> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Vientisähköpostien toimitus

> Valitse, sisältävätkö vientisähköpostit latauslinkin vai liitetäänkö asiakirjat mukaan, kaupan oletuksena Asetuksissa tai yksittäiselle viennille.

# Vientisähköpostien toimitus

![Vientisähköpostin vastaanottajat ja Toimitus sähköpostilla PDF-tiedostojen vientisivulla](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

Kun vienti on valmis, Foliant lähettää sähköpostin valitsemiisi osoitteisiin. Sähköpostissa voi olla linkki lataukseen tai lisäksi asiakirjat liitteinä. Asetat kaupallesi oletuksen ja voit muuttaa sitä mille tahansa yksittäiselle viennille.

## Vaihtoehdot

| Vaihtoehto | Mitä sähköposti tekee |
| - | - |
| **Latauslinkki** | Sähköpostissa on linkki vientiarkistoon. Linkki vanhenee arkiston mukana. |
| **Liitä asiakirjat** | Yksi asiakirja liitetään PDF-tiedostona, useampi zip-tiedostona. Jos koko ylittää 10 Mt, sähköposti sisältää liitteiden sijaan linkin. |

Kummassakin tapauksessa sähköpostissa on aina latauslinkki.

## Aseta kauppasi oletus

1. Siirry kohtaan **Asetukset › Sähköposti**.
2. Valitse kohdassa **Vientisähköpostit** ("Miten Viennistä lähettämäsi sähköpostit toimittavat PDF-tiedostosi.") **Latauslinkki** tai **Liitä asiakirjat**.
3. Tallenna tallennuspalkista. Foliant näyttää ilmoituksen **Sähköpostitoimitus päivitetty**.

## Muuta sitä yhdelle viennille

Muuta vientilomakkeessa kohtaa **Toimitus sähköpostilla** ennen kuin valitset **Vie**. Valinta koskee vain kyseistä vientiä. Kun viennin ajaa uudelleen, käytetään samaa valintaa.

## Hyvä tietää

* Jos asiakirjat ovat liian suuria liitettäviksi, sähköposti kertoo siitä ja pyytää vastaanottajaa käyttämään linkkiä.
* Latauslinkki toimii, kunnes arkisto vanhenee 7 päivää viennin jälkeen. Sähköposti kertoo, milloin.
* Tämä asetus koskee vain vientejä. Jos haluat lähettää asiakirjoja asiakkaille automaattisesti, käytä kohtaa **Toimitus**. Katso [Tavat toimittaa PDF-tiedostot asiakkaillesi](https://foliant-help.iforiti.com/fi/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md).
* Myös zip-tiedostot, joita asiakkaat pyytävät kohdasta **My documents**, noudattavat tätä asetusta.

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

* [PDF-tiedostojen vienti](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-pdfs.md)
* [Vientihistoria](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-history.md)
* [Viennin rajoitukset](https://foliant-help.iforiti.com/fi/exports/export-limits.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.