> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tarkista ostajiesi ALV-tunnisteet

> Foliant tarkistaa yritysostajien EU-ALV-tunnisteet VIES-järjestelmästä, säilyttää todisteet ja tulostaa tuloksen laskuihin.

Kun myyt yritykselle toiseen EU-maahan veloittamatta ALV:tä, sinun täytyy tietää, että sen ALV-tunniste on voimassa. Foliant tarkistaa yritysostajien ALV-tunnisteet VIES-järjestelmästä, joka on EU:n ALV-tunnisterekisteri. Foliant säilyttää jokaisen vastauksen todisteena: tarkistuksen ajankohdan, rekisteröidyn nimen ja osoitteen sekä VIESin antaman kyselyn tunnistenumeron. Laskusi käyttävät vastausta päättääkseen, mikä [oikeudellinen merkintä](https://foliant-help.iforiti.com/fi/tax-and-legal/legal-notes.md) tulostetaan.

ALV-tunnisteiden tarkistukset kuuluvat verovaatimustenmukaisuuden työkalupakkiin, jonka saatavuus riippuu paketistasi. Katso [Paketit ja hinnoittelu](https://foliant-help.iforiti.com/fi/billing-and-plans/plans-and-pricing.md).

## Ennen kuin aloitat

* VIES kattaa EU-maiden ja Pohjois-Irlannin (XI) ALV-tunnisteet. Muut tunnisteet näkyvät tilassa, jota ei voi tarkistaa.
* Lisää oma EU-ALV-tunnisteesi kohdassa **Asetukset › Verot ja oikeudelliset tiedot**. Foliant lähettää sen jokaisen tarkistuksen mukana, jotta VIES palauttaa kyselyn tunnistenumeron, joka on todiste tarkistuksesta. Katso [ALV-tunnisteet, EORI ja verojen nimet](https://foliant-help.iforiti.com/fi/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md).

## Milloin Foliant tarkistaa tunnisteen

| Missä | Mitä tapahtuu |
| - | - |
| Uusi tilaus yritysostajalta | Foliant tarkistaa ostajan ALV-tunnisteen taustalla. Tunniste otetaan B2B-yrityksestä, kassalta tai asiakkaan tallennetuista tiedoista. |
| Asiakassivu Shopifyn hallinnassa | **B2B Customer Details** -lohko tarkistaa asiakkaalle tallennetun ALV-tunnisteen. |
| Kassa | Jos kassallasi on verkkolaskupyyntölohko, ostajan ALV-tunniste tarkistetaan, kun hän syöttää sen. Katso [Ota Peppol-verkkolaskutus käyttöön](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/peppol-e-invoicing.md). |

Voimassa olevaa vastausta käytetään uudelleen 30 päivän ajan ja "ei voimassa" -vastausta 24 tunnin ajan. Sen jälkeen ostajan seuraava tilaus tarkistaa tunnisteen uudelleen.

## Tarkista asiakkaan ALV-tunniste

1. Avaa asiakas Shopifyn hallinnassa.
2. Syötä Foliantin **B2B Customer Details** -lohkoon **Company Name** ja **VAT Number** ja tallenna.

Lohko näyttää vastauksen ALV-tunnisteen alla:

| Tila | Mitä se tarkoittaa |
| - | - |
| **Valid** | VIES vahvistaa tunnisteen. Lohko näyttää tekstin "Valid in VIES", rekisteröidyn nimen, tarkistuksen ajankohdan ja kyselyn tunnistenumeron. |
| **Not valid** | VIESin mukaan tunniste ei ole rekisteröity ALV-rekisteriin. |
| **Couldn't verify** | VIES ei vastannut. Näin käy: EU-maiden rekisterit ovat usein välillä poissa käytöstä. |
| **Not checkable** | Tunniste ei ole EU-maasta tai Pohjois-Irlannista. "VIES only covers EU and Northern Ireland VAT numbers." |

Napsauta **Re-check** kysyäksesi VIESiltä uudelleen.

Jos pakettisi ei sisällä ALV-tarkistuksia, lohko näyttää tekstin "VAT number checks aren't in your plan." ja painikkeen **Katso paketit**. Jos Foliantilla ei vielä ole lupaa muokata asiakkaita, lohko pyytää sinua sallimaan sen Foliantissa ennen kuin se voi tallentaa.

## Kun VIES ei vastaa

Foliant ei koskaan käsittele "ei voitu vahvistaa" -vastausta samoin kuin "ei voimassa". Se kysyy VIESiltä uudelleen itsestään: 15 minuutin kuluttua ja sen jälkeen yhä pidemmin välein, enintään 6 tunnin välein, enintään kahden päivän ajan.

Sillä välin rajat ylittävän myynnin lasku, jonka tunnistetta ei ole vahvistettu, tulostaa merkinnän **ALV-tunnistetta ei vahvistettu** verovapausmerkinnän sijaan.

## Asiakirjoissasi

Mallipohjat voivat tulostaa tuloksen muuttujilla `order.buyer.vat_status` (valid, invalid, unavailable tai unchecked), `order.buyer.vat_checked_at` ja `order.buyer.vat_consultation_number`. Asiakirjat käyttävät tallennettua vastausta niiden luontihetkeltä. Ne eivät koskaan odota VIESiä.

## Kun tarkistuksen tulos muuttuu laskun lukitsemisen jälkeen

[Lukittu lasku](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) säilyttää tulostamansa ALV-tilan. Jos saman tunnisteen myöhempi tarkistus antaa eri vastauksen, tilauksen **Document numbers** -lohko näyttää tekstin **Buyer's VAT status changed**. Lasku ei muutu: laadi hyvityslasku, jos se pitää korjata.

## Hyvä tietää

* Kun asiakas pyytää poistamaan tietonsa, Foliant poistaa hänen ALV-tunnisteensa tarkistukset.
* Jos pakettisi ei enää sisällä työkalupakkia, Foliant lopettaa tunnisteiden tarkistamisen, eivätkä uudet asiakirjat enää tulosta ALV-tilaa tai oikeudellisia merkintöjä. Lukitut laskut säilyttävät sen, mitä ne tulostivat.

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

* [Laskujen oikeudelliset merkinnät](https://foliant-help.iforiti.com/fi/tax-and-legal/legal-notes.md)
* [Tilauksen asiakirjanumeroiden tarkasteleminen](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Ota Peppol-verkkolaskutus käyttöön](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Paketit ja hinnoittelu](https://foliant-help.iforiti.com/fi/billing-and-plans/plans-and-pricing.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.