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# PDFs exportieren

> Exportieren Sie Dokumente für viele Bestellungen auf einmal und erhalten Sie sie per E-Mail als ZIP mit PDFs oder als ein zusammengeführtes PDF – für Ihre Unterlagen oder Ihre Steuerberatung.

# PDFs exportieren

![Die Seite „PDFs exportieren“](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

Ein Export erstellt die Dokumente für die ausgewählten Bestellungen und sendet sie Ihnen (oder einer anderen Person Ihrer Wahl) per E-Mail, sobald sie fertig sind – als ZIP mit einem PDF pro Dokument oder als ein PDF mit allen Dokumenten. Nutzen Sie dies für Ihre Unterlagen, für Ihre Steuerberatung oder um einen Stapel Dokumente an jemand anderen weiterzugeben. Exporte laufen im Hintergrund, sodass Sie weiterarbeiten können.

## Bevor Sie beginnen

Sie benötigen mindestens eine Vorlage. Ohne Vorlage zeigt das Exportformular **Noch keine Vorlagen** mit **Vorlage erstellen** an.

## Einen Export starten

Wählen Sie zuerst die Bestellungen aus und öffnen Sie dann das Exportformular an einer dieser Stellen:

| Wo | Wie |
| - | - |
| **Bestellungen** in Foliant | Wählen Sie Bestellungen (oder Bestellentwürfe) aus und wählen Sie dann **PDFs per E-Mail…**. |
| Die Druckansicht | Wählen Sie **PDFs exportieren** für die angezeigten Dokumente oder **PDF exportieren** bei einem einzelnen Dokument. |
| Der Shopify-Adminbereich | **Export PDF with Foliant** bei einer Bestellung oder **Export PDFs with Foliant** für ausgewählte Bestellungen. Siehe [Aus dem Shopify-Adminbereich exportieren](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-from-shopify-admin.md). |
| **Exportverlauf** | **Neuer Export**. Wenn keine Bestellungen ausgewählt sind, zeigt das Formular **Keine Bestellungen ausgewählt** mit **Bestellungen auswählen** an. |

Der Titel des Formulars zeigt, wie viele Bestellungen Sie exportieren, zum Beispiel **12 Bestellungen als PDF exportieren**.

## Das Exportformular ausfüllen

| Feld | Funktion |
| - | - |
| **Vorlagen** | Haken Sie die Dokumente an, die erstellt werden sollen. Vorlagen, die als Standard für Bestellungen (oder Bestellentwürfe) festgelegt sind, sind bereits angehakt und mit **Standard** gekennzeichnet. Bei einer einzelnen Bestellung hat jede Vorlage Schaltflächen, um ihr PDF zu öffnen oder ihren Link zu kopieren. |
| **E-Mail-Export an** | Bis zu 3 Adressen, durch Kommas getrennt. Voreingestellt ist die E-Mail-Adresse Ihres Shops. Lassen Sie das Feld leer, um die E-Mail-Adresse des Shop-Inhabers zu verwenden. |
| **E-Mail-Zustellung** | **Download-Link** oder **Dokumente anhängen**, für diesen Export. Voreingestellt ist Ihre Einstellung unter **Einstellungen › E-Mail**. Siehe [E-Mail-Zustellung von Exporten](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-email-delivery.md). |
| **Dokumente sortieren nach** | Die Reihenfolge, in der die Dokumente ausgegeben werden. Voreingestellt ist Ihr Standard unter **Einstellungen › Dokumente & Drucken**. |
| **Format** | **ZIP, ein PDF pro Dokument** oder **Ein PDF für alle Dokumente**. Siehe [Exportformate und Dateireihenfolge](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-formats.md). |

Eine Zusammenfassung zeigt, was Sie erhalten, zum Beispiel „12 Bestellungen × 2 Vorlagen – 24 PDFs in einer ZIP“.

Wählen Sie **Exportieren** *Anzahl* **PDFs** (oder **PDFs exportieren**). Der Export wird in die Warteschlange gestellt und Foliant öffnet den **Exportverlauf**, wo Sie ihn verfolgen können.

## Wenn er fertig ist

Foliant sendet an jede Adresse eine E-Mail mit dem Betreff „Ihr Export ist fertig“. Die E-Mail enthält eine Schaltfläche **Archiv herunterladen** und gibt an, wann der Link abläuft. Mit **Dokumente anhängen** werden die Dateien zusätzlich angehängt (sofern sie nicht zu groß sind).

## Gut zu wissen

* Exporte zählen zu den gedruckten Bestellungen Ihres Tarifs.
* Wenn **Exporte als gedruckt zählen** aktiviert ist (**Einstellungen › Dokumente & Drucken**), werden exportierte Bestellungen auch als gedruckt markiert.
* Rechnungen, Gutschriften und Angebote erhalten ihre Nummer beim ersten Export, falls sie noch keine haben.
* Eine Gutschriftvorlage erstellt eine Gutschrift pro Rückerstattung.
* Sammelvorlagen (Versandlisten und Picklisten) erstellen ein PDF für bis zu 250 Bestellungen auf einmal. Ihre Verfügbarkeit hängt von Ihrem Tarif ab.
* Unter [Exportlimits](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-limits.md) erfahren Sie, wie viele Bestellungen und Adressen ein Export umfassen kann.

## Verwandte Artikel

* [Aus dem Shopify-Adminbereich exportieren](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-from-shopify-admin.md)
* [Exportformate und Dateireihenfolge](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-formats.md)
* [E-Mail-Zustellung von Exporten](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-email-delivery.md)
* [Exportverlauf](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-history.md)
* [Exportlimits](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-limits.md)


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