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# Exportar datos de pedidos

> Exporta los datos de los pedidos seleccionados como hoja de cálculo (CSV o Excel), con una fila por pedido o por artículo, con las columnas que elijas o una configuración guardada.

¿Necesitas tus pedidos en una hoja de cálculo, para la contabilidad, un informe u otra aplicación? **Exportar datos** convierte los pedidos seleccionados en una hoja de cálculo: un archivo CSV o un libro de Excel. Eliges una fila por pedido o una fila por artículo, y qué columnas incluir, y puedes guardar esa elección con un nombre para todo tu equipo.

![El cuadro de diálogo Exportar datos: CSV o Excel, configuraciones guardadas, las filas y las columnas](https://mintcdn.com/foliant-dev/Te2tzfgtMNyH3L8e/exports/images/export-order-data.png?fit=max\&auto=format\&n=Te2tzfgtMNyH3L8e\&q=85\&s=99eaa595f883cf3a3d5a375974206615)

## Exportar datos de pedidos

1. En la página **Pedidos** (o **Pedidos preliminares**), marca los pedidos o selecciona todos los pedidos que coincidan.
2. En la barra de selección, haz clic en **Exportar datos**.
3. En **Archivo**, elige **CSV** o **Libro de Excel (.xlsx)**. Consulta [CSV o Excel](#csv-o-excel).
4. Opcional: en **Configuraciones guardadas**, elige una configuración que haya guardado tu equipo. Define las filas y las columnas por ti.
5. En **Filas**, elige **Una fila por artículo (los datos del pedido se repiten en cada una)** o **Una fila por pedido**.
6. Marca las columnas que quieras. Están agrupadas en **Pedido**, **Cliente**, **Dirección de facturación**, **Dirección de envío** y **Artículos**. **Restablecer las columnas predeterminadas** recupera el conjunto inicial.
7. Haz clic en **Exportar CSV** o **Exportar archivo de Excel**.

Foliant crea el archivo en segundo plano y muestra el progreso. Cuando esté listo, haz clic en **Descargar**. También enviamos el enlace de descarga al correo electrónico de tu tienda, y la exportación queda en el [Historial de exportaciones](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-history.md), como **Datos de pedidos (CSV)** o **Datos de pedidos (Excel)**.

![Una exportación de datos de pedidos en el Historial de exportaciones](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/exports/images/order-data-in-export-history.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=6e2f060f35e2fc314290988a4e2c0fc4)

Foliant recuerda en este navegador tu tipo de archivo, filas y columnas para la próxima vez.

## Guardar una configuración para tu equipo

Si exportas a menudo las mismas columnas (por ejemplo, para tu contable), guárdalas una vez:

1. Elige las filas y marca las columnas.
2. Haz clic en **Guardar configuración**, escribe un nombre como "Contabilidad" y haz clic en **Guardar**.

Ahora todas las personas que usan Foliant en tu tienda la encuentran en **Configuraciones guardadas**. Si vuelves a guardar con el mismo nombre, la reemplazas. Para eliminar una, elígela y haz clic en el botón de eliminar junto a **Guardar configuración**. Una tienda puede tener hasta 20 configuraciones.

## CSV o Excel

| | CSV | Libro de Excel (.xlsx) |
| - | - | - |
| Se abre en | Cualquier aplicación de hojas de cálculo; fácil de importar en otros sistemas | Excel, Numbers, Google Sheets |
| Importes y cantidades | Texto que parece número | Números reales, listos para sumar |
| Teléfonos, códigos postales, SKU | Una hoja de cálculo puede quitar un `+` o un `0` inicial al abrir el archivo | Se conservan tal como se escribieron |

Elige **Libro de Excel** si vas a trabajar tú con el archivo, y **CSV** si otra aplicación lo va a importar.

## Las columnas

| Grupo | Columnas |
| - | - |
| **Pedido** | Pedido, fecha, estado del pago y de preparación, moneda, subtotal, envío, impuestos, descuentos, total, reembolsado, códigos de descuento, método de envío, método de pago, etiquetas, nota, detalles adicionales, canal de ventas, número de orden de compra, número de artículos, peso total, cancelado el |
| **Cliente** | Correo electrónico, teléfono, nombre del cliente |
| **Dirección de facturación** y **Dirección de envío** | Nombre, empresa, dirección, apartamento, ciudad, código postal, estado o provincia, país, teléfono |
| **Artículos** (solo con una fila por artículo) | Cantidad, producto, variante, SKU, proveedor, precio, descuento, total de la línea, estado de preparación, requiere envío, opciones del producto (propiedades) |

**Opciones del producto (propiedades)** contiene lo que el cliente eligió para el artículo, como un grabado o una nota de regalo, con el formato `Name: value; Name: value`. Los valores ocultos que las aplicaciones guardan para sí mismas no se incluyen.

## Información útil

* Los importes son números simples con dos decimales, en la moneda del pedido (consulta la columna **Moneda**).
* El nombre del archivo incluye los números de pedido que abarca, como `orders-1001-1500.csv` o `orders-1001-1500.xlsx`.
* Un valor que una hoja de cálculo ejecutaría como fórmula se guarda como texto, así que abrir el archivo es seguro.
* Un pedido eliminado después de seleccionarlo no se incluye. Foliant indica cuántos en el Historial de exportaciones y en el correo electrónico.
* Una exportación incluye hasta 2000 pedidos, como cualquier exportación. Consulta [Límites de exportación](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-limits.md).

## Artículos relacionados

* [Historial de exportaciones](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-history.md)
* [Exportar PDF](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-pdfs.md)


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