> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Eksportformater og filrækkefølge

> Vælg mellem en ZIP med én PDF pr. dokument og én samlet PDF, og bestem rækkefølgen, dokumenterne kommer ud i.

# Eksportformater og filrækkefølge

Hver eksport kommer ud i et af to formater. Vælg det, der passer til det, du skal bruge dokumenterne til: separate filer til arkivering og bogføring eller én fil, du kan udskrive eller sende på én gang.

## De to formater

Vælg under **Format** i eksportformularen.

| Format | Det får du | God til |
| - | - | - |
| **ZIP, én PDF pr. dokument** | En ZIP-fil med en mappe pr. skabelon og en PDF for hvert dokument. | Bogføring, arkivering, upload af fakturaer én ad gangen. |
| **Én PDF med alle dokumenter** | Én PDF med alle dokumenterne efter hinanden. | Udskrivning af en batch, afsendelse af det hele som én fil. |

Oversigten under formularen viser, hvad du får, for eksempel "24 PDF'er i én ZIP" eller "24 dokumenter i 1 PDF".

## Filrækkefølge

**Sorter dokumenter efter** bestemmer rækkefølgen, dokumenterne kommer ud i:

* **Valgt rækkefølge**
* **Ordrenummer (lav → høj)**
* **Ordrenummer (høj → lav)**
* **Ordredato (ældste først)**
* **Ordredato (nyeste først)**
* **Leveringsnavn (A → Å)**

Den starter med din standard fra **Indstillinger › Dokumenter og udskrivning**. Når du eksporterer fra udskriftsskærmen, starter den med rækkefølgen på skærmen.

I en ZIP starter hvert filnavn med ordrens placering, så en filbrowser viser filerne i den rækkefølge (for eksempel `invoice/001-1001.pdf`). En ordre har samme placering i hver skabelons mappe. En eksport med kun én ordre beholder almindelige filnavne.

## Filnavne

Eksportens fil får navn efter sin skabelon – eller "documents" ved flere skabeloner – og det laveste og højeste ordrenummer, for eksempel `invoice-1001-1500.pdf` eller `documents-1001-1500.zip`. Kladdeordrer får et D foran nummeret (`D12`). Navnet vises i **Eksporthistorik**, når eksporten er færdig.

## Kreditnotaer og batchdokumenter

* En skabelon til kreditnotaer laver én kreditnota pr. refusion på ordren.
* En batchskabelon (et manifest eller en plukliste) laver ét dokument for op til 250 ordrer ad gangen i stedet for ét pr. ordre. Oversigten tæller dem som batch-PDF'er.

## Relaterede artikler

* [Eksportér PDF'er](https://foliant-help.iforiti.com/da/exports/export-pdfs.md)
* [Levering af eksporter via e-mail](https://foliant-help.iforiti.com/da/exports/export-email-delivery.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.