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# Zustellung von Export-E-Mails

> Legen Sie fest, ob Export-E-Mails einen Download-Link enthalten oder die Dokumente anhängen – als Standard für Ihren Shop in den Einstellungen oder für einen einzelnen Export.

# Zustellung von Export-E-Mails

![E-Mail-Export an und E-Mail-Zustellung auf der Seite „PDFs exportieren“](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

Wenn ein Export fertig ist, sendet Foliant eine E-Mail an die von Ihnen gewählten Adressen. Die E-Mail kann einen Link zum Download enthalten oder die Dokumente zusätzlich als Anhang mitbringen. Sie legen einen Standard für Ihren Shop fest und können ihn für jeden einzelnen Export ändern.

## Die Optionen

| Option | Was die E-Mail macht |
| - | - |
| **Download-Link** | Die E-Mail enthält einen Link zum Export-Archiv. Der Link läuft zusammen mit dem Archiv ab. |
| **Dokumente anhängen** | Ein einzelnes Dokument wird als PDF angehängt, mehrere als ZIP-Datei. Bei über 10 MB enthält die E-Mail stattdessen den Link. |

In beiden Fällen enthält die E-Mail immer den Download-Link.

## Standard für Ihren Shop festlegen

1. Gehen Sie zu **Einstellungen › E-Mail**.
2. Wählen Sie unter **Export-E-Mails** („Wie die E-Mails, die Sie über Exportieren senden, Ihre PDFs zustellen.“) **Download-Link** oder **Dokumente anhängen**.
3. Speichern Sie über die Speicherleiste. Foliant zeigt **E-Mail-Zustellung aktualisiert** an.

## Für einen einzelnen Export ändern

Ändern Sie im Exportformular die **E-Mail-Zustellung**, bevor Sie **Exportieren** auswählen. Die Änderung gilt nur für diesen Export. Wenn Sie den Export erneut ausführen, wird dieselbe Auswahl verwendet.

## Gut zu wissen

* Wenn die Dokumente zu groß zum Anhängen sind, weist die E-Mail darauf hin und bittet den Empfänger, den Link zu verwenden.
* Der Download-Link funktioniert, bis das Archiv abläuft, also 7 Tage nach dem Export. Die E-Mail nennt das Datum.
* Diese Einstellung gilt nur für Exporte. Um Dokumente automatisch an Kunden zu senden, verwenden Sie **Zustellung**. Siehe [Wege, wie Ihre Kunden PDFs erhalten](https://foliant-help.iforiti.com/de/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md).
* ZIP-Dateien, die Kunden über **Meine Dokumente** anfordern, folgen ebenfalls dieser Einstellung.

## Verwandte Artikel

* [PDFs exportieren](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-pdfs.md)
* [Exportverlauf](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-history.md)
* [Exportlimits](https://foliant-help.iforiti.com/de/exports/export-limits.md)


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