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# Bloquear las facturas emitidas

> Conserva cada factura y nota de crédito emitida tal como se creó por primera vez, como exigen las normas fiscales de Alemania, Francia y el resto de la UE.

Sin el bloqueo, Foliant crea una factura nueva cada vez que la abres, a partir del pedido y la plantilla actuales. Si editas la plantilla o el pedido cambia, la factura del mes pasado también cambia. Eso no es un problema para los albaranes, pero las normas fiscales de Alemania, Francia y el resto de la UE establecen que una factura emitida no debe cambiar.

![La configuración de Facturas bloqueadas](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Con las facturas bloqueadas activadas, Foliant guarda una copia inalterable de cada factura y nota de crédito en el momento de emitirla: el propio PDF y un hash SHA-256 (una huella digital) de ese PDF. A partir de ese momento, las descargas, las exportaciones, los correos de envío de PDF y el portal del cliente reciben ese mismo PDF guardado. Los cambios en la plantilla o en el pedido no lo afectan. Las correcciones se hacen con notas de crédito.

Las facturas bloqueadas están disponibles en todos los planes.

## Antes de empezar

* El bloqueo solo se aplica a los documentos numerados. Activa **Numerar facturas** (y **Numerar notas de crédito** si las usas) en la [numeración de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Al menos una plantilla debe tener **Tipo de documento** configurado como **Factura** o **Nota de crédito**. Los presupuestos nunca se bloquean.
* Revisa tu plantilla de factura antes de activar el bloqueo. Las facturas emitidas a partir de ese momento conservan el aspecto y los datos que tenían al emitirse.

## Activar las facturas bloqueadas

1. En Foliant, ve a **Configuración › Documentos e impresión**.
2. En **Facturas bloqueadas**, activa **Bloquear facturas y notas de crédito emitidas**.
3. Elige cuándo se bloquean los documentos en **Bloquear documentos** (consulta más abajo).
4. Configura **Conservar documentos emitidos durante**, en años.
5. Haz clic en **Guardar**.

Si la numeración de facturas y la de notas de crédito están desactivadas, Foliant muestra "El bloqueo necesita la numeración de facturas o de notas de crédito. Sin ella, no se bloquea nada." Haz clic en **Activar la numeración de facturas** y luego guarda.

## Elegir cuándo se bloquean los documentos

| Bloquear documentos | Qué ocurre |
| - | - |
| **Cuando el documento se genera por primera vez** | Una factura o nota de crédito se emite la primera vez que se genera de forma real: al imprimirla, descargarla, exportarla, enviarla por correo o cuando un cliente la abre. Es la opción predeterminada. |
| **Cuando el pedido está pagado** | Las facturas se emiten cuando Shopify indica que el pedido está pagado. Las notas de crédito se siguen emitiendo cuando se generan por primera vez. |
| **Solo cuando yo lo emita** | No se bloquea nada hasta que haces clic en **Issue & lock** en el bloque **Document numbers** del pedido en el panel de control de Shopify. Esto bloquea la factura del pedido; con esta opción, las notas de crédito no se bloquean. Consulta [Ver los números de documento de un pedido](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Hasta que un documento se emite, Foliant lo sigue creando de nuevo a partir del pedido y la plantilla actuales, como cualquier otro documento.

## Cuánto tiempo se conservan los documentos emitidos

**Conservar documentos emitidos durante** es un número de años, de 1 a 30. El valor predeterminado es 10. El tiempo que debes conservar las facturas depende de tu país; consúltalo con tu contador o asesor fiscal.

El período se fija para cada documento al emitirlo. Si lo cambias después, los documentos ya emitidos conservan el período con el que se emitieron. Consulta [Descargar el archivo y cuánto tiempo se conservan los documentos](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Qué conserva un documento bloqueado

* El PDF exactamente como se emitió, byte a byte.
* Los datos del pedido a partir de los que se generó y la versión de la plantilla utilizada.
* Tus datos legales tal como se imprimieron en ese momento. Si los cambias después en **Configuración › Impuestos y legal**, las facturas emitidas no cambian.

## Desactivar el bloqueo

Desactiva **Bloquear facturas y notas de crédito emitidas** y guarda. Las nuevas facturas ya no se bloquean. Los documentos ya emitidos siguen bloqueados: Foliant sigue sirviendo su PDF guardado y siguen apareciendo en la página **Facturas emitidas**. Esa página muestra entonces "El bloqueo está desactivado, así que las nuevas facturas no se bloquean. Los documentos ya emitidos siguen bloqueados."

## Para tener en cuenta

* Cada pedido tiene una sola factura emitida, sea cual sea la plantilla de factura con la que la abras.
* Cuando se cancela el pedido de una factura bloqueada, la factura no se anula. Se mantiene tal como se emitió y el reembolso se corrige con una nota de crédito.
* Después de activar el bloqueo, la sección **Facturas bloqueadas** incluye un enlace a **Ver facturas emitidas**.
* En los planes Starter, Growth y Scale, la misma sección puede añadir datos de factura electrónica (ZUGFeRD / Factur-X) a cada documento emitido. Consulta [Añade datos de factura electrónica a las facturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Artículos relacionados

* [Configurar la numeración de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [La página Facturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Corregir una factura con una nota de crédito](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Descargar el archivo y cuánto tiempo se conservan los documentos](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Añade datos de factura electrónica a las facturas emitidas (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


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