> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Laskunumerot väärässä järjestyksessä, puuttuvat tai mitätöidyt

> Miksi laskunumerot eivät seuraa tilauspäiviä, miksi numero näyttää puuttuvan tai on merkitty mitätöidyksi ja miksi jotkin asiakirjat eivät saa numeroa.

Foliant numeroi laskut, hyvityslaskut ja tarjoukset juoksevasti kohdassa **Asetukset › Asiakirjat ja tulostus**, osiossa **Asiakirjojen numerointi**. Numero annetaan vain kerran eikä sitä koskaan käytetä uudelleen, joten numerosarja pysyy aukottomana kirjanpitoasi varten. Alla olevat kysymykset käsittelevät asioita, jotka yllättävät kauppiaita useimmin.

## Miksi numerot eivät seuraa tilauspäiviä?

Asiakirja saa numeronsa, kun se ladataan, tulostetaan, viedään tai lähetetään sähköpostilla ensimmäisen kerran, ei silloin kun tilaus tehdään. Jos tulostat eilisen tilauksen tämänpäiväisen jälkeen, tämänpäiväinen tilaus saa pienemmän numeron.

Jos haluat laskujen numeroiden kulkevan tilauspäivien mukaan, luo laskut siinä järjestyksessä tai lähetä ne automaattisesti, esimerkiksi sähköpostilla, kun tilaus on maksettu. Katso [PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostilla Foliantilla](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/emails-sent-by-foliant.md).

## Miksi asiakirja sai saman numeron uudelleen?

Näin on tarkoitettu. Asiakirja säilyttää numeronsa: saman laskun jokaisessa uusintatulosteessa, latauksessa ja viennissä näkyy sama numero.

## Miksi numerosarjasta puuttuu numero?

Numerot eivät koskaan palaa taaksepäin, mutta ne voivat hypätä eteenpäin:

* **Joku siirsi seuraavaa numeroa eteenpäin.** Osiossa **Asiakirjojen numerointi** **Seuraava numero** *voi siirtyä vain eteenpäin*. Jokainen siirto kirjataan kohtaan **Asetukset › Toimintaloki**, esimerkiksi *Laskujen numerointi siirrettiin numerosta 105 numeroon 200*.
* **Numero mitätöitiin.** Katso seuraava kysymys.

Foliant ei koskaan poista numeroa eikä anna sitä toiselle asiakirjalle.

## Mitä "Mitätöity" tarkoittaa laskussa?

Kun tilaus perutaan, sen laskunumero mitätöidään. Numero säilyy numerosarjassa, sitä ei käytetä uudelleen ja laskussa se näkyy mitätöitynä. Tilauksen hyvitysten hyvityslaskut pysyvät voimassa.

Jos laskut lähetetään sähköpostilla heti tilauksen tekohetkellä, peruttu tilaus jättää jälkeensä mitätöidyn numeron. Tämän välttää yleensä lähettämällä laskut vasta, kun tilaus on maksettu.

## Miksi asiakirja ei saanut numeroa?

| Syy | Mitä tehdä |
| - | - |
| Numerointi on pois päältä kyseiseltä asiakirjalajilta. | Ota käyttöön **Numeroi laskut**, **Numeroi hyvityslaskut** tai **Numeroi tarjoukset**. |
| Yhtään mallipohjaa ei ole asetettu kyseiseksi asiakirjatyypiksi. Foliant ilmoittaa esimerkiksi: *Mikään mallipohja ei ole vielä lasku, joten mitään ei numeroida.* | Aseta mallipohjan asetuksissa **Asiakirjatyyppi**-kohtaan **Lasku**, **Hyvityslasku** tai **Tarjous**. |
| Kyseessä on luonnostilauksen lasku. | Laskut ja hyvityslaskut numeroidaan vain tilauksissa. Tarjoukset numeroidaan sekä luonnostilauksissa että tilauksissa. |
| Kyseessä on mallipohjan esikatselu. | Esikatselut näyttävät seuraavan numeron esimerkkinä eivätkä koskaan käytä sitä. |

## Miksi numerot alkavat alusta tai toistuvat?

Numerot alkavat uudelleen numerosta 1 vain, jos valitsit kohdassa **Aloita alusta numerosta 1** vaihtoehdon **Joka vuosi** tai **Joka kuukausi**. Alusta alkavat numerot tarvitsevat **Etuliite**- tai **Jälkiliite**-kenttään `{year}` (ja kuukausittaisessa myös `{month}`), muuten ne toistuisivat. Foliant ei tallenna asetusta ilman niitä.

## Missä numero näkyy asiakirjassani?

Jos mallipohjasi ei itse näytä numeroa, Foliant lisää sen asiakirjan alareunaan. Jos haluat sijoittaa sen itse, lisää se mallipohjaan. Katso [Asiakirjojen numerointi](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/document-numbering.md).

## Hyvä tietää

* Kun poistat numeroinnin käytöstä, jo annetut numerot säilyvät.
* Nollausasetuksen muuttaminen ei aloita nykyistä laskentaa alusta.

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

* [Asiakirjojen numerointi](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Lukitut laskut](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Toimintaloki](https://foliant-help.iforiti.com/fi/settings/activity-log.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.