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# Wann ein Dokument seine Nummer erhält

> Rechnungen, Gutschriften und Angebote erhalten ihre Nummer, wenn sie zum ersten Mal heruntergeladen, gedruckt, exportiert oder per E-Mail versendet werden, und behalten sie.

Wenn die Dokumentnummerierung aktiviert ist, nummeriert Foliant eine Bestellung nicht schon in dem Moment, in dem sie aufgegeben wird. Ein Dokument erhält seine Nummer, wenn es zum ersten Mal für eine echte Bestellung erstellt wird: wenn Sie es drucken, herunterladen oder exportieren oder wenn Foliant es per E-Mail versendet. Danach behält es diese Nummer, jedes Mal, wenn Sie es erneut drucken oder herunterladen.

![Dokumentnummerierung in den Einstellungen für Dokumente & Drucken](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Wodurch eine Nummer vergeben wird

| Sie tun Folgendes | Erhält das Dokument eine Nummer? |
| - | - |
| Sie drucken die Bestellung aus Foliant oder dem Shopify-Adminbereich | Ja |
| Sie laden das PDF herunter oder ein Kunde lädt es herunter | Ja |
| Sie nehmen die Bestellung in einen Export auf | Ja |
| Eine PDF-Versand-E-Mail sendet das Dokument | Ja |
| Sie sehen sich die Vorlage im Editor in der Vorschau an | Nein. Die Vorschau zeigt die nächste Nummer als Beispiel und verbraucht sie nicht. |

Jede Bestellung hat eine Nummer pro Dokumenttyp. Wenn zwei Ihrer Vorlagen Rechnungen sind, zeigen beide für eine Bestellung dieselbe Rechnungsnummer.

## Was nummeriert wird

| Dokumenttyp | Nummeriert für |
| - | - |
| **Rechnung** | Bestellungen. Bestellentwürfe erhalten keine Rechnungsnummern. |
| **Gutschrift** | Jede Rückerstattung einer Bestellung. Eine Bestellung ohne Rückerstattung erhält keine Gutschriftsnummer. Siehe [Eine Rechnung mit einer Gutschrift korrigieren](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Angebot** | Bestellentwürfe und Bestellungen. |

Vorlagen, bei denen **Dokumenttyp** auf **Sonstiges (nicht nummeriert)** gesetzt ist, erhalten nie eine Nummer. Sammeldokumente, etwa Picklisten für viele Bestellungen, werden nie nummeriert.

## Stornierte Bestellungen

Wenn eine Bestellung in Shopify storniert wird, wird ihre Rechnungsnummer ungültig gemacht. Die Nummer bleibt verbraucht und wird nie einer anderen Bestellung zugewiesen. Die Rechnung zeigt die Nummer dann als ungültig an. Gutschriften für die Rückerstattungen der Bestellung bleiben gültig.

Wenn die Rechnung bereits ausgestellt und gesperrt war, wird sie nicht ungültig gemacht: Sie bleibt genau so, wie sie ausgestellt wurde, und Sie korrigieren sie mit einer Gutschrift. Siehe [Ausgestellte Rechnungen sperren](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Nummern und PDF-Versand-E-Mails

Eine PDF-Versand-E-Mail nummeriert das Dokument, wenn die E-Mail versendet wird. Wenn Sie Rechnungen beim Aufgeben einer Bestellung per E-Mail senden und die Bestellung später storniert wird, bleibt eine ungültige Nummer in Ihrer Nummernfolge zurück. Bei Rechnungen ist der Versand nach Bezahlung der Bestellung meist die bessere Wahl.

## Gut zu wissen

* Wenn Sie die Nummerierung deaktivieren, werden keine Nummern entfernt. Dokumente, die bereits eine Nummer haben, behalten sie.
* Nummern verwenden die Zeitzone Ihres Shops für `{year}` und `{month}` sowie für den jährlichen oder monatlichen Neustart.
* Wenn zwei Personen dieselbe Bestellung gleichzeitig drucken, entsteht trotzdem nur eine Nummer. Foliant überspringt oder wiederholt nie eine Nummer.

## Verwandte Artikel

* [Dokumentnummerierung einrichten](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Dokumentnummern einer Bestellung ansehen](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Eine Rechnung mit einer Gutschrift korrigieren](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Möglichkeiten, PDFs an Ihre Kunden zu senden](https://foliant-help.iforiti.com/de/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


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