> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Download arkivet, og hvor længe dokumenter gemmes

> Download alle udstedte fakturaer og kreditnotaer som en zip-fil med et manifest, og se, hvor længe Foliant gemmer dem, og hvornår persondata fjernes.

Foliant gemmer dine udstedte fakturaer og kreditnotaer i det antal år, du vælger. Du kan til enhver tid downloade dem alle samlet i ét arkiv, til en revision, til din revisor eller før du afinstallerer Foliant.

![Gem udstedte dokumenter i, i indstillingerne for Låste fakturaer](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Download arkivet

1. Åbn **Udstedte fakturaer** i Foliant.
2. Klik på **Download arkiv** øverst på siden.

Du får en zip-fil, der er opkaldt efter dagens dato. Den indeholder:

| I zip-filen | Hvad det er |
| - | - |
| `invoice/` | Én PDF pr. udstedt faktura, navngivet efter fakturanummeret. |
| `credit-note/` | Én PDF pr. udstedt kreditnota. |
| `xml/` | E-fakturadataene for hvert dokument, der har dem, navngivet efter dokumentets nummer. Kun med [e-fakturadata](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/e-invoices.md) slået til. |
| `manifest.csv` | Én linje pr. dokument: nummer, type, ordre, valuta, total, tidspunkt for udstedelse, PDF'ens SHA-256-hash, postens hash, filnavnet og e-fakturaprofilen (`en16931`, eller tom uden e-fakturadata). |

**Download arkiv** er ikke tilgængelig, før mindst ét dokument er udstedt.

## Hvor længe dokumenter gemmes

Du vælger det under **Indstillinger › Dokumenter og udskrivning › Låste fakturaer** i **Gem udstedte dokumenter i**: fra 1 til 30 år, som standard 10. Hvor længe du skal gemme fakturaer, afhænger af dit land. Spørg din revisor.

Hvert dokument beholder den periode, der var valgt, da det blev udstedt. Hvis du ændrer indstillingen senere, gælder det kun dokumenter, der udstedes efter ændringen.

## Hvornår persondata fjernes

Når en kunde beder dig om at slette sine data, giver Shopify Foliant besked. Foliant kan ikke slette en udstedt faktura, så længe loven stadig kræver, at du gemmer den. Derfor markerer Foliant kundens dokumenter og venter.

Når opbevaringsperioden for et markeret dokument er udløbet, fjerner Foliant det:

* PDF'en slettes.
* Kundens personoplysninger fjernes fra posten. Nummer, ordrenavn, datoer og totaler bliver.
* Dokumentet får mærket **Anonymiseret** på siden **Udstedte fakturaer** og kan ikke længere downloades.

Dokumenter, som ingen har bedt om at få slettet, forbliver uændrede.

## Før du afinstallerer Foliant

Når du har afinstalleret, beder Shopify Foliant om at slette din butiks data, og dine udstedte dokumenter slettes sammen med dem. Download arkivet først, så du beholder dine originaler.

Hvis du bruger [cloudarkivet](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), har din Google Drive eller Dropbox allerede en kopi af hvert dokument, og den bliver der, når du har afinstalleret.

## Relaterede artikler

* [Siden Udstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Gem udstedte fakturaer i Google Drive eller Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Lås udstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Bekræft en PDF og hash-kæden](https://foliant-help.iforiti.com/da/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.