> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Lähetä PDF-tiedostoja sähköpostitse Foliantilla > Anna Foliantin lähettää asiakirja PDF-liitteenä sähköpostitse, kun tilaus tehdään, maksetaan, toimitetaan, hyvitetään tai perutaan – asiakkaalle, kauppaasi tai muihin osoitteisiin. # Lähetä PDF-tiedostoja sähköpostitse Foliantilla ![Toimitus, jonka Foliant lähettää sähköpostitse](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/pdf-delivery/images/delivery-foliant-email.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=89da8e32e5ad8c44bc763bd12437ed39) Foliant voi lähettää sähköpostin, jonka liitteenä on asiakirja, kun tilaukselle tapahtuu jotain: esimerkiksi laskun, kun tilaus maksetaan, tai hyvityslaskun jokaisen hyvityksen yhteydessä. Sinä valitset, kuka sen saa – asiakas, kauppasi ja enintään viisi muuta osoitetta – mitä sähköpostissa lukee ja mitä tilauksia se koskee. ## Ennen kuin aloitat * Foliantin lähettämät sähköpostit (**Emailed PDFs**) riippuvat paketistasi. Oletuksena ne sisältyvät maksullisiin paketteihin (Starter, Growth ja Scale), eivät Free-pakettiin. Jos pakettisi ei sisällä niitä, **Foliant lähettää PDF:n sähköpostitse** -kortissa näkyy pakettimerkki. Katso [Paketit ja niiden sisältö](https://foliant-help.iforiti.com/fi/billing-and-plans/plans-and-pricing.md). * Myös Shopify lähettää asiakkaallesi sähköpostia useimmissa näistä vaiheista. Jos PDF:n tarvitsee tavoittaa vain asiakas, linkki Shopifyn sähköpostissa on yleensä parempi vaihtoehto. Katso [Vältä kahden sähköpostin lähettämistä asiakkaille](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/avoid-double-emails.md). ## Lisää sähköposti 1. Siirry kohtaan **Toimitus** ja valitse **Lisää toimitus**. 2. Valitse **Malli** ja sitten **Foliant lähettää PDF:n sähköpostitse**. 3. Valitse kohdassa **Milloin se lähetetään** vaihtoehto **Lähetä, kun**. 4. Valitse **Lisää toimitus**. Sähköpostin sivu avautuu. Aluksi ainoa vastaanottaja on kauppasi osoite, ja viestinä on oletusviesti. ## Määritä sähköposti Sivun yläosa tiivistää sähköpostin yhteen lauseeseen, esimerkiksi ”Foliant lähettää laskun kauppaasi sähköpostitse, kun tilaus maksetaan, heti.” Muuta asetuksia näissä osioissa ja tallenna tallennuspalkista. ### Milloin | Kenttä | Vaihtoehdot | | - | - | | **Lähetä, kun** | **Tilaus tehdään**, **Tilaus maksetaan**, **Tilaus toimitetaan (jokainen lähetys)**, **Tilaus hyvitetään (jokainen hyvitys)**, **Tilaus perutaan**, **Shopify Flow -työnkulku lähettää sen** | | **Odota** | **Heti**, **15 minuuttia myöhemmin**, **1 tunti myöhemmin**, **4 tuntia myöhemmin**, **1 päivä myöhemmin** | Odotusajan ansiosta nopeat muutokset ehtivät voimaan ensin, esimerkiksi heti tilauksen jälkeen tehty hyvitys tai muokkaus. * **Tilaus toimitetaan (jokainen lähetys)** lähettää yhden sähköpostin jokaista toimitusta kohden. Jos Foliantilla ei vielä ole oikeutta nähdä toimituksia, näkyviin tulee banneri **Salli Foliantin nähdä toimitukset**. Valitse **Salli** ja hyväksy se Shopifyssa. * **Tilaus hyvitetään (jokainen hyvitys)** lähettää yhden sähköpostin jokaista hyvitystä kohden, ja liitteenä on kyseisen hyvityksen hyvityslasku. * **Shopify Flow -työnkulku lähettää sen** -vaihtoehdossa ei ole odotusaikaa: työnkulku päättää ajankohdan. Katso [Lähetä PDF-tiedostoja Shopify Flow’sta](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/send-from-shopify-flow.md). ### Kuka sen saa | Vastaanottaja | Kuka | | - | - | | **Asiakas** | Tilauksen sähköpostiosoite. Foliant pyytää sinua vahvistamaan, että molemmat sähköpostit lähetetään. Katso [Vältä kahden sähköpostin lähettämistä asiakkaille](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/avoid-double-emails.md). | | **Kauppasi** | Kauppasi sähköpostiosoite. Jos kaupallasi ei ole sitä, Foliant näyttää ilmoituksen **Kaupallasi ei ole sähköpostiosoitetta.