> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hvornår et dokument får sit nummer

> Fakturaer, kreditnotaer og tilbud får deres nummer, første gang de downloades, udskrives, eksporteres eller sendes på mail, og beholder det.

Når dokumentnummerering er slået til, nummererer Foliant ikke en ordre i det øjeblik, den bliver afgivet. Et dokument får sit nummer, første gang det bliver lavet til en rigtig ordre: når du udskriver det, downloader det, eksporterer det, eller når Foliant sender det på mail. Derefter beholder det nummeret, hver gang du udskriver eller downloader det igen.

![Dokumentnummerering i indstillingerne for Dokumenter og udskrivning](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Hvad giver et nummer

| Du gør dette | Får dokumentet et nummer? |
| - | - |
| Udskriver ordren fra Foliant eller Shopify-administratoren | Ja |
| Downloader PDF'en, eller en kunde downloader den | Ja |
| Tager ordren med i en eksport | Ja |
| En mail med PDF-levering sender dokumentet | Ja |
| Får vist skabelonen i editoren | Nej. Forhåndsvisningen viser det næste nummer som eksempel og bruger det ikke. |

Hver ordre har ét nummer pr. dokumenttype. Hvis to af dine skabeloner er fakturaer, viser de begge det samme fakturanummer for en ordre.

## Hvad bliver nummereret

| Dokumenttype | Nummereres for |
| - | - |
| **Faktura** | Ordrer. Ordreudkast får ikke fakturanumre. |
| **Kreditnota** | Hver refusion af en ordre. En ordre uden refusion får ikke et kreditnotanummer. Se [Ret en faktura med en kreditnota](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Tilbud** | Ordreudkast og ordrer. |

Skabeloner, hvor **Dokumenttype** er sat til **Andet (ikke nummereret)**, får aldrig et nummer. Samlede dokumenter, som plukkelister for mange ordrer, bliver aldrig nummereret.

## Annullerede ordrer

Når en ordre bliver annulleret i Shopify, bliver dens fakturanummer annulleret. Nummeret forbliver brugt og bliver aldrig givet til en anden ordre. Fakturaen viser derefter nummeret markeret som annulleret. Kreditnotaer for ordrens refusioner forbliver gyldige.

Hvis fakturaen allerede var udstedt og låst, bliver den ikke annulleret: Den forbliver præcis som udstedt, og du retter den med en kreditnota. Se [Lås udstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Numre og mails med PDF-levering

En mail med PDF-levering nummererer dokumentet, når mailen bliver sendt. Hvis du sender fakturaer på mail, når en ordre bliver afgivet, og ordren senere bliver annulleret, efterlader det et annulleret nummer i din nummerrække. For fakturaer er det som regel bedre at sende, når ordren er betalt.

## Godt at vide

* Hvis du slår nummerering fra, forsvinder numrene ikke. Dokumenter, der allerede har et nummer, beholder det.
* Numre bruger din butiks tidszone til `{year}` og `{month}` og til den årlige eller månedlige nulstilling.
* Hvis to personer udskriver den samme ordre på samme tid, får de stadig kun ét nummer. Foliant springer aldrig et nummer over og gentager aldrig et nummer.

## Relaterede artikler

* [Konfigurer dokumentnummerering](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Se dokumentnumre på en ordre](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Ret en faktura med en kreditnota](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Måder at få PDF'er ud til dine kunder](https://foliant-help.iforiti.com/da/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.