> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Añade datos de factura electrónica a las facturas emitidas (ZUGFeRD / Factur-X) > Emite facturas y notas de crédito como PDF con sus datos incrustados, en el formato ZUGFeRD / Factur-X que el software de contabilidad lee sin teclear nada. Con los datos de factura electrónica activados, cada factura y nota de crédito que emite Foliant es un PDF con sus datos incrustados en XML, en el formato ZUGFeRD / Factur-X (perfil EN 16931). Tus clientes ven el mismo PDF de siempre. Su software de contabilidad lee los importes, el IVA y las direcciones de los datos incluidos, así que nadie tiene que teclearlos. ## Por qué es importante En toda la UE, las facturas entre empresas están pasando a ser facturas electrónicas: * **Alemania:** desde 2027, las empresas deben enviar facturas electrónicas a otras empresas (desde 2028, todas las empresas). Un PDF ZUGFeRD con el perfil EN 16931 cuenta allí como factura electrónica. * **Francia:** las facturas electrónicas entre empresas se están introduciendo por etapas y deben enviarse a través de una plataforma autorizada. Un PDF Factur-X enviado solo por correo electrónico no basta allí, pero es el formato que aceptan esas plataformas. Consulta con tu contable qué se aplica a tu negocio. ## Antes de empezar * **Tu plan:** los datos de factura electrónica están incluidos en los planes Starter, Growth y Scale. * **Facturas bloqueadas:** los datos se añaden al emitir un documento, así que activa primero las [facturas bloqueadas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/locked-invoices.md). * **Tus datos legales:** en **Ajustes › Impuestos y legal**, tu tienda necesita: * una dirección comercial en la UE, con calle y ciudad (consulta [Añade tus datos legales](https://foliant-help.iforiti.com/es/tax-and-legal/legal-details.md)); * un número de IVA (consulta [Números de IVA, EORI y nombres de impuestos](https://foliant-help.iforiti.com/es/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). Si no lo tienes, un número fiscal y el número de registro de tu empresa, como tu inscripción en el registro mercantil. Sin un número de IVA, las facturas a empresas de otros países de la UE y las exportaciones se emiten sin datos de factura electrónica, porque los necesitan. El ajuste lo indica. Si falta algo, el ajuste lo enumera bajo **Antes de activar los datos de factura electrónica, añade esto en Impuestos y legal:**, con un botón **Abrir Impuestos y legal**. ## Activa los datos de factura electrónica 1. En Foliant, abre **Ajustes › Documentos e impresión**. 2. En **Facturas bloqueadas**, activa **Añadir datos de factura electrónica (ZUGFeRD / Factur-X)**. 3. Haz clic en **Guardar**. A partir de entonces, cada factura y nota de crédito recibe sus datos al emitirse. Los documentos emitidos antes se quedan como están. ## Qué contienen los datos Las mismas cifras que muestra el PDF: * el número y la fecha del documento y, en una nota de crédito, la factura que corrige; * la razón social de tu tienda, su dirección, su número de IVA o número fiscal y su registro mercantil; * el nombre, la dirección y el número de IVA del cliente, y la dirección de entrega; * cada línea con la cantidad facturada, después de descuentos, con el envío como una línea aparte; * el IVA por tipo, con el motivo de cada línea sin IVA (exportación, entrega intracomunitaria, inversión del sujeto pasivo o exención); * los totales, lo que se ha pagado y lo que queda pendiente. ## Ver y descargar los datos En la página **Facturas emitidas**: * Los documentos con datos de factura electrónica muestran una etiqueta **Factura electrónica**. * Haz clic en el icono de código de una fila (**Descargar XML de la factura electrónica**) para descargar solo los datos, por ejemplo para tu contable. * **Descargar archivo** incluye los archivos XML en una carpeta `xml`, y `manifest.csv` tiene una columna `einvoice`. Consulta [Descarga el archivo y cuánto tiempo se conservan los documentos](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md). ## Cuando se emite un documento sin ellos Foliant nunca retiene una factura por sus datos de factura electrónica. Si no se pueden añadir los datos, el documento se emite como un PDF normal y la página **Facturas emitidas** muestra en él una etiqueta **Sin datos de factura electrónica**. Pasa el cursor sobre la etiqueta para ver el motivo: | Motivo | Qué hacer | | - | - | | Los datos legales de tu tienda estaban incompletos | Complétalos en **Ajustes › Impuestos y legal**. | | Faltaba el número de IVA del cliente o no se pudo comprobar | Las facturas intracomunitarias y con inversión del sujeto pasivo necesitan el número de IVA verificado del cliente. | | Tu plan no incluye la comprobación de números de IVA | Las facturas intracomunitarias y con inversión del sujeto pasivo necesitan el número de IVA comprobado del cliente. La comprobación de números de IVA forma parte del cumplimiento fiscal, en los planes Growth y Scale. | | El pedido no tiene dirección de facturación ni de envío | Las facturas electrónicas necesitan la dirección del cliente, por ejemplo en un pedido de punto de venta sin cliente. | | El pedido no tiene dirección de envío | Las entregas intracomunitarias necesitan la dirección de entrega. | | El pedido tiene algo que los datos de factura electrónica aún no admiten | Por ejemplo una tarjeta regalo, una propina, aranceles o una línea con varios tipos de impuesto. Por ahora, estos pedidos reciben PDF normales. | | No se pudieron convertir los importes del pedido | Los importes del pedido no cuadraban para la factura electrónica. | | Un problema temporal | Algo falló en Foliant. Los documentos nuevos vuelven a recibir los datos cuando se resuelve. | | Foliant no pudo convertir este documento | Volvería a ocurrir lo mismo con este documento, por ejemplo por algo de su plantilla. Contacta con soporte si sigue ocurriendo. | Cuando se emiten documentos sin datos de factura electrónica porque los datos legales de tu tienda están incompletos, Foliant también te avisa una vez al día en tus notificaciones de cuántos fueron el día anterior. Un documento emitido sin los datos se queda así: está bloqueado. Cuando se corrige la causa, los documentos nuevos vuelven a recibir datos de factura electrónica. ## Desactivarlos Desactiva **Añadir datos de factura electrónica (ZUGFeRD / Factur-X)** y haz clic en **Guardar**. Los documentos emitidos a partir de entonces son PDF normales. Los documentos ya emitidos conservan sus datos. Si tu plan ya no lo incluye, los documentos emitidos a partir de entonces son PDF normales, aunque el ajuste esté activado. ## Para tener en cuenta * Los presupuestos y los albaranes nunca llevan datos de factura electrónica: solo los llevan las facturas y las notas de crédito emitidas. * Los datos forman parte del PDF, así que el hash SHA-256 del PDF los incluye. [Verificar un PDF](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) funciona igual. * Al eliminar los datos personales al final del periodo de conservación, también se elimina el XML. ## Artículos relacionados * [Bloquea las facturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) * [La página Facturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md) * [Descarga el archivo y cuánto tiempo se conservan los documentos](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) * [Añade tus datos legales](https://foliant-help.iforiti.com/es/tax-and-legal/legal-details.md) * [Números de IVA, EORI y nombres de impuestos](https://foliant-help.iforiti.com/es/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.