> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gem udstedte fakturaer i Google Drive eller Dropbox

> Gem en kopi af alle udstedte fakturaer og kreditnotaer, og en månedlig liste til din revisor, i din egen Google Drive eller Dropbox.

Cloudarkivet gemmer en kopi af hver faktura og kreditnota, som Foliant udsteder, i din egen Google Drive eller Dropbox, så snart den er udstedt. Kopierne er dine: De bliver i dit lager, hvis du afbryder forbindelsen til tjenesten eller afinstallerer Foliant.

Hver måned får også en liste over sine dokumenter som en CSV-fil, klar til at give til din revisor.

## Før du starter

* **Din plan:** Cloudarkivet er inkluderet i Growth- og Scale-planerne.
* **Låste fakturaer:** Kun udstedte dokumenter gemmes, så slå [låste fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) til først. Indtil du gør det, står der **Kun låste fakturaer gemmes** på kortet **Cloudarkiv**.

## Forbind Google Drive eller Dropbox

1. Åbn **Udstedte fakturaer** i Foliant.
2. Klik på **Forbind Google Drive** eller **Forbind Dropbox** i **Cloudarkiv**.
3. Tjek indstillingerne (se [Vælg, hvordan filerne organiseres](#vælg-hvordan-filerne-organiseres)), og klik på **Fortsæt til Google Drive** eller **Fortsæt til Dropbox**.
4. Log ind, og vælg den konto, der skal forbindes.
5. Giv Foliant lov til at gemme filer. Lad feltet for Google Drive være markeret på Googles side: Uden det kan Foliant ikke gemme noget.

Du kommer tilbage til Foliant, og tjenesten viser **Forbundet** med den konto, du valgte.

Du kan også forbinde fra **Indstillinger › Integrationer**.

### Det kan Foliant se

Foliant får kun adgang til sine egne filer:

| Tjeneste | Adgang |
| - | - |
| Google Drive | Kun de filer og mapper, Foliant opretter. Foliant kan ikke se noget andet i din Drive. |
| Dropbox | Kun sin egen appmappe, **Apps/Foliant**. |

## Hvor dine filer havner

Foliant opretter en mappe til din butik og sorterer dokumenterne efter type, år og måned:

| Tjeneste | Eksempel |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Fakturaer › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Fakturaer › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* Kreditnotaer havner i en mappe **Kreditnotaer** ved siden af **Fakturaer**.
* Hver PDF er opkaldt efter sit nummer. Tegn, der ikke er tilladt i filnavne, f.eks. en skråstreg, bliver til en bindestreg.
* Mappenavnene følger din butiks sprog, og månederne følger din butiks tidszone.
* Navnene fastlægges, første gang et dokument gemmes, så hvis du senere omdøber din butik, flyttes ingen filer.
* Hvis en anden butik forbinder den samme konto og har samme navn, får dens mappe også butikkens handle, f.eks. **Bramble & Co (bramble-eu)**.

Foliant overskriver aldrig en fil, du selv har lagt der. Hvis en anden fil allerede har et dokuments navn, gemmes dokumentet ved siden af den med en kort kode tilføjet til navnet.

## Dokumenter udstedt, før du forbandt

Når du forbinder, gemmer Foliant også de dokumenter, der er udstedt tidligere, begyndende med det ældste. For en butik med flere års fakturaer kan det tage et stykke tid. Kortet viser, hvor langt det er nået, f.eks. **33 af 113 dokumenter gemt · Gemmer tidligere dokumenter…**.

Derefter gemmes hvert nyt dokument inden for få minutter, efter det er udstedt. Én gang om dagen tjekker Foliant, om noget mangler, og gemmer det.

## Den månedlige liste

Når **Tilføj en månedlig liste** er slået til (det er det som standard), får hver måned en CSV-fil i mappen **Journaler**, f.eks. **Journaler › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Den har én linje pr. dokument:

| Kolonne | Hvad det er |
| - | - |
| `number` | Dokumentets nummer. |
| `kind` | `invoice` eller `credit_note`. |
| `order` | Den ordre, det blev udstedt for. |
| `currency`, `total` | Dokumentets total. |
| `issued_at` | Hvornår det blev udstedt, i din butiks tidszone. |
| `pdf_sha256` | PDF'ens fingeraftryk, så du kan [verificere PDF'en](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). |
| `row_sha256` | Postens fingeraftryk i hashkæden. |
| `file` | PDF'ens filnavn. |
| `einvoice` | `en16931`, når PDF'en har [e-fakturadata](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/e-invoices.md), ellers tom. |

