> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Guardar las facturas emitidas en Google Drive o Dropbox > Guarda una copia de cada factura y nota de crédito emitida, y una lista mensual para tu contador, en tu propio Google Drive o Dropbox. El archivo en la nube guarda una copia de cada factura y nota de crédito que emite Foliant en tu propio Google Drive o Dropbox, en cuanto se emite. Las copias son tuyas: se quedan en tu almacenamiento si desconectas el servicio o desinstalas Foliant. Además, cada mes recibe una lista de sus documentos en un archivo CSV, lista para entregar a tu contador. ## Antes de empezar * **Tu plan:** el archivo en la nube está incluido en los planes Growth y Scale. * **Facturas bloqueadas:** solo se guardan los documentos emitidos, así que primero activa las [facturas bloqueadas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/locked-invoices.md). Hasta que lo hagas, la tarjeta **Archivo en la nube** muestra **Solo se guardan las facturas bloqueadas**. ## Conecta Google Drive o Dropbox 1. En Foliant, abre **Facturas emitidas**. 2. En **Archivo en la nube**, haz clic en **Conectar Google Drive** o **Conectar Dropbox**. 3. Revisa la configuración (consulta [Elige cómo se organizan los archivos](#elige-cómo-se-organizan-los-archivos)) y haz clic en **Continuar en Google Drive** o **Continuar en Dropbox**. 4. Inicia sesión y elige la cuenta que quieres conectar. 5. Permite que Foliant guarde archivos. En la página de Google, deja marcada la casilla de Google Drive: sin ella, Foliant no puede guardar nada. Vuelves a Foliant y el servicio muestra **Conectada** con la cuenta que elegiste. También puedes conectarlo desde **Configuración › Integraciones**. ### Qué puede ver Foliant Foliant solo tiene acceso a sus propios archivos: | Servicio | Acceso | | - | - | | Google Drive | Solo los archivos y carpetas que crea Foliant. Foliant no puede ver nada más de tu Drive. | | Dropbox | Solo su propia carpeta de aplicación, **Apps/Foliant**. | ## Dónde se guardan tus archivos Foliant crea una carpeta para tu tienda y ordena los documentos por tipo, año y mes: | Servicio | Ejemplo | | - | - | | Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Facturas › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** | | Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Facturas › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** | * Las notas de crédito van en una carpeta **Notas de crédito**, junto a **Facturas**. * Cada PDF lleva como nombre su número. Los caracteres que no se permiten en los nombres de archivo, como la barra, se convierten en un guion. * Los nombres de las carpetas siguen el idioma de tu tienda, y los meses siguen su zona horaria. * Los nombres se fijan la primera vez que se guarda un documento, así que si cambias el nombre de tu tienda más adelante, no se mueve ningún archivo. * Si otra tienda con el mismo nombre conecta la misma cuenta, su carpeta lleva también el identificador (handle) de la tienda, por ejemplo **Bramble & Co (bramble-eu)**. Foliant nunca sobrescribe un archivo que hayas puesto tú. Si otro archivo ya tiene el nombre de un documento, el documento se guarda a su lado con un código corto añadido al nombre. ## Documentos emitidos antes de conectar Al conectar, Foliant también guarda los documentos emitidos antes, empezando por el más antiguo. En una tienda con años de facturas, puede tardar un rato. La tarjeta muestra el progreso, por ejemplo **33 de 113 documentos guardados · Guardando documentos anteriores…**. Después, cada documento nuevo se guarda pocos minutos después de emitirse. Una vez al día, Foliant comprueba si falta algo y lo guarda. ## La lista mensual Con **Añadir una lista mensual** activado (lo está por defecto), cada mes recibe un archivo CSV en una carpeta **Registros**, por ejemplo **Registros › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Tiene una línea por documento: | Columna | Qué es | | - | - | | `number` | El número del documento. | | `kind` | `invoice` o `credit_note`. | | `order` | El pedido para el que se emitió. | | `currency`, `total` | El total del documento. | | `issued_at` | Cuándo se emitió, en la zona horaria de tu tienda. | | `pdf_sha256` | La huella digital del PDF, para [verificar el PDF](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). | | `row_sha256` | La huella digital del registro en la cadena de hashes. | | `file` | El nombre del archivo PDF. | | `einvoice` | `en16931` cuando el PDF incluye [datos de factura