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# Formatos de exportación y orden de los archivos

> Elige entre un ZIP con un PDF por documento o un único PDF combinado, y controla el orden en que salen los documentos.

# Formatos de exportación y orden de los archivos

Cada exportación sale en uno de dos formatos. Elige el que mejor se adapte a lo que harás con los documentos: archivos separados para archivar y para contabilidad, o un solo archivo para imprimir o enviar de una vez.

## Los dos formatos

Elígelo en **Formato** en el formulario de exportación.

| Formato | Qué obtienes | Ideal para |
| - | - | - |
| **ZIP, un PDF por documento** | Un archivo ZIP con una carpeta por plantilla y un PDF por cada documento. | Contabilidad, registros, subir facturas una por una. |
| **Un PDF con todos los documentos** | Un PDF con todos los documentos, uno tras otro. | Imprimir un lote, enviar todo en un solo archivo. |

El resumen bajo el formulario indica lo que obtendrás, por ejemplo "24 PDF en un ZIP" o "24 documentos en 1 PDF".

## Orden de los archivos

**Ordenar documentos por** define el orden en que salen los documentos:

* **Orden de selección**
* **Número de pedido (menor → mayor)**
* **Número de pedido (mayor → menor)**
* **Fecha del pedido (más antiguos primero)**
* **Fecha del pedido (más recientes primero)**
* **Nombre de envío (A → Z)**

Empieza con tu valor predeterminado de **Configuración › Documentos e impresión**. Cuando exportas desde la pantalla de impresión, empieza con el orden que aparece en pantalla.

En un ZIP, cada nombre de archivo empieza con la posición del pedido, así que un explorador de archivos los muestra en ese orden (por ejemplo `invoice/001-1001.pdf`). Un pedido mantiene la misma posición en la carpeta de cada plantilla. Una exportación de un solo pedido mantiene nombres de archivo simples.

## Nombres de archivo

El archivo de la exportación lleva el nombre de su plantilla (o "documents" si hay varias plantillas) y los números de pedido más bajo y más alto, por ejemplo `invoice-1001-1500.pdf` o `documents-1001-1500.zip`. Los pedidos preliminares llevan una D delante del número (`D12`). El nombre aparece en **Historial de exportaciones** cuando la exportación termina.

## Notas de crédito y documentos por lote

* Una plantilla de nota de crédito genera una nota de crédito por cada reembolso del pedido.
* Una plantilla por lote (un manifiesto o una lista de preparación) genera un documento para hasta 250 pedidos a la vez, en lugar de uno por pedido. El resumen los cuenta como PDF por lote.

## Artículos relacionados

* [Exportar PDF](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-pdfs.md)
* [Envío de exportaciones por correo electrónico](https://foliant-help.iforiti.com/es/exports/export-email-delivery.md)


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