> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Milloin asiakirja saa numeronsa

> Laskut, hyvityslaskut ja tarjoukset saavat numeronsa, kun ne ladataan, tulostetaan, viedään tai lähetetään sähköpostilla ensimmäisen kerran, ja ne säilyttävät sen.

Kun asiakirjojen numerointi on käytössä, Foliant ei numeroi tilausta heti, kun se tehdään. Asiakirja saa numeronsa, kun se luodaan ensimmäisen kerran oikealle tilaukselle: kun tulostat sen, lataat sen, viet sen tai Foliant lähettää sen sähköpostilla. Sen jälkeen asiakirja säilyttää saman numeron aina, kun tulostat tai lataat sen uudelleen.

![Asiakirjojen numerointi Asiakirjat ja tulostus -asetuksissa](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Mikä antaa numeron

| Teet näin | Saako asiakirja numeron? |
| - | - |
| Tulostat tilauksen Foliantista tai Shopifyn hallinnasta | Kyllä |
| Lataat PDF:n, tai asiakas lataa sen | Kyllä |
| Otat tilauksen mukaan vientiin | Kyllä |
| PDF-toimitussähköposti lähettää asiakirjan | Kyllä |
| Esikatselet pohjaa editorissa | Ei. Esikatselu näyttää seuraavan numeron esimerkkinä eikä käytä sitä. |

Jokaisella tilauksella on yksi numero asiakirjatyyppiä kohden. Jos kaksi pohjaasi on laskuja, molemmat näyttävät tilaukselle saman laskunumeron.

## Mitä numeroidaan

| Asiakirjatyyppi | Numeroidaan |
| - | - |
| **Lasku** | Tilauksille. Luonnostilaukset eivät saa laskunumeroa. |
| **Hyvityslasku** | Tilauksen jokaiselle hyvitykselle. Tilaus ilman hyvitystä ei saa hyvityslaskun numeroa. Katso [Korjaa lasku hyvityslaskulla](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Tarjous** | Luonnostilauksille ja tilauksille. |

Pohjat, joiden **Asiakirjatyyppi** on **Muu (ei numeroitu)**, eivät koskaan saa numeroa. Koosteasiakirjoja, kuten usean tilauksen keräilylistoja, ei koskaan numeroida.

## Peruutetut tilaukset

Kun tilaus peruutetaan Shopifyssa, sen laskunumero mitätöidään. Numero pysyy käytettynä, eikä sitä anneta koskaan toiselle tilaukselle. Laskussa numero näkyy tämän jälkeen mitätöitynä. Tilauksen hyvitysten hyvityslaskut pysyvät voimassa.

Jos lasku oli jo annettu ja lukittu, sitä ei mitätöidä: se pysyy täsmälleen sellaisena kuin se annettiin, ja korjaat sen hyvityslaskulla. Katso [Lukitse annetut laskut](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Numerot ja PDF-toimitussähköpostit

PDF-toimitussähköposti numeroi asiakirjan, kun sähköposti lähtee. Jos lähetät laskut sähköpostilla, kun tilaus tehdään, ja tilaus peruutetaan myöhemmin, numerosarjaasi jää mitätöity numero. Laskuille on yleensä parempi lähettää ne, kun tilaus on maksettu.

## Hyvä tietää

* Numeroinnin poistaminen käytöstä ei vie numeroita pois. Asiakirjat, joilla on jo numero, säilyttävät sen.
* Numerot käyttävät kauppasi aikavyöhykettä kohdissa `{year}` ja `{month}` sekä vuosittaisessa tai kuukausittaisessa nollauksessa.
* Vaikka kaksi henkilöä tulostaisi saman tilauksen samaan aikaan, numeroita tulee vain yksi. Foliant ei koskaan ohita tai toista numeroa.

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

* [Ota asiakirjojen numerointi käyttöön](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Katso tilauksen asiakirjanumerot](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Korjaa lasku hyvityslaskulla](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Tavat toimittaa PDF:t asiakkaillesi](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.