> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Vie PDF-tiedostoja

> Vie usean tilauksen asiakirjat kerralla ja saat ne sähköpostiisi PDF-tiedostojen ZIP-pakettina tai yhtenä yhdistettynä PDF:nä – omaan kirjanpitoosi tai kirjanpitäjällesi.

# Vie PDF-tiedostoja

![Vie PDF-tiedostoja -sivu](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

Vienti luo asiakirjat valitsemistasi tilauksista ja lähettää ne sähköpostitse sinulle (tai kenelle tahansa nimeämällesi), kun ne ovat valmiita – ZIP-pakettina, jossa on yksi PDF asiakirjaa kohden, tai yhtenä PDF:nä, jossa ovat kaikki asiakirjat. Käytä vientiä kirjanpitoon, kirjanpitäjääsi varten tai kun haluat antaa asiakirjaerän jollekulle toiselle. Viennit tehdään taustalla, joten voit jatkaa työskentelyä.

## Ennen kuin aloitat

Tarvitset vähintään yhden mallin. Jos malleja ei ole, vientilomakkeessa näkyy **Ei vielä malleja** ja **Luo malli**.

## Aloita vienti

Valitse ensin tilaukset ja avaa sitten vientilomake jostakin näistä paikoista:

| Missä | Miten |
| - | - |
| **Tilaukset** Foliantissa | Valitse tilaukset (tai luonnostilaukset) ja valitse sitten **Lähetä PDF:t sähköpostitse…**. |
| Tulostusnäkymä | Valitse **Vie PDF-tiedostoja** näytöllä oleville asiakirjoille tai **Vie PDF** yksittäiselle asiakirjalle. |
| Shopifyn hallinta | **Export PDF with Foliant** tilauksessa tai **Export PDFs with Foliant** valituille tilauksille. Katso [Vie Shopifyn hallinnasta](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-from-shopify-admin.md). |
| **Vientihistoria** | **Uusi vienti**. Jos tilauksia ei ole valittu, lomakkeessa lukee **Tilauksia ei ole valittu** ja **Valitse tilaukset**. |

Lomakkeen otsikko kertoo, montako tilausta olet viemässä, esimerkiksi **Vie 12 tilausta PDF:nä**.

## Täytä vientilomake

| Kenttä | Mitä se tekee |
| - | - |
| **Mallit** | Valitse luotavat asiakirjat. Tilausten (tai luonnostilausten) oletuksiksi asetetut mallit ovat valmiiksi valittuina ja merkitty tekstillä **Oletus**. Yksittäisessä tilauksessa jokaisella mallilla on painikkeet sen PDF:n avaamiseen tai linkin kopioimiseen. |
| **Vie sähköposti osoitteeseen** | Enintään 3 osoitetta pilkuilla erotettuina. Kentässä on aluksi kauppasi sähköpostiosoite. Jätä kenttä tyhjäksi, jos haluat käyttää kaupan omistajan sähköpostiosoitetta. |
| **Toimitus sähköpostilla** | **Latauslinkki** tai **Liitä asiakirjat** tälle viennille. Aluksi käytössä on asetuksesi kohdasta **Asetukset › Sähköposti**. Katso [Vientien toimitus sähköpostilla](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-email-delivery.md). |
| **Lajittele asiakirjat** | Järjestys, jossa asiakirjat tulevat. Aluksi käytössä on oletuksesi kohdasta **Asetukset › Asiakirjat ja tulostus**. |
| **Muoto** | **ZIP, yksi PDF asiakirjaa kohden** tai **Yksi PDF kaikille asiakirjoille**. Katso [Vientimuodot ja tiedostojen järjestys](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-formats.md). |

Yhteenveto näyttää, mitä saat, esimerkiksi "12 tilausta × 2 mallia – 24 PDF:ää yhdessä ZIP-tiedostossa".

Valitse **Vie** *määrä* **PDF:t** (tai **Vie PDF-tiedostoja**). Vienti lisätään jonoon, ja Foliant avaa **Vientihistorian**, jossa voit seurata sitä.

## Kun vienti on valmis

Foliant lähettää jokaiseen osoitteeseen sähköpostin, jonka aiheena on "Vientisi on valmis". Sähköpostissa on **Lataa arkistosi** -painike, ja siinä kerrotaan, milloin linkki vanhenee. Jos valitsit **Liitä asiakirjat**, tiedostot ovat myös liitteinä (jos ne mahtuvat).

## Hyvä tietää

* Viennit lasketaan mukaan tilauksesi tulostettuihin tilauksiin.
* Kun **Laske viennit tulostetuiksi** on käytössä (**Asetukset › Asiakirjat ja tulostus**), viedyt tilaukset merkitään myös tulostetuiksi.
* Laskut, hyvityslaskut ja tarjoukset saavat numeronsa, kun ne viedään ensimmäisen kerran, jos niillä ei vielä ole numeroa.
* Hyvityslaskumalli luo yhden hyvityslaskun jokaista hyvitystä kohden.
* Erämallit (luettelot ja keräilylistat) luovat yhden PDF:n enintään 250 tilauksesta kerrallaan. Niiden saatavuus riippuu tilauksestasi.
* Katso [Vientien rajoitukset](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-limits.md), niin näet, montako tilausta ja osoitetta yhteen vientiin voi sisältyä.

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

* [Vie Shopifyn hallinnasta](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-from-shopify-admin.md)
* [Vientimuodot ja tiedostojen järjestys](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-formats.md)
* [Vientien toimitus sähköpostilla](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-email-delivery.md)
* [Vientihistoria](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-history.md)
* [Vientien rajoitukset](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-limits.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.