> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Uzamčení vystavených faktur

> Uchovávejte každou vystavenou fakturu a každý dobropis přesně v podobě, v jaké vznikly, jak to vyžadují daňové předpisy v Německu, Francii a ve zbytku EU.

Bez uzamčení vytváří Foliant fakturu znovu pokaždé, když ji otevřete, a to z aktuální objednávky a aktuální šablony. Pokud upravíte šablonu nebo se změní objednávka, změní se i faktura z minulého měsíce. U dodacích listů to nevadí, ale podle daňových předpisů v Německu, Francii a ve zbytku EU se vystavená faktura nesmí měnit.

![Nastavení Uzamčené faktury](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Když jsou uzamčené faktury zapnuté, Foliant si při vystavení každé faktury a každého dobropisu uloží kopii, kterou nelze nepozorovaně změnit: samotné PDF a jeho hash SHA-256 (digitální otisk). Od té chvíle dostávají stahování, exporty, e-maily s PDF i zákaznický portál vždy totéž uložené PDF. Změny šablony ani objednávky se ho nedotknou. Opravy se provádějí dobropisy.

Uzamčené faktury jsou k dispozici ve všech tarifech.

## Než začnete

* Uzamčení se týká jen číslovaných dokladů. V [číslování dokladů](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/document-numbering.md) zapněte **Číslovat faktury** (a **Číslovat dobropisy**, pokud je používáte).
* Alespoň jedna šablona musí mít **Typ dokladu** nastavený na **Faktura** nebo **Dobropis**. Nabídky se nikdy neuzamykají.
* Než uzamčení zapnete, zkontrolujte šablonu faktury. Faktury vystavené poté si ponechají vzhled a údaje, které měly v okamžiku vystavení.

## Zapnutí uzamčených faktur

1. Ve Foliantu přejděte do **Nastavení › Dokumenty a tisk**.
2. V části **Uzamčené faktury** zapněte **Uzamykat vystavené faktury a dobropisy**.
3. V poli **Uzamykat doklady** zvolte, kdy se doklady uzamknou (viz níže).
4. Nastavte **Uchovávat vystavené doklady po dobu** v letech.
5. Klikněte na **Uložit**.

Pokud je vypnuté číslování faktur i dobropisů, Foliant zobrazí „Uzamčení vyžaduje číslování faktur nebo dobropisů. Bez něj se nic neuzamkne.“ Klikněte na **Zapnout číslování faktur** a poté uložte.

## Kdy se doklady uzamknou

| Uzamykat doklady | Co se stane |
| - | - |
| **Při prvním vygenerování dokladu** | Faktura nebo dobropis se vystaví, když se poprvé skutečně vytvoří: vytiskne, stáhne, vyexportuje, odešle e-mailem nebo ho otevře zákazník. Toto je výchozí nastavení. |
| **Když je objednávka zaplacena** | Faktury se vystaví, když Shopify ohlásí objednávku jako zaplacenou. Dobropisy se i nadále vystavují při prvním vygenerování. |
| **Jen když ho vystavím** | Nic se neuzamkne, dokud v bloku **Document numbers** u objednávky v administraci Shopify nekliknete na **Issue & lock**. Tím se uzamkne faktura k objednávce; dobropisy se při této možnosti neuzamykají. Viz [Zobrazení čísel dokladů u objednávky](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Dokud doklad není vystavený, Foliant ho stále vytváří znovu z aktuální objednávky a šablony, stejně jako jakýkoli jiný doklad.

## Jak dlouho se vystavené doklady uchovávají

**Uchovávat vystavené doklady po dobu** je počet let, od 1 do 30. Výchozí hodnota je 10. Jak dlouho musíte faktury uchovávat, závisí na vaší zemi; ověřte si to u svého účetního.

Doba se každému dokladu nastaví při jeho vystavení. Pokud ji později změníte, již vystavené doklady si ponechají dobu, se kterou byly vystaveny. Viz [Stažení archivu a doba uchovávání dokladů](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Co uzamčený doklad uchovává

* PDF přesně v podobě, v jaké bylo vystaveno, bajt po bajtu.
* Údaje objednávky, ze kterých vznikl, a použitou verzi šablony.
* Vaše právní údaje tak, jak byly v té době vytištěny. Jejich pozdější změna v **Nastavení › Daně a právní údaje** vystavené faktury nezmění.

## Vypnutí uzamčení

Vypněte **Uzamykat vystavené faktury a dobropisy** a uložte. Nové faktury se už nebudou uzamykat. Již vystavené doklady zůstanou uzamčené: Foliant pro ně dál poskytuje uložené PDF a zůstanou na stránce **Vystavené faktury**. Na stránce se pak zobrazí „Uzamčení je vypnuté, nové faktury se proto neuzamykají. Již vystavené doklady zůstávají uzamčené.“

## Dobré vědět

* Každá objednávka má jednu vystavenou fakturu, bez ohledu na to, kterou šablonou faktury ji otevřete.
* Když se objednávka s uzamčenou fakturou zruší, faktura se nestornuje. Zůstane tak, jak byla vystavena, a vrácení peněz se opraví dobropisem.
* Po zapnutí uzamčení obsahuje sekce **Uzamčené faktury** odkaz **Zobrazit vystavené faktury**.
* V plánech Starter, Growth a Scale může stejná sekce přidávat data e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X) ke každému vystavenému dokladu. Viz [Přidání dat e-faktury k vystaveným fakturám](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Související články

* [Nastavení číslování dokladů](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Stránka Vystavené faktury](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Oprava faktury dobropisem](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Stažení archivu a doba uchovávání dokladů](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Přidání dat e-faktury k vystaveným fakturám (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.