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# Exportar PDFs

> Exporta los documentos de muchos pedidos a la vez y recíbelos por correo como un ZIP de PDF o un solo PDF combinado, para tus registros o para tu contable.

# Exportar PDFs

![La página Exportar PDFs](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

Una exportación genera los documentos de los pedidos que elijas y te los envía por correo (a ti o a quien indiques) cuando están listos: como un ZIP con un PDF por documento o como un solo PDF con todos. Úsala para llevar tus registros, para tu contable o para pasarle un lote de documentos a otra persona. Las exportaciones se procesan en segundo plano, así que puedes seguir trabajando.

## Antes de empezar

Necesitas al menos una plantilla. Si no tienes ninguna, el formulario de exportación muestra **Aún no hay plantillas** con **Crear plantilla**.

## Iniciar una exportación

Primero elige los pedidos y luego abre el formulario de exportación desde cualquiera de estos lugares:

| Dónde | Cómo |
| - | - |
| **Pedidos** en Foliant | Selecciona pedidos (o pedidos preliminares) y luego selecciona **Enviar PDF por correo…**. |
| La pantalla de impresión | Selecciona **Exportar PDFs** para los documentos en pantalla, o **Exportar PDF** en un documento. |
| El panel de control de Shopify | **Export PDF with Foliant** en un pedido, o **Export PDFs with Foliant** para los pedidos seleccionados. Consulta [Exportar desde el panel de control de Shopify](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-from-shopify-admin.md). |
| **Historial de exportaciones** | **Nueva exportación**. Si no has elegido pedidos, el formulario muestra **No hay pedidos seleccionados** con **Seleccionar pedidos**. |

El título del formulario indica cuántos pedidos vas a exportar, por ejemplo **Exportar 12 pedidos como PDF**.

## Completar el formulario de exportación

| Campo | Qué hace |
| - | - |
| **Plantillas** | Marca los documentos que quieres generar. Las plantillas configuradas como predeterminadas para pedidos (o pedidos preliminares) aparecen marcadas desde el inicio y con la etiqueta **Predeterminada**. Para un solo pedido, cada plantilla tiene botones para abrir su PDF o copiar su enlace. |
| **Enviar exportación por correo a** | Hasta 3 direcciones, separadas por comas. Al principio contiene el correo de tu tienda. Déjalo vacío para usar el correo del propietario de la tienda. |
| **Entrega por correo electrónico** | **Enlace de descarga** o **Adjuntar los documentos**, para esta exportación. Al principio tiene tu ajuste de **Configuración › Correo electrónico**. Consulta [Entrega de exportaciones por correo](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-email-delivery.md). |
| **Ordenar documentos por** | El orden en que salen los documentos. Al principio tiene tu valor predeterminado de **Configuración › Documentos e impresión**. |
| **Formato** | **ZIP, un PDF por documento** o **Un PDF con todos los documentos**. Consulta [Formatos de exportación y orden de los archivos](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-formats.md). |

Un resumen muestra lo que vas a recibir, por ejemplo "12 pedidos × 2 plantillas — 24 PDF en un ZIP".

Selecciona **Exportar** *número* **PDF** (o **Exportar PDFs**). La exportación se pone en cola y Foliant abre **Historial de exportaciones**, donde puedes seguir su progreso.

## Cuando esté lista

Foliant envía un correo a cada dirección con el asunto "Tu exportación está lista". El correo tiene un botón **Descargar tu archivo** e indica cuándo caduca el enlace. Con **Adjuntar los documentos**, los archivos también se adjuntan (si caben).

## Información útil

* Las exportaciones cuentan para los pedidos impresos de tu plan.
* Con **Contar las exportaciones como impresas** activado (**Configuración › Documentos e impresión**), los pedidos exportados también se marcan como impresos.
* Las facturas, notas de crédito y presupuestos reciben su número la primera vez que se exportan, si aún no tienen uno.
* Una plantilla de nota de crédito genera una nota de crédito por cada reembolso.
* Las plantillas de lote (manifiestos y listas de preparación) generan un PDF para hasta 250 pedidos a la vez. Su disponibilidad depende de tu plan.
* Consulta [Límites de exportación](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-limits.md) para saber cuántos pedidos y direcciones admite una exportación.

## Artículos relacionados

* [Exportar desde el panel de control de Shopify](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-from-shopify-admin.md)
* [Formatos de exportación y orden de los archivos](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-formats.md)
* [Entrega de exportaciones por correo](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-email-delivery.md)
* [Historial de exportaciones](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-history.md)
* [Límites de exportación](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-limits.md)


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