> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Lähetä Peppol-verkkolaskuja

> Lähetä yritystilausten verkkolaskut Peppolin kautta automaattisesti, kun ne on maksettu, tilaukselta tai monelle tilaukselle kerralla, ja seuraa niiden toimitusta.

Kun yrityksesi on rekisteröity ja vahvistettu Peppolissa, Foliant lähettää verkkolaskut yritystilauksillesi (B2B). Ne voidaan lähettää automaattisesti, kun tilaus on maksettu, kun asiakas pyytää laskua kassan jälkeen tai kun lähetät ne Shopifyn hallinnasta. Kunkin tilauksen verkkolasku lähetetään kerran.

## Ennen kuin aloitat

Ota ensin Peppol käyttöön ja vahvista yrityksesi. Katso [Ota Peppol-verkkolaskutus käyttöön](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Mitkä tilaukset saavat verkkolaskun

Tilaus lähetetään Peppolin kautta, kun:

* Se on yritystilaus: sillä on tunniste **B2B Order**, tai asiakas pyysi kassalla yrityslaskun. Tilaukset, jotka lähetät itse Shopifyn hallinnasta, saavat tunnisteen **B2B Order**.
* Sitä ei ole lähetetty aiemmin (sillä ei ole tunnistetta **Peppol Sent**).
* Asiakas antoi yritystiedot: ALV-numeron tai yrityksen nimen ja Peppol-osoitteen. Jos Peppol-osoitetta ei ole, Foliant hakee yrityksen Peppol-hakemistosta sen ALV-numerolla. Löytämänsä osoitteen Foliant tallentaa asiakkaalle, jos ALV-numero on asiakkaalle tallennettu.

Jos yritystä ei löydy Peppolista, lähetys epäonnistuu virheellä ”Not in Peppol Network”.

## Miten verkkolaskut lähetetään

| Miten | Mitä tapahtuu |
| - | - |
| Tilaus maksetaan | Foliant lähettää maksettujen yritystilausten verkkolaskut automaattisesti. |
| Asiakas pyytää laskua kassan jälkeen | Lohkon **E-Invoice Request (Post-Purchase)** avulla asiakas napsauttaa **Send my business invoice**. |
| Lähetät sen tilaukselta | Katso alta. |
| Shopify Flow -työnkulku | Toiminto **Send invoice to Peppol**. Katso [Automatisoi Shopify Flow’lla](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/shopify-flow.md). |

Verkkolasku käyttää juoksevaa laskunumeroasi, kun [laskujen numerointi](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/document-numbering.md) on käytössä, tai Shopify-tilauksen nimeä, kun se ei ole käytössä.

## Lähetä Shopifyn hallinnasta

1. Avaa Shopifyn hallinnassa tilaus tai valitse useita tilauksia **Tilaukset**-sivulla.

2. Avaa **Lisää toimintoja › Send E-Invoice to Peppol**.

3. Foliant näyttää valitut tilaukset ja kertoo, mitä kullekin tapahtuu:

   | Merkki | Merkitys |
   | - | - |
   | **Will send** | Kelpoinen: se lähetetään. |
   | **Already sent** | Lähetetty aiemmin: se ohitetaan. |
   | **Not B2B** | Ei yritystilaus: se ohitetaan. |
   | **Missing data** | Asiakkaalla ei ole ALV-numeroa tai Peppol-osoitetta, tai Peppol-osoite ei ole kelvollinen. |
   | **Not subscribed** | Peppol ei ole käytössä kaupassasi. |

4. Tarkista kustannusrivi. Se kertoo, moniko lasku käyttää tämän kuun ilmaista kiintiötäsi ja mistä veloitetaan.

5. Napsauta **Send** ja tilausten määrää.

Tilaukset asetetaan jonoon, ja Foliant lisää niihin tunnisteen **B2B Order**: lähettämällä vahvistat, että ne ovat yritystilauksia. Jos yritystäsi ei ole vielä vahvistettu, toiminto kertoo sen.