** | | **Muut osoitteet** | Enintään 5 pilkuilla erotettuna: kirjanpitäjä, varasto, arkisto. | ### Sähköposti **Aihe** ja **Viesti** sekä **Esikatselu** viimeisimmälle tilauksellesi. Katso [Kirjoita sähköpostin aihe ja viesti](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/write-the-email.md). ### Vain osalle tilauksista Valinnaiset ehdot, samanlaiset kuin mallin kohdassa **Kuka saa tämän mallin?** (asiakastunnisteet, tilaustunnisteet, tilauksen loppusumma ja niin edelleen). Ilman ehtoja jokainen tilaus saa sähköpostin. Tilaus, joka ei täytä ehtoja, ohitetaan, ja sähköpostihistoriassa sen kohdalla näkyy **Tilaus ei täsmää**. ## Tila ja lähettäminen Oikealla olevassa **Tila**-kortissa on päälle/pois-kytkin, tämän viikon määrät **Lähetetty tällä viikolla** ja **Epäonnistunut tällä viikolla**, tieto siitä, milloin sähköposti on **Last sent**, sekä **Lähetä testi**. Katso [Keskeytä sähköposti tai kytke se pois päältä](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/pause-an-email.md) ja [Lähetä testisähköposti](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/send-a-test-email.md). Asetusten alla olevassa sähköpostin omassa **Sähköpostihistoria**-osiossa on luettelo kaikista sen lähettämistä sähköposteista. Katso [Sähköpostihistoria](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/email-history.md). ## Hyvä tietää * PDF luodaan, kun sähköposti lähetetään. Laskut, hyvityslaskut ja tarjoukset saavat numeronsa, kun sähköposti lähtee, ja lukittu lasku lähetetään täsmälleen sellaisena kuin se on laadittu. * Jos valitset laskulle vaihtoehdon **Tilaus tehdään**, näkyviin tulee huomautus: laskut saavat numeronsa, kun sähköposti lähetetään, joten peruttu tilaus jättää jälkeensä mitätöidyn numeron. **Tilaus maksetaan** on yleensä parempi vaihtoehto laskuille. * Foliant lähettää yhden sähköpostin tapahtumaa ja toimitusta kohden. Kun kytket sähköpostin päälle, se lähetetään siitä eteenpäin tapahtuville tapahtumille, ei väliin jääneille. * Sähköpostit ohitetaan, jos tilaus perutaan ennen kuin sähköposti lähtee (paitsi sähköpostit, jotka lähetetään vaihtoehdolla **Tilaus perutaan** tai Shopify Flow’n kautta). * Sähköposti lähetetään kauppasi nimellä, ja vastaukset menevät kauppasi sähköpostiin. Katso [Lähetä omasta verkkotunnuksestasi](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/sending-domain.md). * PDF lähetetään liitteenä. Jos se on yli 10 Mt, sähköpostissa on sen sijaan linkki siihen. * Kauppa voi lähettää enintään 500 tällaista sähköpostia tunnissa. Sitä useammat ohitetaan (**Tuntiraja saavutettu**), ja Foliant lähettää viestin ilmoituksiisi. * Sähköpostitse lähetetyt asiakirjat lasketaan pakettisi tulostettuihin tilauksiin samoin kuin tulostus tai vienti. * **Poista** lopettaa tämän sähköpostin lähettämisen. Sen lähetysloki säilyy. ## Aiheeseen liittyvät artikkelit * [Kirjoita sähköpostin aihe ja viesti](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/write-the-email.md) * [Vältä kahden sähköpostin lähettämistä asiakkaille](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/avoid-double-emails.md) * [Lähetä testisähköposti](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/send-a-test-email.md) * [Sähköpostihistoria](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/email-history.md) * [Keskeytä sähköposti tai kytke se pois päältä](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/pause-an-email.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.