> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tilføj e-fakturadata til udstedte fakturaer (ZUGFeRD / Factur-X)

> Udsted fakturaer og kreditnotaer som PDF'er med data indlejret i formatet ZUGFeRD / Factur-X, som regnskabsprogrammer kan læse uden indtastning.

Når e-fakturadata er slået til, er hver faktura og kreditnota, som Foliant udsteder, en PDF med dataene indlejret som XML i formatet ZUGFeRD / Factur-X (profilen EN 16931). Dine kunder ser den samme PDF som før. Deres regnskabsprogram læser beløb, moms og adresser fra dataene i den, så ingen behøver at taste dem ind.

## Hvorfor det betyder noget

I hele EU går fakturaer mellem virksomheder over til e-fakturaer:

* **Tyskland:** fra 2027 skal virksomheder sende e-fakturaer til andre virksomheder (fra 2028 gælder det alle virksomheder). En ZUGFeRD-PDF i profilen EN 16931 tæller som e-faktura dér.
* **Frankrig:** e-fakturaer mellem virksomheder indføres i etaper og skal sendes via en godkendt platform. En Factur-X-PDF sendt alene på e-mail er ikke nok dér, men det er det format, platformene accepterer.

Spørg din revisor, hvad der gælder for din virksomhed.

## Før du går i gang

* **Din plan:** e-fakturadata er inkluderet i planerne Starter, Growth og Scale.
* **Låste fakturaer:** dataene tilføjes, når et dokument udstedes, så slå først [låste fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) til.
* **Dine juridiske oplysninger:** under **Indstillinger › Skat og jura** skal din butik have:
  * en forretningsadresse i EU med vej og by (se [Tilføj dine juridiske oplysninger](https://foliant-help.iforiti.com/da/tax-and-legal/legal-details.md));
  * et momsnummer (se [Momsnumre, EORI og momsnavne](https://foliant-help.iforiti.com/da/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). Hvis du ikke har et, et skattenummer og dit virksomhedsregistreringsnummer, for eksempel din registrering i erhvervsregistret.

Uden et momsnummer udstedes fakturaer til virksomheder i andre EU-lande og eksport uden e-fakturadata, fordi de kræver et. Indstillingen oplyser om det.

Hvis noget mangler, viser indstillingen det under **Før du slår e-fakturadata til, skal du tilføje dette under Skat og jura:** sammen med knappen **Åbn Skat og jura**.

## Slå e-fakturadata til

1. Åbn **Indstillinger › Dokumenter og udskrivning** i Foliant.
2. Under **Låste fakturaer** slår du **Tilføj e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X)** til.
3. Klik på **Gem**.

Fra da af får hver faktura og kreditnota sine data, når den udstedes. Dokumenter, der er udstedt tidligere, forbliver, som de er.

## Hvad dataene indeholder

De samme tal, som PDF'en viser:

* dokumentnummer og dato og for en kreditnota den faktura, den retter;
* din butiks juridiske navn, adresse, momsnummer eller skattenummer og virksomhedsregistrering;
* kundens navn, adresse og momsnummer samt leveringsadressen;
* hver linje med den fakturerede mængde efter rabatter, med fragt som en linje for sig;
* momsen pr. sats med årsagen til hver linje uden moms (eksport, levering inden for EU, omvendt betalingspligt eller fritagelse);
* totalerne, det betalte beløb og det, der stadig mangler at blive betalt.

## Se og download dataene

På siden **Udstedte fakturaer**:

* Dokumenter med e-fakturadata viser et **E-faktura**-mærke.
* Klik på kodeikonet i en række (**Download e-faktura-XML**) for at downloade dataene alene, for eksempel til din revisor.
* **Download arkiv** indeholder XML-filerne i en mappe med navnet `xml`, og `manifest.csv` har en kolonne med navnet `einvoice`. Se [Download arkivet, og hvor længe dokumenter gemmes](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Når et dokument udstedes uden

Foliant holder aldrig en faktura tilbage på grund af dens e-fakturadata. Hvis dataene ikke kan tilføjes, udstedes dokumentet som en almindelig PDF, og siden **Udstedte fakturaer** viser et **Ingen e-fakturadata**-mærke på det. Hold musen over mærket for at se årsagen:

| Årsag | Hvad du skal gøre |
| - | - |
| Din butiks juridiske oplysninger var ufuldstændige | Udfyld dem under **Indstillinger › Skat og jura**. |
| Kundens momsnummer manglede eller kunne ikke kontrolleres | Fakturaer inden for EU og med omvendt betalingspligt kræver kundens verificerede momsnummer. |
| Din plan omfatter ikke kontrol af momsnumre | Fakturaer inden for EU og med omvendt betalingspligt kræver kundens kontrollerede momsnummer. Kontrol af momsnumre er en del af skatteoverholdelse i planerne Growth og Scale. |
| Ordren har hverken faktureringsadresse eller leveringsadresse | E-fakturaer kræver kundens adresse, for eksempel på en POS-ordre uden kunde. |
| Ordren har ingen leveringsadresse | Leveringer inden for EU kræver leveringsadressen. |
| Ordren indeholder noget, som e-fakturadata endnu ikke understøtter | For eksempel gavekort, drikkepenge, told eller en linje med flere momssatser. Disse ordrer får indtil videre almindelige PDF'er. |
| Ordrens beløb kunne ikke konverteres | Ordrens beløb stemte ikke for e-fakturaen. |
| Et midlertidigt problem | Noget gik galt hos Foliant. Nye dokumenter får dataene igen, når det er rettet. |
| Foliant kunne ikke konvertere dette dokument | Det samme ville ske igen for dette dokument, for eksempel på grund af noget i dets skabelon. Kontakt support, hvis det fortsætter. |

Når dokumenter udstedes uden e-fakturadata, fordi din butiks juridiske oplysninger er ufuldstændige, giver Foliant dig også én gang om dagen besked i dine notifikationer om, hvor mange der var dagen før.

Et dokument, der er udstedt uden dataene, forbliver sådan: det er låst. Når årsagen er rettet, får nye dokumenter e-fakturadata igen.

## Slå det fra

Slå **Tilføj e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X)** fra, og klik på **Gem**. Dokumenter, der udstedes fra da af, er almindelige PDF'er. Dokumenter, der allerede er udstedt, beholder deres data.

Hvis din plan ikke længere inkluderer det, er dokumenter, der udstedes fra da af, almindelige PDF'er, selv om indstillingen er slået til.

## Godt at vide

* Tilbud og pakkesedler har aldrig e-fakturadata: kun udstedte fakturaer og kreditnotaer har det.
* Dataene er en del af PDF'en, så PDF'ens SHA-256-hash dækker dem. [Verificer en PDF](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) fungerer på samme måde.
* Når persondata fjernes ved udløbet af opbevaringsperioden, fjernes XML'en også.

## Relaterede artikler

* [Lås udstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Siden Udstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Download arkivet, og hvor længe dokumenter gemmes](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Tilføj dine juridiske oplysninger](https://foliant-help.iforiti.com/da/tax-and-legal/legal-details.md)
* [Momsnumre, EORI og momsnavne](https://foliant-help.iforiti.com/da/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.