> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Vientimuodot ja tiedostojen järjestys

> Valitse ZIP-tiedosto, jossa on yksi PDF asiakirjaa kohden, tai yksi yhdistetty PDF, ja määritä, missä järjestyksessä asiakirjat tulevat.

# Vientimuodot ja tiedostojen järjestys

Jokainen vienti tehdään jommassakummassa kahdesta muodosta. Valitse se, joka sopii siihen, mitä aiot tehdä asiakirjoilla: erilliset tiedostot arkistointiin ja kirjanpitoon tai yksi tiedosto, jonka voit tulostaa tai lähettää kerralla.

## Kaksi muotoa

Valitse muoto vientilomakkeen kohdasta **Muoto**.

| Muoto | Mitä saat | Sopii |
| - | - | - |
| **ZIP, yksi PDF asiakirjaa kohden** | ZIP-tiedosto, jossa on kansio kullekin mallille ja PDF kullekin asiakirjalle. | Kirjanpitoon, arkistointiin ja laskujen lataamiseen yksi kerrallaan. |
| **Yksi PDF kaikille asiakirjoille** | Yksi PDF, jossa kaikki asiakirjat ovat peräkkäin. | Erän tulostamiseen ja kaiken lähettämiseen yhtenä tiedostona. |

Lomakkeen alla oleva yhteenveto kertoo, mitä saat, esimerkiksi ”24 PDF-tiedostoa yhdessä ZIP-tiedostossa” tai ”24 asiakirjaa yhdessä PDF-tiedostossa”.

## Tiedostojen järjestys

**Lajittele asiakirjat** määrittää, missä järjestyksessä asiakirjat tulevat:

* **Valintajärjestys**
* **Tilausnumero (pienin → suurin)**
* **Tilausnumero (suurin → pienin)**
* **Tilauspäivä (vanhimmat ensin)**
* **Tilauspäivä (uusimmat ensin)**
* **Toimitusnimi (A → Ö)**

Oletuksena on asetuksesi kohdasta **Asetukset › Asiakirjat ja tulostus**. Kun viet tulostusnäkymästä, oletuksena on näytöllä näkyvä järjestys.

ZIP-tiedostossa jokaisen tiedoston nimi alkaa tilauksen sijainnilla, joten tiedostoselain näyttää tiedostot tässä järjestyksessä (esimerkiksi `invoice/001-1001.pdf`). Tilauksella on sama sijainti jokaisen mallin kansiossa. Yhden tilauksen viennissä tiedostonimet pysyvät tavallisina.

## Tiedostonimet

Viennin tiedosto nimetään mallin mukaan – tai nimellä ”documents”, jos malleja on useita – sekä pienimmän ja suurimman tilausnumeron mukaan, esimerkiksi `invoice-1001-1500.pdf` tai `documents-1001-1500.zip`. Luonnostilausten numeron eteen tulee D (`D12`). Nimi näkyy kohdassa **Vientihistoria**, kun vienti on valmis.

## Hyvityslaskut ja eräasiakirjat

* Hyvityslaskumalli luo yhden hyvityslaskun kutakin tilauksen hyvitystä kohden.
* Erämalli (lähetysluettelo tai keräilylista) luo yhden asiakirjan enintään 250 tilaukselle kerrallaan sen sijaan, että se loisi yhden asiakirjan tilausta kohden. Yhteenveto laskee ne erä-PDF-tiedostoiksi.

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

* [PDF-tiedostojen vieminen](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-pdfs.md)
* [Vientien toimitus sähköpostitse](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-email-delivery.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.