article uniquement) | Quantité, produit, variante, SKU, fournisseur, prix, réduction, total de la ligne, statut d'expédition, expédition requise, options du produit (propriétés) |

**Options du produit (propriétés)** contient ce que le client a choisi pour l'article, comme une gravure ou un message cadeau, sous la forme `Name: value; Name: value`. Les valeurs masquées que les applications conservent pour leur propre usage ne sont pas incluses.

## Bon à savoir

* Les montants sont de simples nombres à deux décimales, dans la devise de la commande (voir la colonne **Devise**).
* Le nom du fichier contient les numéros des commandes qu'il couvre, par exemple `orders-1001-1500.csv` ou `orders-1001-1500.xlsx`.
* Une valeur qu'un tableur exécuterait comme une formule est conservée en tant que texte : vous pouvez donc ouvrir le fichier en toute sécurité.
* Une commande supprimée depuis votre sélection n'est pas incluse. Foliant indique leur nombre dans l'historique des exports et dans l'e-mail.
* Un export contient jusqu'à 2 000 commandes, comme tout export. Consultez [Limites d'export](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-limits.md).

## Articles connexes

* [Historique des exports](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-history.md)
* [Exporter des PDF](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-pdfs.md)


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