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# USt-IdNr. Ihrer Geschäftskunden prüfen

> Foliant prüft die EU-USt-IdNr. von Geschäftskunden über VIES, bewahrt die Nachweise auf und druckt das Ergebnis auf Rechnungen.

Wenn Sie an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land ohne Umsatzsteuer verkaufen, müssen Sie wissen, dass dessen USt-IdNr. gültig ist. Foliant prüft die USt-IdNr. von Geschäftskunden über VIES, das USt-IdNr.-Register der EU, und bewahrt jede Antwort als Nachweis auf: wann geprüft wurde, den registrierten Namen und die Anschrift sowie die Abfragenummer von VIES. Ihre Rechnungen entscheiden anhand der Antwort, welcher [rechtliche Hinweis](https://foliant-help.iforiti.com/de/tax-and-legal/legal-notes.md) gedruckt wird.

Die Prüfung von USt-IdNr. gehört zum Steuer-Compliance-Paket, das von Ihrem Plan abhängt. Siehe [Pläne und Preise](https://foliant-help.iforiti.com/de/billing-and-plans/plans-and-pricing.md).

## Bevor Sie beginnen

* VIES umfasst USt-IdNr. aus EU-Ländern und Nordirland (XI). Andere Nummern werden als nicht prüfbar angezeigt.
* Hinterlegen Sie Ihre eigene EU-USt-IdNr. unter **Einstellungen › Steuern & Recht**. Foliant sendet sie bei jeder Prüfung mit, damit VIES eine Abfragenummer zurückgibt, Ihren Nachweis für die Prüfung. Siehe [USt-IdNr., EORI und Steuerbezeichnungen](https://foliant-help.iforiti.com/de/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md).

## Wann Foliant eine Nummer prüft

| Wo | Was passiert |
| - | - |
| Eine neue Bestellung eines Geschäftskunden | Foliant prüft die USt-IdNr. des Käufers im Hintergrund, aus dem B2B-Unternehmen, dem Checkout oder den gespeicherten Kundendaten. |
| Die Kundenseite im Shopify-Adminbereich | Der Block **B2B Customer Details** prüft die beim Kunden gespeicherte USt-IdNr. |
| Checkout | Wenn der Block für die E-Rechnungs-Anfrage in Ihrem Checkout ist, wird die USt-IdNr. des Käufers bei der Eingabe geprüft. Siehe [Peppol-E-Rechnungen einrichten](https://foliant-help.iforiti.com/de/integrations/peppol-e-invoicing.md). |

Eine gültige Antwort wird 30 Tage lang wiederverwendet, eine Antwort „nicht gültig“ 24 Stunden lang. Danach wird bei der nächsten Bestellung des Käufers erneut geprüft.

## USt-IdNr. eines Kunden prüfen

1. Öffnen Sie im Shopify-Adminbereich den Kunden.
2. Geben Sie im Block **B2B Customer Details** von Foliant den **Company Name** und die **VAT Number** ein und speichern Sie.

Unter der USt-IdNr. zeigt der Block die Antwort:

| Status | Bedeutung |
| - | - |
| **Valid** | VIES bestätigt die Nummer. Der Block zeigt „Valid in VIES“, den registrierten Namen, den Zeitpunkt der Prüfung und die Abfragenummer. |
| **Not valid** | Laut VIES ist die Nummer nicht für die Umsatzsteuer registriert. |
| **Couldn't verify** | VIES hat nicht geantwortet. Das kommt vor: Die Register der EU-Länder sind oft zeitweise nicht erreichbar. |
| **Not checkable** | Die Nummer stammt nicht aus einem EU-Land oder Nordirland. „VIES only covers EU and Northern Ireland VAT numbers.“ |

Klicken Sie auf **Re-check**, um VIES erneut abzufragen.

Wenn Ihr Plan keine USt-IdNr.-Prüfungen enthält, zeigt der Block „VAT number checks aren't in your plan.“ mit **Pläne ansehen**. Wenn Foliant noch keine Kunden bearbeiten darf, bittet Sie der Block, dies in Foliant zu erlauben, bevor gespeichert werden kann.

## Wenn VIES nicht antwortet

Foliant behandelt „nicht prüfbar“ nie als „nicht gültig“. Foliant fragt VIES selbstständig erneut ab: nach 15 Minuten, dann mit jeweils längeren Abständen bis zu alle 6 Stunden, für bis zu zwei Tage.

In der Zwischenzeit druckt eine Rechnung für einen grenzüberschreitenden Verkauf mit nicht bestätigter Nummer den Hinweis **USt-IdNr. nicht bestätigt** statt eines Befreiungshinweises.

## Auf Ihren Dokumenten

Vorlagen können das Ergebnis mit `order.buyer.vat_status` (valid, invalid, unavailable oder unchecked), `order.buyer.vat_checked_at` und `order.buyer.vat_consultation_number` drucken. Dokumente verwenden die gespeicherte Antwort zum Zeitpunkt ihrer Erstellung. Sie warten nie auf VIES.

## Wenn sich eine Prüfung nach dem Sperren einer Rechnung ändert

Eine [gesperrte Rechnung](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) behält den gedruckten USt-Status. Wenn eine spätere Prüfung derselben Nummer eine andere Antwort ergibt, zeigt der Block **Document numbers** in der Bestellung **Buyer's VAT status changed**. Die Rechnung ändert sich nicht: Stellen Sie eine Gutschrift aus, wenn sie korrigiert werden muss.

## Gut zu wissen

* Wenn ein Kunde Sie bittet, seine Daten zu löschen, löscht Foliant die Prüfungen seiner USt-IdNr.
* Wenn Ihr Plan das Paket nicht mehr enthält, prüft Foliant keine Nummern mehr, und neue Dokumente drucken keinen USt-Status und keine rechtlichen Hinweise mehr. Gesperrte Rechnungen behalten, was sie gedruckt haben.

## Verwandte Artikel

* [Rechtliche Hinweise auf Rechnungen](https://foliant-help.iforiti.com/de/tax-and-legal/legal-notes.md)
* [Dokumentnummern in einer Bestellung ansehen](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Peppol-E-Rechnungen einrichten](https://foliant-help.iforiti.com/de/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Pläne und Preise](https://foliant-help.iforiti.com/de/billing-and-plans/plans-and-pricing.md)


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