> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tallenna annetut laskut Google Driveen tai Dropboxiin

> Säilytä kopio jokaisesta annetusta laskusta ja hyvityslaskusta sekä kuukausiluettelo kirjanpitäjällesi omassa Google Drivessasi tai Dropboxissasi.

Pilviarkisto tallentaa kopion jokaisesta Foliantin antamasta laskusta ja hyvityslaskusta omaan Google Driveesi tai Dropboxiisi heti, kun asiakirja on annettu. Kopiot ovat sinun: ne jäävät tallennustilaasi, vaikka katkaisisit yhteyden palveluun tai poistaisit Foliantin.

Jokaisesta kuukaudesta tehdään myös luettelo sen asiakirjoista CSV-tiedostona, valmiiksi kirjanpitäjällesi annettavaksi.

## Ennen kuin aloitat

* **Pakettisi:** pilviarkisto sisältyy Growth- ja Scale-paketteihin.
* **Lukitut laskut:** vain annetut asiakirjat tallennetaan, joten ota ensin [lukitut laskut](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) käyttöön. Siihen asti **Pilviarkisto**-kortissa lukee **Vain lukitut laskut tallennetaan**.

## Yhdistä Google Drive tai Dropbox

1. Avaa Foliantissa **Annetut laskut**.
2. Napsauta kohdassa **Pilviarkisto** **Yhdistä Google Drive** tai **Yhdistä Dropbox**.
3. Tarkista asetukset (katso [Valitse, miten tiedostot järjestetään](#valitse-miten-tiedostot-järjestetään)) ja napsauta **Jatka palveluun Google Drive** tai **Jatka palveluun Dropbox**.
4. Kirjaudu sisään ja valitse yhdistettävä tili.
5. Anna Foliantille lupa tallentaa tiedostoja. Jätä Googlen sivulla Google Driven valintaruutu valituksi: ilman sitä Foliant ei voi tallentaa mitään.

Palaat Foliantiin, ja palvelussa näkyy **Yhdistetty** sekä valitsemasi tili.

Voit yhdistää palvelun myös kohdasta **Asetukset › Integraatiot**.

### Mitä Foliant näkee

Foliant saa käyttöoikeuden vain omiin tiedostoihinsa:

| Palvelu | Käyttöoikeus |
| - | - |
| Google Drive | Vain Foliantin luomat tiedostot ja kansiot. Foliant ei näe mitään muuta Drivessasi. |
| Dropbox | Vain oma sovelluskansionsa, **Apps/Foliant**. |

## Minne tiedostot tallentuvat

Foliant luo kaupallesi kansion ja lajittelee asiakirjat tyypin, vuoden ja kuukauden mukaan:

| Palvelu | Esimerkki |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Laskut › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Laskut › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* Hyvityslaskut tallentuvat **Hyvityslaskut**-kansioon **Laskut**-kansion viereen.
* Jokainen PDF nimetään asiakirjan numeron mukaan. Merkit, joita tiedostonimissä ei sallita, kuten kauttaviiva, muuttuvat yhdysmerkiksi.
* Kansioiden nimet ovat kauppasi kielellä, ja kuukaudet määräytyvät kauppasi aikavyöhykkeen mukaan.
* Nimet määräytyvät, kun asiakirja tallennetaan ensimmäisen kerran, joten kaupan nimen muuttaminen myöhemmin ei siirrä tiedostoja.
* Jos toinen kauppa yhdistää saman tilin ja sillä on sama nimi, sen kansion nimeen lisätään myös kaupan tunniste (handle), esimerkiksi **Bramble & Co (bramble-eu)**.

Foliant ei koskaan korvaa tiedostoa, jonka olet itse tallentanut sinne. Jos toisella tiedostolla on jo asiakirjan nimi, asiakirja tallennetaan sen viereen, ja sen nimeen lisätään lyhyt koodi.

## Ennen yhdistämistä annetut asiakirjat

Kun yhdistät palvelun, Foliant tallentaa myös aiemmin annetut asiakirjat vanhimmasta alkaen. Jos kaupassa on monen vuoden laskut, tämä voi kestää jonkin aikaa. Kortti näyttää edistymisen, esimerkiksi **33/113 asiakirjaa tallennettu · Tallennetaan aiempia asiakirjoja…**.

Sen jälkeen jokainen uusi asiakirja tallennetaan muutaman minuutin kuluessa sen antamisesta. Kerran päivässä Foliant tarkistaa, puuttuuko jotain, ja tallentaa puuttuvat.

## Kuukausiluettelo

Kun **Lisää kuukausiluettelo** on päällä (se on oletuksena päällä), jokaisesta kuukaudesta tallennetaan CSV-tiedosto **Päiväkirjat**-kansioon, esimerkiksi **Päiväkirjat › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Tiedostossa on yksi rivi kutakin asiakirjaa kohden:

| Sarake | Mikä se on |
| - | - |
| `number` | Asiakirjan numero. |
| `kind` | `invoice` tai `credit_note`. |
| `order` | Tilaus, jota varten asiakirja annettiin. |
| `currency`, `total` | Asiakirjan loppusumma. |
| `issued_at` | Antamisajankohta kauppasi aikavyöhykkeellä. |
| `pdf_sha256` | PDF:n sormenjälki, jolla voit [tarkistaa PDF:n](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). |
| `row_sha256` | Tietueen sormenjälki tiivisteketjussa. |
| `file` | PDF:n tiedostonimi. |
| `einvoice` | `en16931`, kun PDF:ssä on [sähköisen laskun tiedot](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/e-invoices.md), muuten tyhjä. |

Foliant päivittää luettelot kerran päivässä ja vain niiden kuukausien osalta, joihin on tullut muutoksia. Muoto on sama kuin [arkiston latauksen](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) `manifest.csv`-tiedostossa.

