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# Descargar el archivo y cuánto tiempo se conservan los documentos

> Descarga todas las facturas y notas de crédito emitidas en un zip con un manifiesto, y descubre cuánto tiempo las conserva Foliant y cuándo se eliminan los datos personales.

Foliant conserva tus facturas y notas de crédito emitidas durante el número de años que elijas. Puedes descargarlas todas en cualquier momento en un solo archivo, para una auditoría, para tu contador o antes de desinstalar Foliant.

![Conservar documentos emitidos durante, en la configuración de Facturas bloqueadas](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Descargar el archivo

1. En Foliant, abre **Facturas emitidas**.
2. Haz clic en **Descargar archivo** en la parte superior de la página.

Obtienes un archivo zip con la fecha de hoy como nombre. Contiene:

| En el zip | Qué es |
| - | - |
| `invoice/` | Un PDF por cada factura emitida, con su número como nombre. |
| `credit-note/` | Un PDF por cada nota de crédito emitida. |
| `xml/` | Los datos de factura electrónica de cada documento que los incluye, con su número como nombre. Solo con los [datos de factura electrónica](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/e-invoices.md) activados. |
| `manifest.csv` | Una línea por documento: número, tipo, pedido, moneda, total, fecha de emisión, el hash SHA-256 del PDF, el hash del registro, el nombre del archivo y el perfil de factura electrónica (`en16931`, o vacío si no hay datos de factura electrónica). |

**Descargar archivo** no está disponible hasta que se haya emitido al menos un documento.

## Cuánto tiempo se conservan los documentos

Lo eliges en **Configuración › Documentos e impresión › Facturas bloqueadas**, en **Conservar documentos emitidos durante**: de 1 a 30 años, 10 por defecto. El tiempo que debes conservar las facturas depende de tu país; consúltalo con tu contador.

Cada documento mantiene el periodo configurado cuando se emitió. Si cambias la configuración más adelante, solo afecta a los documentos emitidos después del cambio.

## Cuándo se eliminan los datos personales

Cuando un cliente te pide que borres sus datos, Shopify avisa a Foliant. Foliant no puede eliminar una factura emitida mientras la ley aún te obligue a conservarla, así que marca los documentos del cliente y espera.

Cuando termina el periodo de conservación de un documento marcado, Foliant lo elimina:

* Se borra el PDF.
* Se eliminan los datos personales del cliente del registro. Se mantienen el número, el nombre del pedido, las fechas y los totales.
* El documento muestra una etiqueta **Anonimizado** en la página **Facturas emitidas** y ya no se puede descargar.

Los documentos cuyo borrado nadie pidió se quedan como están.

## Antes de desinstalar Foliant

Después de desinstalar, Shopify pide a Foliant que elimine los datos de tu tienda, y tus documentos emitidos se eliminan con ellos. Descarga antes el archivo para conservar tus originales.

Si usas el [archivo en la nube](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), tu Google Drive o Dropbox ya tiene una copia de cada documento, y se queda ahí después de desinstalar.

## Artículos relacionados

* [La página Facturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Guardar las facturas emitidas en Google Drive o Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Bloquear facturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Verificar un PDF y la cadena de hashes](https://foliant-help.iforiti.com/es/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


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