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# Dokumentnummerierung einrichten

> Geben Sie Rechnungen, Gutschriften und Angeboten eigene fortlaufende Nummern, mit Präfix, Suffix, Stellen und einem jährlichen oder monatlichen Neubeginn.

Foliant kann Rechnungen, Gutschriften und Angeboten fortlaufende Nummern geben, zum Beispiel `INV-2026-0042`. Jeder Dokumenttyp hat eine eigene Nummernfolge, sodass Rechnungen, Gutschriften und Angebote getrennt zählen. Das Nummernformat legen Sie unter **Einstellungen › Dokumente & Drucken** im Abschnitt **Dokumentnummerierung** fest. Die Dokumentnummerierung ist in jedem Tarif verfügbar.

![Dokumentnummerierung in den Einstellungen für Dokumente & Drucken](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Bevor Sie beginnen

Nummeriert werden nur Vorlagen mit einem Dokumenttyp. Stellen Sie in den Einstellungen jeder Vorlage den **Dokumenttyp** auf **Rechnung**, **Gutschrift** oder **Angebot**. Vorlagen mit **Sonstiges (nicht nummeriert)**, etwa Packzettel und Rücksendeformulare, erhalten nie eine Nummer.

Wenn Sie die Nummerierung für einen Typ aktivieren und noch keine Vorlage diesen Dokumenttyp hat, zeigt Foliant eine Warnung an, zum Beispiel: „Noch keine Vorlage ist eine Rechnung, daher wird nichts nummeriert.“

## Nummerierung aktivieren

1. Gehen Sie in Foliant zu **Einstellungen › Dokumente & Drucken**.
2. Aktivieren Sie unter **Dokumentnummerierung** die Option **Rechnungen nummerieren**, **Gutschriften nummerieren** oder **Angebote nummerieren**.
3. Legen Sie das Format fest (siehe Tabelle unten). Unter den Feldern zeigt **Nächste Nummern** die nächsten drei Nummern so, wie sie aussehen werden.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.
5. Foliant bittet Sie um Bestätigung: **Dokumentnummerierung speichern?** listet die nächsten Nummern für jeden geänderten Typ auf. Klicken Sie auf **Nummerierung speichern**.

## Nummernformat

| Feld | Funktion |
| - | - |
| **Präfix** | Text vor der Nummer, zum Beispiel `INV-`. Bis zu 30 Zeichen. |
| **Suffix** | Text nach der Nummer. Bis zu 30 Zeichen. |
| **Stellen** | Wie viele Stellen die Nummer hat. Kürzere Nummern werden mit führenden Nullen aufgefüllt: Bei 4 Stellen wird 42 als `0042` gedruckt. Von 1 bis 12. |
| **Nächste Nummer** | Die Nummer, die das nächste Dokument erhält. Sie kann nur erhöht werden. |
| **Neu beginnen bei 1** | **Nie**, **Jedes Jahr** oder **Jeden Monat**. |

### Das Datum im Präfix oder Suffix verwenden

Sie können `{year}` und `{month}` in das Präfix oder Suffix einfügen. Foliant ersetzt sie durch das Jahr (`2026`) und den Monat (`05`) des Tages, an dem die Nummer vergeben wird, in der Zeitzone Ihres Shops.

Das Präfix `INV-{year}-` mit 4 Stellen ergibt zum Beispiel `INV-2026-0001`, `INV-2026-0002` und so weiter.

### Jedes Jahr oder jeden Monat neu beginnen

Wenn Nummern wieder bei 1 beginnen, würden sie sich wiederholen, sofern das Datum nicht Teil der Nummer ist. Deshalb gilt:

* **Jedes Jahr** erfordert `{year}` im Präfix oder Suffix.
* **Jeden Monat** erfordert sowohl `{year}` als auch `{month}`.

Fehlen diese, zeigt Foliant „Nummern, die neu beginnen, benötigen `{year}` im Präfix oder Suffix, sonst würden sie sich wiederholen.“ an, und Sie können erst speichern, wenn Sie sie hinzugefügt haben.

Wenn Sie ändern, wie oft Nummern neu beginnen, wird im aktuellen Zeitraum ab der aktuellen Nummer weitergezählt. Die Nummern springen erst zu Beginn des nächsten Jahres oder Monats auf 1 zurück.

## Die nächste Nummer kann nur erhöht werden

Sobald ein Dokument eine Nummer hat, behält es sie, und Foliant vergibt diese Nummer nie an ein anderes Dokument. Sie können die **Nächste Nummer** erhöhen, zum Beispiel um an die Nummern anzuschließen, die Sie in einer anderen App verwendet haben. Sie können sie nicht unter die Nummer senken, die das nächste Dokument erhalten würde.

Unter jedem Typ zeigt Foliant die zuletzt vergebene Nummer und ihr Datum an, zum Beispiel „Zuletzt vergeben: INV-2026-0041 am 3. Mai 2026“.

## Die Nummer auf Ihren Dokumenten anzeigen

Vorlagen zeigen die Nummer mit der Liquid-Variable `{{ document_number }}` an. Die integrierten Vorlagen für Rechnung, Gutschrift und Angebot zeigen sie bereits an, mit dem Vergabedatum als „Rechnungsdatum“ („Gutschriftsdatum“, „Angebotsdatum“). Im visuellen Editor zeigt der Block **Dokumentnummer** die Nummer und dieses Datum auf nummerierten Dokumenten an. In Ihren eigenen Vorlagen drucken Sie das Datum mit `{{ document_date }}`: siehe [Das Rechnungsdatum](https://foliant-help.iforiti.com/de/template-editor/liquid-document-numbers.md#the-invoice-date).

Wenn eine nummerierte Vorlage `{{ document_number }}` noch nicht verwendet, fügt Foliant unten im Dokument eine kleine Zeile hinzu, etwa „Rechnungsnummer: INV-2026-0042 · 3. Mai 2026“, damit die Nummer und ihr Datum nie fehlen.

## Nummerierung deaktivieren

Deaktivieren Sie den Schalter für einen Typ und speichern Sie. Neue Dokumente dieses Typs werden nicht nummeriert. Bereits vergebene Nummern bleiben erhalten: Diese Dokumente behalten ihre Nummer, wenn Sie sie erneut herunterladen oder drucken.

## Gut zu wissen

* Vorlagenvorschauen im Editor zeigen die nächste Nummer als Beispiel an. Dabei wird keine Nummer verbraucht.
* Wenn einige Änderungen an der Nummerierung nicht gespeichert werden können, zeigt Foliant „Einige Änderungen an der Nummerierung wurden nicht gespeichert“ an und verweist auf das Feld, das Sie korrigieren müssen. Ihre übrigen Einstellungen auf der Seite werden trotzdem gespeichert.
* Das Erhöhen der nächsten Nummer wird in Ihrem **Einstellungen › Aktivitätsprotokoll** erfasst.

## Verwandte Artikel

* [Wann ein Dokument seine Nummer erhält](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Dokumentnummern bei einer Bestellung ansehen](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Vergebene Rechnungen sperren](https://foliant-help.iforiti.com/de/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Vorlageneinstellungen](https://foliant-help.iforiti.com/de/templates/template-settings.md)


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