## Valitse, miten tiedostot järjestetään

Avaa palvelun asetukset **Pilviarkisto**-kortin kohdasta **Asetukset** tai kohdasta **Asetukset › Integraatiot**:

| Asetus | Mitä se tekee |
| - | - |
| **Kansiot** | **Vuosi / kuukausi** (oletus), **Vuosi** tai **Yksi kansio** kaikille saman tyypin asiakirjoille. |
| **Tallenna myös hyvityslaskut** | Tallentaa laskujen lisäksi hyvityslaskut. Oletuksena päällä. |
| **Lisää kuukausiluettelo** | Kirjoittaa kuukausittaisen CSV-luettelon. Oletuksena päällä. |

**Kansiot**-asetuksen muutos koskee siitä eteenpäin tallennettavia asiakirjoja. Jo tallennetut tiedostot pysyvät paikallaan.

## Tarkista, mitä on tallennettu

* **Annetut laskut** -sivun **Pilviarkisto**-kortti näyttää jokaisen yhdistetyn palvelun, tallennettujen asiakirjojen määrän ja sen, milloin palvelu viimeksi tallensi asiakirjan. **Avaa kansio** avaa kaupan kansion Google Drivessa tai Dropboxissa.
* Asiakirjataulukon **Tallennettu**-sarakkeessa näkyy valintamerkki jokaisen tallennetun asiakirjan kohdalla.
* Palvelun sivu kohdassa **Asetukset › Integraatiot** listaa jokaisen latauksen kohdassa **Toiminta**, esimerkiksi **Tallenna asiakirja** kohteelle **Lasku INV-2026-0042 · #1310** ja **Tallenna kuukausiluettelo** jokaisen kuukauden luettelolle. Katso [Integraation toiminta](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/integration-activity.md).

## Kun jokin menee pieleen

Jos asiakirjoja ei voitu tallentaa, kortti kertoo, kuinka monta ja miksi, esimerkiksi että tallennustilasi on täynnä. Korjaa syy ja napsauta sitten **Yritä uudelleen**.

Jos palvelu esti Foliantin pääsyn, esimerkiksi koska poistit Foliantin Google- tai Dropbox-tililtäsi, kortissa näkyy **Vaatii huomiota**. Napsauta **Yhdistä uudelleen** ja kirjaudu uudelleen sisään. Foliant tallentaa sen jälkeen asiakirjat, jotka jäivät tallentamatta.

Foliant yrittää itse uudelleen, kun Google tai Dropbox on ruuhkautunut tai ei vastaa.

## Käytä omaa sovellustasi (lisäasetus)

Foliant yhdistää omien Google- ja Dropbox-sovellustensa kautta, joten sinun ei tarvitse määrittää mitään. Jos yrityksesi edellyttää omaa sovellusta, esimerkiksi käyttöoikeuksien keskitettyä hallintaa varten:

1. Luo sovellus Googlessa (verkkoasiakas, jossa on Google Drive API ja `drive.file`-käyttöalue) tai Dropboxissa (sovelluskansiosovellus, joka voi kirjoittaa tiedostoja ja lukea niiden metatietoja).
2. Napsauta Foliantissa palvelun asetuksissa **Näytä lisäasetukset**.
3. Anna sovelluksesi asiakastunnus ja asiakassalaisuus ja salli sovelluksessasi uudelleenohjaus-URI, joka näkyy asiakastunnuksen alla.
4. Yhdistä palvelu. Jos olit jo yhdistänyt sen, katkaise yhteys ja yhdistä uudelleen.

Jos haluat myöhemmin vaihtaa toiseen sovellukseen, katkaise ensin yhteys ja yhdistä sitten uudella sovelluksella.

## Katkaise yhteys palveluun

Avaa palvelu kohdassa **Asetukset › Integraatiot**, napsauta **Katkaise yhteys palveluun Google Drive** tai **Katkaise yhteys palveluun Dropbox** ja vahvista valitsemalla **Katkaise yhteys**. Foliant lopettaa tallentamisen palveluun. Jo tallennetut tiedostot jäävät Google Driveesi tai Dropboxiisi.

Jos yhdistät saman tilin myöhemmin uudelleen, Foliant jatkaa siitä, mihin se jäi. Jos yhdistät eri tilin, Foliant tallentaa kaikki asiakirjasi siihen uudelleen.

## Kun pakettisi muuttuu tai poistat Foliantin

* **Pakettisi ei enää sisällä pilviarkistoa:** siitä eteenpäin annettuja asiakirjoja ei tallenneta. Jo tallennetut tiedostot pysyvät paikallaan.
* **Poistat Foliantin:** Foliant poistaa annetut asiakirjasi 48 tuntia sovelluksen poistamisen jälkeen. Google Drivessa tai Dropboxissa olevat kopiot ovat edelleen sinun.

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

* [Lataa arkisto ja asiakirjojen säilytysaika](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Annetut laskut -sivu](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Lukitse annetut laskut](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Yhdistä ja hallitse integraatiota](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/connect-an-integration.md)
* [Integraation toiminta](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/integration-activity.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.