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# Was Vorlagen sind

> Vorlagen machen aus Ihren Bestellungen Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Picklisten – zum Drucken, für Exporte und für die PDF-Zustellung.

# Was Vorlagen sind

![Die Seite „Vorlagen“](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/templates/images/templates-page.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=7645362eb51040344234c97e98fb356a)

Eine Vorlage ist das Layout, mit dem Foliant aus einer Bestellung ein Dokument macht: eine Quittung oder Rechnung, einen Lieferschein, ein Rücksendeformular, ein Angebot, eine Gutschrift, eine Pickliste und so weiter. Jedes Dokument, das Foliant erstellt, basiert auf einer Vorlage. Dieselbe Vorlage wird verwendet, wenn Sie über die Seite „Bestellungen“ drucken, wenn Sie PDFs exportieren und wenn Kunden über die PDF-Zustellung ein PDF herunterladen.

Ihre Vorlagen verwalten Sie in Foliant auf der Seite **Vorlagen**.

## Ihre ersten Vorlagen

Sobald Sie Ihren Tarif gewählt haben, erhalten Sie eine Reihe fertiger Vorlagen in der Sprache Ihres Shops:

| Vorlage | Wofür sie gedacht ist | Vorausgewählt für |
| - | - | - |
| **Quittung / Rechnung** | Detaillierte Rechnung mit Steuern, Zahlungen und Summen | Bestellungen und POS-Bestellungen |
| **Lieferschein** | Zu verpackende Artikel und Mengen, ohne Preise | — |
| **Rücksendeformular** | Kunden markieren Artikel und geben Gründe für die Rücksendung an | — |
| **Angebot für Entwurfsbestellungen** | Ein Angebot, das Kunden vor der Zahlung prüfen können | Entwurfsbestellungen |
| **Erstattung / Gutschrift** | Dokumentiert eine Erstattung zur ursprünglichen Bestellung | — |
| **Pickliste** | Alle Artikel der ausgewählten Bestellungen zusammengezählt, für einen einzigen Gang durchs Lager | Die Schaltfläche **Pickliste** in der Bestellliste |

Sie können jede davon umbenennen, bearbeiten, neu anordnen oder löschen und so viele eigene hinzufügen, wie Ihr Tarif erlaubt.

## Zwei Arten von Vorlagen

Jede Vorlage wird auf eine von zwei Arten erstellt. Das legen Sie in den Einstellungen der Vorlage unter **Erstellt** fest.

* **Ein Dokument pro Bestellung**: Rechnungen, Lieferscheine und Rücksendeformulare. Jede ausgewählte Bestellung erhält ein eigenes Dokument.
* **Ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen**: Manifeste, Berichte und Picklisten. Ein Dokument listet alle ausgewählten Bestellungen auf. Ob Sie diese Option nutzen können, hängt von Ihrem Tarif ab. Siehe [Bestellübersichten und Picklisten](https://foliant-help.iforiti.com/de/templates/batch-templates-and-pick-lists.md).

## Dokumenttypen

Der **Dokumenttyp** einer Vorlage teilt Foliant mit, um welches Dokument es sich handelt:

* **Rechnung**, **Gutschrift** und **Angebot** erhalten fortlaufende Nummern, wenn die Dokumentnummerierung unter **Einstellungen › Dokumente & Drucken** aktiviert ist.
* **Sonstiges (nicht nummeriert)** ist für alles andere gedacht, etwa Lieferscheine, Rücksendeformulare und Picklisten.

Details finden Sie unter [Vorlageneinstellungen](https://foliant-help.iforiti.com/de/templates/template-settings.md).

## Wie eine Vorlage aussieht

Das Aussehen einer Vorlage ändern Sie im Vorlagen-Editor. Je nach Tarif und Art der Vorlage bearbeiten Sie sie:

* mit dem Editor **Visuell**, indem Sie fertige Blöcke anordnen und gestalten, ganz ohne Code,
* mit **Code**, mit HTML, CSS und Liquid,
* oder, bei einer Vorlage, die aus einem Design erstellt wurde, im Design-Editor.

Der Editor wird unter [Vorlagen-Editor](https://foliant-help.iforiti.com/de/template-editor.md) beschrieben. Designs werden unter [Designs](https://foliant-help.iforiti.com/de/designs.md) beschrieben.

## Wo Vorlagen verwendet werden

* **Drucken**: Auf der Seite „Bestellungen“ sind die von Ihnen vorausgewählten Vorlagen bereits angehakt. Siehe [Festlegen, wo eine Vorlage vorausgewählt ist](https://foliant-help.iforiti.com/de/templates/pre-select-templates.md).
* **Exporte**: PDF-Exporte werden aus Ihren Vorlagen erstellt. Siehe [Exporte](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports.md).
* **Zustellung**: Kunden können das PDF einer Vorlage über Bestellseiten und E-Mails herunterladen. Siehe [PDF-Zustellung](https://foliant-help.iforiti.com/de/pdf-delivery.md).

Eine Vorlage kann für bestimmte Bestellungen auch **anstelle** einer anderen Vorlage verwendet werden, zum Beispiel eine eigene Rechnung für Großhandelskunden. Siehe [Eine Vorlage nur für bestimmte Bestellungen verwenden](https://foliant-help.iforiti.com/de/templates/who-gets-this-template.md).

## Verwandte Artikel

* [Die Seite „Vorlagen“](https://foliant-help.iforiti.com/de/templates/templates-page.md)
* [Eine Vorlage erstellen](https://foliant-help.iforiti.com/de/templates/create-a-template.md)
* [Vorlageneinstellungen](https://foliant-help.iforiti.com/de/templates/template-settings.md)
* [Den Vorlagen-Editor öffnen](https://foliant-help.iforiti.com/de/template-editor/editor-overview.md)


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