## Seuraa toimitusta

Peppol-sivulla (**Asetukset › Integraatiot › Peppol e-invoicing**) **Laskuhistoria** näyttää viimeksi lähetetyt laskut: tilauksen, asiakkaan, summan, **Tila**-tiedon ja lähetyspäivän.

Jokaisella laskulla näkyy toimitustila: **Toimitettu perille**, **Lähetetty**, **Odottaa** tai **Epäonnistunut**. Napsauta epäonnistuneen laskun vieressä **Yritä uudelleen** lähettääksesi sen uudelleen. Foliant muodostaa laskun uudelleen tilauksen nykyisistä tiedoista eikä koskaan lähetä tai veloita samaa laskua kahdesti.

Shopifyn hallinnassa jokaisen tilauksen **Peppol E-Invoice History** -lohko näyttää, mitä tapahtui: **Send Requested**, **Invoice Sent**, **Invoice Failed** tai **XML Exported**, ja epäonnistumisen syyn, kuten **Usage Limit Reached**, **Not in Peppol Network**, **Missing B2B Data** tai **Not a B2B Order**.

Foliant lisää tilauksiin myös tunnisteita Shopifyssa: **Peppol Sent**, kun lasku lähti, ja **Peppol Failed**, kun se ei lähtenyt. Peppolista löytyneet asiakkaat saavat tunnisteen **Peppol**.

## Lisää tai korjaa asiakkaan yritystiedot

1. Avaa asiakas Shopifyn hallinnassa.
2. Kirjoita **B2B Customer Details** -lohkoon **Company Name**, **VAT Number** ja, jos tiedät sen, **Peppol Address**, esimerkiksi `0106:NL123456789`. Jätä Peppol-osoite tyhjäksi, jos et tiedä sitä.
3. Tallenna.

## Vie verkkolaskun XML

Voit myös ladata verkkolaskun UBL XML -tiedostona, esimerkiksi tuodaksesi sen muualle:

1. Avaa Shopifyn hallinnassa tilaus tai valitse useita tilauksia.
2. Avaa **Lisää toimintoja** ja valitse **Export e-Invoice XML**.
3. Napsauta **Vie** ja tilausten määrää ja sitten latauspainiketta.

Yhdestä tilauksesta saat yhden XML-tiedoston, useista zip-tiedoston. Kaikki valitut tilaukset viedään. Yritystietoja sisältävissä tilauksissa ovat mukana yrityksen nimi ja ALV-numero. Viedyt tilaukset saavat tunnisteen **XML Exported**. Vienti ei lähetä mitään Peppolin kautta.

## Rajat ja veloitukset

* Jokainen lähetetty lasku lasketaan kuukausikiintiöösi. Ilmaisten laskujen jälkeen jokaisesta laskusta veloitetaan käyttörajaasi asti.
* Jos lähetys ylittäisi käyttörajasi, toiminto kertoo, montako laskua voidaan lähettää. Nosta rajaa kohdassa **Asetukset › Laskutus**, jotta voit lähettää loput.
* Peppolin beetavaiheessa lähettäminen pysähtyy seuraavaan kuuhun asti, kun kuun ilmaiset beetalaskut on käytetty.
* Kun **Lähetä verkkolaskuja Peppolin kautta** ei ole käytössä, kaikki Peppol-lähetykset ovat tauolla, myös **Send E-Invoice to Peppol**. Katso [Ota Peppol-verkkolaskutus käyttöön](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

* [Ota Peppol-verkkolaskutus käyttöön](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Automatisoi Shopify Flow’lla](https://foliant-help.iforiti.com/fi/integrations/shopify-flow.md)
* [Tarkista ostajiesi ALV-numerot](https://foliant-help.iforiti.com/fi/tax-and-legal/vat-number-validation.md)
* [Ota asiakirjojen numerointi käyttöön](https://foliant-help.iforiti.com/fi/invoices-and-numbering/document-numbering.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.