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# Formats d'exportation et ordre des fichiers

> Choisissez entre un ZIP avec un PDF par document et un seul PDF fusionné, et définissez l'ordre dans lequel les documents sont générés.

# Formats d'exportation et ordre des fichiers

Chaque exportation est générée dans l'un des deux formats. Choisissez celui qui correspond à l'usage que vous ferez des documents : des fichiers séparés pour l'archivage et la comptabilité, ou un seul fichier à imprimer ou à envoyer en une fois.

## Les deux formats

Faites votre choix sous **Format** dans le formulaire d'exportation.

| Format | Ce que vous obtenez | Idéal pour |
| - | - | - |
| **ZIP, un PDF par document** | Un fichier ZIP avec un dossier par modèle et un PDF pour chaque document. | La comptabilité, l'archivage, l'envoi des factures une par une. |
| **Un seul PDF pour tous les documents** | Un seul PDF avec tous les documents, les uns à la suite des autres. | L'impression d'un lot, l'envoi de tout en un seul fichier. |

Le récapitulatif sous le formulaire indique ce que vous obtiendrez, par exemple « 24 PDF dans un ZIP » ou « 24 documents dans 1 PDF ».

## Ordre des fichiers

**Trier les documents par** définit l'ordre dans lequel les documents sont générés :

* **Ordre de sélection**
* **Numéro de commande (croissant)**
* **Numéro de commande (décroissant)**
* **Date de commande (plus anciennes d'abord)**
* **Date de commande (plus récentes d'abord)**
* **Nom de livraison (A → Z)**

Ce choix reprend d'abord votre valeur par défaut définie dans **Paramètres › Documents et impression**. Lorsque vous exportez depuis l'écran d'impression, il reprend l'ordre affiché à l'écran.

Dans un ZIP, chaque nom de fichier commence par la position de la commande, afin qu'un explorateur de fichiers les affiche dans cet ordre (par exemple `invoice/001-1001.pdf`). Une commande conserve la même position dans le dossier de chaque modèle. Une exportation d'une seule commande conserve des noms de fichiers simples.

## Noms de fichiers

Le fichier de l'exportation porte le nom de son modèle (ou « documents » s'il y a plusieurs modèles) ainsi que les numéros de commande le plus bas et le plus élevé, par exemple `invoice-1001-1500.pdf` ou `documents-1001-1500.zip`. Les commandes provisoires ont un D devant le numéro (`D12`). Le nom s'affiche dans **Historique des exportations** une fois l'exportation terminée.

## Avoirs et documents groupés

* Un modèle d'avoir génère un avoir par remboursement effectué sur la commande.
* Un modèle groupé (un manifeste ou une liste de prélèvement) génère un document pour 250 commandes maximum à la fois, au lieu d'un par commande. Le récapitulatif les compte comme des PDF groupés.

## Articles connexes

* [Exporter des PDF](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-pdfs.md)
* [Envoi des exportations par e-mail](https://foliant-help.iforiti.com/fr/exports/export-email-delivery.md)


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