> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Přidání dat e-faktury k vystaveným fakturám (ZUGFeRD / Factur-X)

> Vystavujte faktury a dobropisy jako PDF s vloženými daty ve formátu ZUGFeRD / Factur-X, který účetní software přečte bez ručního přepisování.

Se zapnutými daty e-faktury je každá faktura a dobropis, které Foliant vystaví, PDF s vloženými daty ve formě XML ve formátu ZUGFeRD / Factur-X (profil EN 16931). Vaši zákazníci vidí stejné PDF jako dříve. Jejich účetní software z vložených dat přečte částky, DPH a adresy, takže je nikdo nemusí přepisovat.

## Proč na tom záleží

V celé EU se faktury mezi podnikateli přesouvají k e-fakturám:

* **Německo:** od roku 2027 musí podniky posílat e-faktury jiným podnikům (od roku 2028 všechny podniky). PDF ZUGFeRD v profilu EN 16931 se tam považuje za e-fakturu.
* **Francie:** e-faktury mezi podniky se zavádějí postupně a musí se posílat přes schválenou platformu. Samotné PDF Factur-X odeslané e-mailem tam nestačí, ale je to formát, který tyto platformy přijímají.

Zeptejte se svého účetního, co platí pro váš podnik.

## Než začnete

* **Váš plán:** data e-faktury jsou součástí plánů Starter, Growth a Scale.
* **Uzamčené faktury:** data se přidávají při vystavení dokladu, proto nejprve zapněte [uzamčení vystavených faktur](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).
* **Vaše právní údaje:** v **Nastavení › Daně a právní údaje** musí váš obchod mít:
  * obchodní adresu v EU s ulicí a městem (viz [Přidání právních údajů](https://foliant-help.iforiti.com/cs/tax-and-legal/legal-details.md));
  * DIČ (viz [DIČ, EORI a názvy daní](https://foliant-help.iforiti.com/cs/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). Pokud ho nemáte, daňové číslo a identifikační číslo společnosti, například zápis v obchodním rejstříku.

Bez DIČ se faktury firmám v jiných zemích EU a vývoz vystavují bez dat e-faktury, protože ta DIČ vyžadují. Nastavení to uvádí.

Pokud něco chybí, nastavení to vypíše pod **Než zapnete data e-faktury, doplňte v části Daně a právní údaje:** a nabídne tlačítko **Otevřít Daně a právní údaje**.

## Zapnutí dat e-faktury

1. Ve Foliantu otevřete **Nastavení › Dokumenty a tisk**.
2. V části **Uzamčené faktury** zapněte **Přidat data e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X)**.
3. Klikněte na **Uložit**.

Od té chvíle každá faktura a dobropis dostane svá data při vystavení. Doklady vystavené dříve zůstanou beze změny.

## Co data obsahují

Stejné údaje, které ukazuje PDF:

* číslo a datum dokladu a u dobropisu fakturu, kterou opravuje;
* úřední název vašeho obchodu, adresu, DIČ nebo daňové číslo a registraci společnosti;
* jméno, adresu a DIČ zákazníka a dodací adresu;
* každý řádek ve fakturovaném množství po slevách, s dopravou jako samostatným řádkem;
* DPH podle sazeb a důvod u každého řádku bez DPH (vývoz, dodání v rámci EU, přenesená daňová povinnost nebo osvobození);
* celkové částky, co bylo zaplaceno a co zbývá doplatit.

## Zobrazení a stažení dat

Na stránce **Vystavené faktury**:

* Doklady s daty e-faktury mají štítek **E-faktura**.
* Kliknutím na ikonu kódu na řádku (**Stáhnout XML e-faktury**) stáhnete samotná data, například pro svého účetního.
* **Stáhnout archiv** obsahuje soubory XML ve složce `xml` a `manifest.csv` má sloupec `einvoice`. Viz [Stažení archivu a jak dlouho se doklady uchovávají](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Když je doklad vystaven bez nich

Foliant nikdy nezdrží fakturu kvůli datům e-faktury. Pokud se data nepodaří přidat, doklad se vystaví jako obyčejné PDF a stránka **Vystavené faktury** u něj ukáže štítek **Bez dat e-faktury**. Najetím myši na štítek zobrazíte důvod:

| Důvod | Co dělat |
| - | - |
| Právní údaje vašeho obchodu byly neúplné | Doplňte je v **Nastavení › Daně a právní údaje**. |
| DIČ zákazníka chybělo nebo se nepodařilo ověřit | Faktury v rámci EU a s přenesenou daňovou povinností vyžadují ověřené DIČ zákazníka. |
| Váš tarif nezahrnuje ověřování DIČ | Faktury v rámci EU a s přenesenou daňovou povinností vyžadují ověřené DIČ zákazníka. Ověřování DIČ je součástí daňové shody v tarifech Growth a Scale. |
| Objednávka nemá fakturační ani dodací adresu | E-faktury potřebují adresu zákazníka, například u objednávky z prodejny bez zákazníka. |
| Objednávka nemá dodací adresu | Dodání v rámci EU vyžaduje dodací adresu. |
| Objednávka obsahuje něco, co data e-faktury zatím nepodporují | Například dárkovou kartu, spropitné, clo nebo řádek zdaněný více sazbami. Tyto objednávky zatím dostávají obyčejné PDF. |
| Částky objednávky se nepodařilo převést | Částky objednávky pro e-fakturu nesouhlasily. |
| Dočasný problém | Na straně Foliantu se něco pokazilo. Jakmile se to opraví, nové doklady dostanou data znovu. |
| Foliant tento dokument nedokázal převést | U tohoto dokladu by se to stalo znovu, například kvůli něčemu v jeho šabloně. Pokud se to bude opakovat, kontaktujte podporu. |

Když jsou doklady vystaveny bez dat e-faktury, protože právní údaje vašeho obchodu jsou neúplné, Foliant vám také jednou denně v oznámeních sdělí, kolik jich bylo předchozí den.

Doklad vystavený bez dat tak zůstane: je uzamčen. Jakmile se příčina odstraní, nové doklady dostanou data e-faktury znovu.

## Vypnutí

Vypněte **Přidat data e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X)** a klikněte na **Uložit**. Doklady vystavené od té chvíle jsou obyčejná PDF. Již vystavené doklady si data ponechají.

Pokud váš plán data e-faktury už neobsahuje, jsou doklady vystavené od té chvíle obyčejná PDF, i když je nastavení zapnuté.

## Dobré vědět

* Cenové nabídky a dodací listy nikdy nenesou data e-faktury: mají je pouze vystavené faktury a dobropisy.
* Data jsou součástí PDF, takže je pokrývá i hash SHA-256 tohoto PDF. [Ověření PDF](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) funguje stejně.
* Odstranění osobních údajů na konci doby uchovávání odstraní i XML.

## Související články

* [Uzamčení vystavených faktur](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Stránka Vystavené faktury](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Stažení archivu a jak dlouho se doklady uchovávají](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Přidání právních údajů](https://foliant-help.iforiti.com/cs/tax-and-legal/legal-details.md)
* [DIČ, EORI a názvy daní](https://foliant-help.iforiti.com/cs/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.