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# Cuándo recibe su número un documento

> Las facturas, notas de crédito y presupuestos reciben su número la primera vez que se descargan, imprimen, exportan o envían por correo electrónico, y lo conservan.

Con la numeración de documentos activada, Foliant no numera un pedido en el momento en que se realiza. Un documento recibe su número la primera vez que se genera para un pedido real: cuando lo imprimes, lo descargas, lo exportas o Foliant lo envía por correo electrónico. A partir de ese momento conserva ese número, cada vez que lo vuelvas a imprimir o descargar.

![Numeración de documentos en la configuración de Documentos e impresión](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Qué asigna un número

| Lo que haces | ¿El documento recibe un número? |
| - | - |
| Imprimir el pedido desde Foliant o desde el panel de control de Shopify | Sí |
| Descargar el PDF, o que un cliente lo descargue | Sí |
| Incluir el pedido en una exportación | Sí |
| Un correo electrónico de envío de PDF envía el documento | Sí |
| Previsualizar la plantilla en el editor | No. La vista previa muestra el siguiente número como ejemplo y no lo consume. |

Cada pedido tiene un número por tipo de documento. Si dos de tus plantillas son facturas, ambas muestran el mismo número de factura para un pedido.

## Qué se numera

| Tipo de documento | Se numera para |
| - | - |
| **Factura** | Pedidos. Los pedidos preliminares no reciben número de factura. |
| **Nota de crédito** | Cada reembolso de un pedido. Un pedido sin reembolso no recibe número de nota de crédito. Consulta [Corrige una factura con una nota de crédito](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Presupuesto** | Pedidos preliminares y pedidos. |

Las plantillas con **Tipo de documento** configurado como **Otro (sin numerar)** nunca reciben número. Los documentos por lotes, como las listas de preparación de varios pedidos, nunca se numeran.

## Pedidos cancelados

Cuando se cancela un pedido en Shopify, su número de factura se anula. El número queda usado y nunca se asigna a otro pedido. La factura muestra entonces el número marcado como anulado. Las notas de crédito de los reembolsos del pedido siguen siendo válidas.

Si la factura ya se emitió y se bloqueó, no se anula: se mantiene exactamente como se emitió, y la corriges con una nota de crédito. Consulta [Bloquea las facturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Números y correos electrónicos de envío de PDF

Un correo electrónico de envío de PDF numera el documento cuando se envía el correo. Si envías facturas por correo cuando se realiza un pedido y más tarde el pedido se cancela, queda un número anulado en tu secuencia. Para las facturas, suele ser mejor enviarlas cuando el pedido está pagado.

## Información útil

* Desactivar la numeración no elimina los números. Los documentos que ya tienen número lo conservan.
* Los números usan la zona horaria de tu tienda para `{year}` y `{month}`, y para el reinicio anual o mensual.
* Si dos personas imprimen el mismo pedido al mismo tiempo, se asigna un solo número. Foliant nunca se salta ni repite un número.

## Artículos relacionados

* [Configura la numeración de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Consulta los números de documento de un pedido](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Corrige una factura con una nota de crédito](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Formas de hacer llegar los PDF a tus clientes](https://foliant-help.iforiti.com/es/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


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