Foliant opdaterer listerne én gang om dagen, kun for måneder, der er ændret. Formatet er det samme som `manifest.csv` i [arkivdownloaden](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Vælg, hvordan filerne organiseres

Åbn tjenestens indstillinger fra **Indstillinger** på kortet **Cloudarkiv** eller fra **Indstillinger › Integrationer**:

| Indstilling | Hvad den gør |
| - | - |
| **Mapper** | **År / måned** (standard), **År** eller **Én mappe** til alle dokumenter af en type. |
| **Gem også kreditnotaer** | Gemmer kreditnotaer ud over fakturaer. Slået til som standard. |
| **Tilføj en månedlig liste** | Skriver den månedlige CSV-liste. Slået til som standard. |

Ændrer du **Mapper**, gælder det dokumenter, der gemmes fra da af. Filer, der allerede er gemt, bliver, hvor de er.

## Tjek, hvad der er gemt

* Kortet **Cloudarkiv** på **Udstedte fakturaer** viser hver forbundet tjeneste, hvor mange dokumenter der er gemt, og hvornår den sidst gemte et. **Åbn mappe** åbner butikkens mappe i Google Drive eller Dropbox.
* Kolonnen **Gemt** i dokumenttabellen viser et flueben ved hvert dokument, der er gemt.
* Tjenestens side under **Indstillinger › Integrationer** viser hver upload under **Aktivitet**, f.eks. **Gem dokument** for **Faktura INV-2026-0042 · #1310** og **Gem månedlig liste** for hver måneds liste. Se [Integrationsaktivitet](https://foliant-help.iforiti.com/da/integrations/integration-activity.md).

## Når noget går galt

Hvis dokumenter ikke kunne gemmes, viser kortet hvor mange og hvorfor, f.eks. at dit lager er fuldt. Ret årsagen, og klik derefter på **Prøv igen**.

Hvis tjenesten afviste Foliants adgang, f.eks. fordi du fjernede Foliant fra din Google- eller Dropbox-konto, viser kortet **Kræver handling**. Klik på **Forbind igen**, og log ind igen. Foliant gemmer derefter de dokumenter, den gik glip af.

Foliant prøver selv igen, når Google eller Dropbox har travlt eller ikke svarer.

## Brug din egen app (avanceret)

Foliant forbinder via sine egne Google- og Dropbox-apps, så du behøver ikke at konfigurere noget. Hvis din virksomhed kræver sin egen app, f.eks. for at styre adgangen centralt:

1. Opret en app hos Google (en webklient med Google Drive API og scopet `drive.file`) eller Dropbox (en app med appmappe, der kan skrive filer og læse deres metadata).
2. Klik på **Vis avancerede indstillinger** i tjenestens indstillinger i Foliant.
3. Indtast din apps klient-id og klienthemmelighed, og tillad den omdirigerings-URI, der vises under klient-id'et, i din app.
4. Forbind, eller afbryd og forbind igen, hvis du allerede var forbundet.

Vil du senere skifte til en anden app, så afbryd først, og forbind derefter med den nye.

## Afbryd forbindelsen til en tjeneste

Åbn tjenesten under **Indstillinger › Integrationer**, klik på **Afbryd Google Drive** eller **Afbryd Dropbox**, og bekræft derefter med **Afbryd**. Foliant holder op med at gemme i den. De filer, der allerede er gemt, bliver i din Google Drive eller Dropbox.

Hvis du senere forbinder den samme konto igen, fortsætter Foliant, hvor den slap. Hvis du forbinder en anden konto, gemmer Foliant alle dine dokumenter i den igen.

## Når din plan ændres, eller du afinstallerer

* **Din plan omfatter ikke længere cloudarkivet:** Dokumenter, der udstedes fra da af, gemmes ikke. De filer, der allerede er gemt, bliver, hvor de er.
* **Du afinstallerer Foliant:** Foliant sletter dine udstedte dokumenter 48 timer efter, at du har afinstalleret appen. Kopierne i din Google Drive eller Dropbox er stadig dine.

## Relaterede artikler

* [Download arkivet, og hvor længe dokumenter gemmes](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Siden Udstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Lås udstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Forbind og administrer en integration](https://foliant-help.iforiti.com/da/integrations/connect-an-integration.md)
* [Integrationsaktivitet](https://foliant-help.iforiti.com/da/integrations/integration-activity.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.