> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Määritä asiakirjojen numerointi

> Anna laskuille, hyvityslaskuille ja tarjouksille omat juoksevat numerot etuliitteellä, jälkiliitteellä, numeroiden määrällä sekä vuosittaisella tai kuukausittaisella nollauksella.

Foliant voi antaa laskuille, hyvityslaskuille ja tarjouksille juoksevat numerot, kuten `INV-2026-0042`. Jokaisella asiakirjatyypillä on oma numerosarjansa, joten laskut, hyvityslaskut ja tarjoukset lasketaan erikseen. Numeromuoto määritetään kohdassa **Asetukset › Asiakirjat ja tulostus**, osiossa **Asiakirjojen numerointi**. Asiakirjojen numerointi on käytettävissä kaikissa tilauksissa.

![Asiakirjojen numerointi Asiakirjat ja tulostus -asetuksissa](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Ennen kuin aloitat

Vain mallit, joilla on asiakirjatyyppi, numeroidaan. Aseta kunkin mallin asetuksissa **Asiakirjatyyppi**-kohtaan **Lasku**, **Hyvityslasku** tai **Tarjous**. Mallit, joiden tyyppi on **Muu (ei numeroitu)**, kuten pakkauslistat ja palautuslomakkeet, eivät koskaan saa numeroa.

Jos otat numeroinnin käyttöön tyypille, jota mikään malli ei vielä käytä, Foliant näyttää varoituksen, esimerkiksi: "Mikään malli ei ole vielä lasku, joten mitään ei numeroida."

## Ota numerointi käyttöön

1. Siirry Foliantissa kohtaan **Asetukset › Asiakirjat ja tulostus**.
2. Ota osiossa **Asiakirjojen numerointi** käyttöön **Numeroi laskut**, **Numeroi hyvityslaskut** tai **Numeroi tarjoukset**.
3. Määritä numeromuoto (katso alla oleva taulukko). Kenttien alla oleva **Seuraavat numerot** näyttää kolme seuraavaa numeroa sellaisina kuin ne tulevat näkymään.
4. Napsauta **Tallenna**.
5. Foliant pyytää sinua vahvistamaan: **Tallennetaanko numerointi?** näyttää seuraavat numerot jokaiselle muuttamallesi tyypille. Napsauta **Tallenna numerointi**.

## Numeromuoto

| Kenttä | Mitä se tekee |
| - | - |
| **Etuliite** | Numeroa edeltävä teksti, kuten `INV-`. Enintään 30 merkkiä. |
| **Jälkiliite** | Numeron jälkeinen teksti. Enintään 30 merkkiä. |
| **Numeroita** | Kuinka monta numeroa numerossa on. Lyhyempien numeroiden alkuun lisätään nollia: 4 numerolla 42 tulostuu muodossa `0042`. 1–12. |
| **Seuraava numero** | Numero, jonka seuraava asiakirja saa. Se voi vain kasvaa. |
| **Aloita alusta numerosta 1** | **Ei koskaan**, **Joka vuosi** tai **Joka kuukausi**. |

### Käytä päivämäärää etu- tai jälkiliitteessä

Voit lisätä etu- tai jälkiliitteeseen `{year}` ja `{month}`. Foliant korvaa ne numeron antopäivän vuodella (`2026`) ja kuukaudella (`05`) kauppasi aikavyöhykkeen mukaan.

Esimerkiksi etuliite `INV-{year}-` ja 4 numeroa tuottavat numerot `INV-2026-0001`, `INV-2026-0002` ja niin edelleen.

### Aloita alusta joka vuosi tai kuukausi

Jos numerot alkavat taas numerosta 1, ne toistuisivat, ellei päivämäärä ole osa numeroa. Siksi:

* **Joka vuosi** vaatii etu- tai jälkiliitteeseen `{year}`.
* **Joka kuukausi** vaatii sekä `{year}` että `{month}`.

Jos ne puuttuvat, Foliant näyttää viestin "Alusta alkavat numerot tarvitsevat etu- tai jälkiliitteeseen `{year}`, muuten ne toistuisivat." etkä voi tallentaa ennen kuin lisäät ne.

Kun muutat sitä, kuinka usein numerot alkavat alusta, numerointi jatkuu nykyisestä numerosta kuluvalla jaksolla. Numerot palaavat numeroon 1 vasta, kun seuraava vuosi tai kuukausi alkaa.

## Seuraava numero voi vain kasvaa

Kun asiakirja on saanut numeron, se säilyttää sen, eikä Foliant koskaan anna samaa numeroa toiselle asiakirjalle. Voit kasvattaa **Seuraava numero** -arvoa esimerkiksi jatkaaksesi numeroista, joita käytit toisessa sovelluksessa. Et voi laskea sitä pienemmäksi kuin numero, jonka seuraava asiakirja saisi.

Jokaisen tyypin alla Foliant näyttää viimeksi annetun numeron ja sen päivämäärän, esimerkiksi "Viimeksi annettu: INV-2026-0041 3.5.2026".

## Näytä numero asiakirjoissasi

Mallit näyttävät numeron Liquid-muuttujalla `{{ document_number }}`. Valmiit lasku-, hyvityslasku- ja tarjousmallit näyttävät sen jo, ja antopäivä näkyy nimellä "Laskun päivämäärä" ("Hyvityslaskun päivämäärä", "Tarjouksen päivämäärä"). Visuaalisessa editorissa **Asiakirjan numero** -lohko näyttää numeroiduissa asiakirjoissa numeron ja tämän päivämäärän. Omissa malleissasi voit tulostaa päivämäärän muuttujalla `{{ document_date }}`: katso [Laskun päivämäärä](https://foliant-help.iforiti.com/fi/template-editor/liquid-document-numbers.md#the-invoice-date).

Jos numeroitu malli ei vielä käytä muuttujaa `{{ document_number }}`, Foliant lisää asiakirjan alaosaan pienen rivin, kuten "Laskun numero: INV-2026-0042 · 3.5.2026", jotta numero ja sen päivämäärä eivät koskaan puutu.

## Poista numerointi käytöstä

Poista tyypin kytkin käytöstä ja tallenna. Kyseisen tyypin uusia asiakirjoja ei numeroida. Jo annetut numerot säilyvät: asiakirjat säilyttävät numeronsa, kun lataat tai tulostat ne uudelleen.

## Hyvä tietää

* Mallien esikatselut editorissa näyttävät seuraavan numeron esimerkkinä. Ne eivät kuluta numeroa.
* Jos joitakin numerointimuutoksia ei voida tallentaa, Foliant näyttää viestin "Joitakin numerointimuutoksia ei tallennettu" ja osoittaa korjattavan kentän. Sivun muut asetuksesi tallennetaan silti.
* Seuraavan numeron kasvattaminen kirjataan kohtaan **Asetukset › Toimintaloki**.

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

* [Milloin asiakirja saa numeronsa](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Näe tilauksen asiakirjanumerot](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Lukitse annetut laskut](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Mallin asetukset](https://foliant-help.iforiti.com/fi/templates/template-settings.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.