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# Exportformate und Dateireihenfolge

> Wählen Sie zwischen einer ZIP-Datei mit einem PDF pro Dokument und einem zusammengeführten PDF, und legen Sie die Reihenfolge der Dokumente fest.

# Exportformate und Dateireihenfolge

Jeder Export wird in einem von zwei Formaten erstellt. Wählen Sie das Format, das zu Ihrem Zweck passt: einzelne Dateien für Ablage und Buchhaltung oder eine Datei, um alles auf einmal zu drucken oder zu versenden.

## Die zwei Formate

Wählen Sie das Format im Exportformular unter **Format**.

| Format | Was Sie erhalten | Geeignet für |
| - | - | - |
| **ZIP, ein PDF pro Dokument** | Eine ZIP-Datei mit einem Ordner pro Vorlage und einem PDF für jedes Dokument. | Buchhaltung, Archivierung, einzelnes Hochladen von Rechnungen. |
| **Ein PDF für alle Dokumente** | Ein PDF mit allen Dokumenten nacheinander. | Drucken eines Stapels, Versenden aller Dokumente als eine Datei. |

Die Zusammenfassung unter dem Formular zeigt, was Sie erhalten, zum Beispiel „24 PDFs in einer ZIP-Datei“ oder „24 Dokumente in 1 PDF“.

## Dateireihenfolge

**Dokumente sortieren nach** legt die Reihenfolge der Dokumente fest:

* **Reihenfolge der Auswahl**
* **Bestellnummer (aufsteigend)**
* **Bestellnummer (absteigend)**
* **Bestelldatum (älteste zuerst)**
* **Bestelldatum (neueste zuerst)**
* **Lieferanschrift-Name (A → Z)**

Voreingestellt ist Ihr Standard aus **Einstellungen › Dokumente & Drucken**. Wenn Sie über die Druckansicht exportieren, wird die Reihenfolge auf dem Bildschirm übernommen.

In einer ZIP-Datei beginnt jeder Dateiname mit der Position der Bestellung, sodass ein Dateibrowser die Dateien in dieser Reihenfolge anzeigt (zum Beispiel `invoice/001-1001.pdf`). Eine Bestellung hat in den Ordnern aller Vorlagen dieselbe Position. Bei einem Export einer einzelnen Bestellung bleiben die Dateinamen ohne Positionsnummer.

## Dateinamen

Die Exportdatei wird nach ihrer Vorlage benannt – bei mehreren Vorlagen „documents“ – sowie nach der niedrigsten und höchsten Bestellnummer, zum Beispiel `invoice-1001-1500.pdf` oder `documents-1001-1500.zip`. Entwürfe erhalten ein D vor der Nummer (`D12`). Der Name erscheint im **Exportverlauf**, sobald der Export abgeschlossen ist.

## Gutschriften und Sammeldokumente

* Eine Gutschriftsvorlage erstellt eine Gutschrift pro Rückerstattung der Bestellung.
* Eine Sammelvorlage (ein Versandmanifest oder eine Pickliste) erstellt ein Dokument für bis zu 250 Bestellungen auf einmal statt eines pro Bestellung. Die Zusammenfassung zählt sie als Sammel-PDFs.

## Verwandte Artikel

* [PDFs exportieren](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-pdfs.md)
* [Exporte per E-Mail erhalten](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-email-delivery.md)


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