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# PDFs aus Shopify Flow senden

> Lassen Sie einen Shopify Flow-Workflow entscheiden, wann Foliant ein Dokument per E-Mail sendet, mit Foliants Aktion „Email order document“.

# PDFs aus Shopify Flow senden

Wenn die Bestellereignisse, die Foliant anbietet, nicht passen, kann ein Shopify Flow-Workflow entscheiden, wann eine E-Mail versendet wird. Sie richten die E-Mail wie gewohnt in Foliant ein, wählen **Ein Shopify Flow-Workflow sendet sie** und fügen Ihrem Workflow Foliants Aktion **Email order document** hinzu.

## Bevor Sie beginnen

* Sie benötigen die Shopify Flow-App.
* Von Foliant gesendete E-Mails hängen von Ihrem Tarif ab. Siehe [Tarife und Leistungsumfang](https://foliant-help.iforiti.com/de/billing-and-plans/plans-and-pricing.md).

## Schritt 1: E-Mail in Foliant einrichten

1. Gehen Sie zu **Zustellung** und wählen Sie **Zustellung hinzufügen**.
2. Wählen Sie die **Vorlage** und **Foliant sendet das PDF per E-Mail**.
3. Wählen Sie unter **Senden, wenn** die Option **Ein Shopify Flow-Workflow sendet sie** und dann **Zustellung hinzufügen**.
4. Legen Sie auf der Seite der E-Mail **Empfänger**, die **E-Mail** und gegebenenfalls Bedingungen fest und speichern Sie.
5. Suchen Sie unter **Wann** die **Vorlagen-ID** und wählen Sie **ID kopieren**. Sie bleibt gleich, wenn Sie die Vorlage umbenennen.

In der Zeitachse erscheint die E-Mail unter **Von Shopify Flow gesendet**.

## Schritt 2: Aktion in Shopify Flow hinzufügen

1. Erstellen Sie in Shopify Flow einen Workflow und wählen Sie einen Trigger (zum Beispiel „Bestellung bezahlt“).
2. Fügen Sie gegebenenfalls Bedingungen hinzu.
3. Fügen Sie die Foliant-Aktion **Email order document** hinzu.
4. Fügen Sie die ID in das Feld **Vorlagen-ID** der Aktion ein.
5. Optional: Geben Sie unter **Senden an** eine Adresse ein, um an diese statt an die Empfänger der E-Mail zu senden, zum Beispiel an einen Kontakt in der Kreditorenbuchhaltung.
6. Aktivieren Sie den Workflow.

## Gut zu wissen

* Für Flow-E-Mails gibt es kein **Warten**: Verwenden Sie stattdessen den Warteschritt von Flow.
* Die E-Mail muss aktiviert sein. Wenn keine aktive Flow-E-Mail diese Vorlagen-ID verwendet, schlägt die Aktion in Flow fehl und meldet dies.
* Flow-E-Mails werden bei stornierten Bestellungen nicht übersprungen: Der Workflow hat sich für das Senden entschieden.
* Die Bedingungen der E-Mail unter **Nur für bestimmte Bestellungen** gelten weiterhin.
* Flow-E-Mails erscheinen im E-Mail-Verlauf mit dem Ereignis **Shopify Flow**.
* Shopify sendet bei dieser Aktion keine eigene E-Mail, daher gibt es keine Warnung vor doppelten E-Mails.

## Verwandte Artikel

* [PDFs mit Foliant per E-Mail senden](https://foliant-help.iforiti.com/de/pdf-delivery/emails-sent-by-foliant.md)
* [Mit Shopify Flow automatisieren](https://foliant-help.iforiti.com/de/integrations/shopify-flow.md)


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