electrónica](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/e-invoices.md), vacío en caso contrario. | Foliant actualiza las listas una vez al día, solo para los meses que cambiaron. Es el mismo formato que `manifest.csv` en la [descarga del archivo](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md). ## Elige cómo se organizan los archivos Abre la configuración del servicio desde **Configuración** en la tarjeta **Archivo en la nube**, o desde **Configuración › Integraciones**: | Ajuste | Qué hace | | - | - | | **Carpetas** | **Año / mes** (predeterminado), **Año** o **Una sola carpeta** para todos los documentos de un tipo. | | **Guardar también las notas de crédito** | Guarda las notas de crédito además de las facturas. Activado por defecto. | | **Añadir una lista mensual** | Crea la lista CSV mensual. Activado por defecto. | Si cambias **Carpetas**, el cambio afecta a los documentos que se guarden desde ese momento. Los archivos ya guardados se quedan donde están. ## Comprueba qué se ha guardado * La tarjeta **Archivo en la nube** de **Facturas emitidas** muestra cada servicio conectado, cuántos documentos se han guardado y cuándo se guardó el último. **Abrir carpeta** abre la carpeta de la tienda en Google Drive o Dropbox. * La columna **Guardado** de la tabla de documentos muestra una marca en cada documento guardado. * La página del servicio en **Configuración › Integraciones** muestra cada subida en **Actividad**, por ejemplo **Guardar documento** para **Factura INV-2026-0042 · #1310**, y **Guardar lista mensual** para la lista de cada mes. Consulta [Actividad de las integraciones](https://foliant-help.iforiti.com/es/integrations/integration-activity.md). ## Cuando algo falla Si no se pudieron guardar documentos, la tarjeta indica cuántos y por qué, por ejemplo que tu almacenamiento está lleno. Soluciona la causa y haz clic en **Reintentar**. Si el servicio rechazó el acceso de Foliant, por ejemplo porque quitaste Foliant de tu cuenta de Google o Dropbox, la tarjeta muestra **Requiere atención**. Haz clic en **Volver a conectar** e inicia sesión de nuevo. Después, Foliant guarda los documentos que le faltaron. Foliant vuelve a intentarlo por sí mismo cuando Google o Dropbox están saturados o no responden. ## Usa tu propia aplicación (avanzado) Foliant se conecta a través de sus propias aplicaciones de Google y Dropbox, así que no tienes que configurar nada. Si tu empresa exige su propia aplicación, por ejemplo para controlar el acceso de forma centralizada: 1. Crea una aplicación en Google (un cliente web con la API de Google Drive y el permiso `drive.file`) o en Dropbox (una aplicación de carpeta de aplicación que pueda escribir archivos y leer sus metadatos). 2. En la configuración del servicio en Foliant, haz clic en **Mostrar configuración avanzada**. 3. Introduce el ID de cliente y el secreto de cliente de tu aplicación, y permite en ella el URI de redirección que aparece debajo del ID de cliente. 4. Conecta el servicio, o desconéctalo y vuelve a conectarlo si ya estaba conectado. Para cambiar a otra aplicación más adelante, primero desconecta y después conecta con la nueva. ## Desconecta un servicio En **Configuración › Integraciones**, abre el servicio, haz clic en **Desconectar Google Drive** o **Desconectar Dropbox** y confirma con **Desconectar**. Foliant deja de guardar en él. Los archivos ya guardados se quedan en tu Google Drive o Dropbox. Si más adelante vuelves a conectar la misma cuenta, Foliant sigue donde lo dejó. Si conectas otra cuenta, Foliant vuelve a guardar en ella todos tus documentos. ## Cuando cambia tu plan o desinstalas Foliant * **Tu plan ya no incluye el archivo en la nube:** los documentos emitidos a partir de entonces no se guardan. Los archivos ya guardados se quedan donde están. * **Desinstalas Foliant:** Foliant elimina tus documentos emitidos 48 horas después de que lo desinstales. Las copias de tu Google Drive o Dropbox siguen siendo tuyas. ## Artículos relacionados * [Descargar el archivo y cuánto tiempo se conservan los documentos](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) * [La página Facturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md) * [Bloquear las facturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) * [Conectar y gestionar una integración](https://foliant-help.iforiti.com/es/integrations/connect-an-integration.md) * [Actividad de las integraciones](https://foliant-help.iforiti.com/es/integrations/integration-activity.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.