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# Mit Shopify Flow automatisieren

> Nutzen Sie die Trigger und Aktionen von Foliant in Shopify Flow, um Bestelldokumente automatisch per E-Mail zu senden und Peppol-E-Rechnungen zu verschicken, oder um darauf zu reagieren, wenn sie versendet werden.

Shopify Flow ist die Automatisierungs-App von Shopify. Foliant fügt Flow eigene Trigger und Aktionen hinzu. So können Sie Workflows erstellen wie „Wenn eine Bestellung bezahlt ist und der Kunde den Tag Wholesale hat, sende die Rechnung per E-Mail an seine Buchhaltung“ oder „Wenn eine Peppol-Rechnung fehlschlägt, benachrichtige mich“.

Sie verbinden Flow nicht unter **Einstellungen › Integrationen**. Installieren Sie Shopify Flow aus dem Shopify App Store. Die Trigger und Aktionen von Foliant finden Sie dann, wenn Sie einen Workflow erstellen.

## Aktionen von Foliant

| Aktion | Funktion |
| - | - |
| **Email order document** | Sendet das Dokument der Bestellung mit der Foliant-E-Mail, die Sie für eine Vorlage unter **Zustellung** eingerichtet haben. |
| **Send invoice to Peppol** | Sendet die E-Rechnung der Bestellung über Peppol. Peppol muss in Foliant eingerichtet sein. |

Beide Aktionen benötigen einen Workflow-Trigger mit einer Bestellung, zum Beispiel **Bestellung bezahlt**. Ohne Bestellung schlägt die Aktion mit „The workflow gave no order.“ fehl.

### Email order document

Bevor Sie diese Aktion verwenden, richten Sie die E-Mail in Foliant ein:

1. Gehen Sie in Foliant zu **Zustellung** und fügen Sie eine E-Mail für die Vorlage hinzu oder öffnen Sie eine bestehende.
2. Setzen Sie unter **Wann** die Option **Senden, wenn** auf **Ein Shopify Flow-Workflow sendet sie**.
3. Kopieren Sie die **Vorlagen-ID** mit **ID kopieren**. Sie bleibt gleich, wenn Sie die Vorlage umbenennen.

Danach in Shopify Flow:

1. Erstellen Sie einen Workflow und wählen Sie einen Trigger, zum Beispiel **Bestellung bezahlt**. Fügen Sie bei Bedarf Bedingungen hinzu.
2. Fügen Sie die Foliant-Aktion **Email order document** hinzu.
3. Fügen Sie die ID in **Vorlagen-ID** ein.
4. Optional: Geben Sie unter **Senden an** eine E-Mail-Adresse ein, an die statt an die üblichen Empfänger gesendet werden soll, zum Beispiel einen Kontakt in der Kreditorenbuchhaltung.
5. Aktivieren Sie den Workflow.

Wenn keine aktive Foliant-E-Mail für Shopify Flow diese Vorlagen-ID verwendet, schlägt die Aktion fehl und Flow zeigt, wie Sie das beheben. Für E-Mails benötigen Sie einen Plan, der PDF-Zustellungs-E-Mails enthält. Siehe [PDFs aus Shopify Flow senden](https://foliant-help.iforiti.com/de/pdf-delivery/send-from-shopify-flow.md).

### Send invoice to Peppol

Fügen Sie **Send invoice to Peppol** nach einem Trigger mit einer Bestellung hinzu. Foliant sendet die E-Rechnung genauso wie bei einer bezahlten Bestellung: nur für Geschäftsbestellungen und einmal pro Bestellung. Eine bereits gesendete Rechnung gilt als Erfolg. Wenn Peppol nicht eingerichtet ist, schlägt die Aktion mit „Peppol isn't set up for this store.“ fehl. Siehe [Peppol-E-Rechnungen senden](https://foliant-help.iforiti.com/de/integrations/send-peppol-invoices.md).

## Trigger von Foliant

| Trigger | Startet, wenn | Verfügbare Daten |
| - | - | - |
| **Document emailed** | Foliant das Dokument einer Bestellung per E-Mail gesendet hat, zum Beispiel eine Rechnung oder einen Lieferschein. | Die Bestellung, **Vorlagenname**, **Vorlagen-ID**, **Dokumentnummer**, **Recipients** und **Email event** (order\_placed, order\_paid, fulfillment\_created, refund\_created, order\_canceled oder flow\_action). |
| **Peppol invoice sent** | Foliant die E-Rechnung einer Bestellung über Peppol gesendet hat. | Die Bestellung, **Recipient** (die Peppol-ID des Käufers) und **Peppol document ID**. |
| **Peppol invoice failed** | das Senden der E-Rechnung einer Bestellung über Peppol fehlgeschlagen ist. | Die Bestellung, **Error code** (zum Beispiel not\_in\_peppol\_network oder usage\_limit\_reached) und **Error message**. |

Sie können die **Vorlagen-ID** aus **Document emailed** in einer späteren Aktion **Email order document** verwenden, zum Beispiel um nach dem ersten Dokument ein zweites zu senden.

## Gut zu wissen

* **Document emailed** startet nur für Bestellungen, nicht für Entwurfsbestellungen.
* Damit sich Workflows nicht immer wieder selbst starten, startet eine von einem Flow-Workflow gesendete E-Mail **Document emailed** nur einmal pro Bestellung und E-Mail.
* **Peppol invoice failed** startet einmal für jeden unterschiedlichen Fehler. Wenn Wiederholungen auf dieselbe Weise fehlschlagen, startet der Workflow nicht erneut. Er startet nicht für Bestellungen, die keine Geschäftsbestellungen sind oder bereits gesendet wurden.

## Verwandte Artikel

* [PDFs aus Shopify Flow senden](https://foliant-help.iforiti.com/de/pdf-delivery/send-from-shopify-flow.md)
* [Peppol-E-Rechnungen senden](https://foliant-help.iforiti.com/de/integrations/send-peppol-invoices.md)
* [Webhooks an Ihr eigenes System senden](https://foliant-help.iforiti.com/de/integrations/webhooks.md)


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